“发现河北”环京津中小城市汽车巡展参展商招商方案

1环京津中小城市汽车巡展招商方案2环京津经济带强劲发展

随着《京津冀都市圈区域规划》出台，河北省将依据京津冀都市圈功能分区和战略定位，充分考虑区域开发强度、资源环境承载力和开发潜力，调整和优化产业布局，构筑环京津地区“两极、四带、多点”空间发展格局。在规划中，北京、天津被重新定位。北京发展目标明确为“国家首都、国际城市、文化名城和宜居城市”；天津则提出建设“现代化国际港口大都市、中国北方经济中心”的规划。以北京、天津为双核，河北省的石家庄、秦皇岛、唐山、廊坊、保定、沧州、张家口、承德8地市，形成“2+8”的模式，构筑一小时经济圈。从规划看，北京知识经济等优势，天津加工制造业和海运优势，河北重化工业和资源等优势将得到有机互补。强化在钢铁工业、装备制造业、石化产业、生物产业、电子信息、新能源、新材料各方面更深层次的合作，三方合理分工、优势互补、提升区域的整体竞争力。3环京津经济带汽车消费生机勃发2010年12月23日，北京政府公布了“史上最严厉”的治堵方案，北京市民将其称之为“小汽车限购令”对高速增长的中国汽车市场来说，2010年2月23日这一天，注定将成为一个重要的分水岭，大城市汽车消费将受到限制。同时，近年一些二三线汽车市场增长率都在80％以上，甚至高达100％，二三线汽车市场的前景将更加广阔。在京津冀三足发展的河北，目前还没有生产汽车的强势品牌企业，河北市场对外来品牌来说具有极强的包容性。在河北产业集群地带出现的奥迪村、雅阁村、现代村，掀起了环京津经济带汽车消费的热潮，对周边重点乡镇更具中心带动效应，也验证了促销推广的实际可操作性，为汽车企业在产品销售以及品牌推广上带来良好契机。4巡展概述活动定位活动主题时间安排

“发现河北”环京津中小城市汽车巡展

促进交流、拉动需求、区域展示2011年6月—9月活动展期

三天5活动特点紧紧把握大政方针政府搭台品牌唱戏。十二五开局之年，本次巡展以政府加强区域经济联动、促进文化为背景，得到了政府主管部门的大大力支持，并设置“发现河北”挖掘河北区域特色文化，高度迎合了河北省大力发展各地文化产业，联合各地优质文化资源，不断开发新项目的精神，为活动效果提供了强有力的保障。环京津巡展第一品牌借力发展改革创新。在展会的开展区域、规模、品牌参展数量以及组织安排上，打造环京津巡展第一品牌。并打破以往泛滥巡展常规，深度挖掘媒体资源，将线上与线下联动，以宣传带展会，以展会带销售规模，开创河北省巡展的新纪元。6活动特点多品牌商业价值河北省作为汽车消费大省，特别是二三级市的开发，以巡展为销售渠道下沉的手段之一受到了当地政府高度赞扬，得到了消费者的认可，也赢得了众多参展商的认可与肯定。河北大巡展已成为各地消费者热切期盼展会。本次巡展还结合具有较高群众呼声的“发现河北”与“公务车”评选活动，大大增加本次巡展在二三线市场的品牌影响力。7加强公众参与性摆脱了过去巡展消费者被动观展的局面，从当地文化特色开发的角度，设置“发现河北”地理经济展览、“发现河北”非物质文化展演等环节提高了公众的参与热情与积极性。活动特点8主办单位：河北日报报业集团政府指导：河北省政府采购办公室河北省省级政府采购中心承办单位：河北交广992汽车俱乐部管理有限公司策略推广：河北天行健传媒有限公司河北政府支持：河北省省委宣传部河北省发改委河北省文化厅河北省旅游局河北省招商办河北省汽车工业协会活动支持部门9活动内容全省启动仪式巡展各地新闻发布会“发现河北”地理经济展览“发现河北”非物质文化展演“我爱我家，给力河北”十城百县签名活动“2011河北省我最喜爱的公务车”评选活动

“欢乐文化行”电影进百城

“车舞飞扬”汽车彩绘装饰大赛环京津中小城市购车意愿调查品牌文化宣传放大镜购车抽奖促销活动10宣传阵容全媒体无缝隙宣传＆省、市、现场立体化推广电视、广播、报纸、网络整体宣传将立足于展会的主题，在每个阶段都从省、市、县全方位地进行宣传。同时配合DM、文化欢乐行电影帖片广告等做足前期活动预热工作，在开展全省、地市新闻媒体发布会营造媒体轰炸效应。各区域举办综合展演

巡展举办地由当地政府牵头组织，通过图文并茂展示以及现场节目的表演积极弘扬当地特有文化及其特色产业，为巡展现场人气的聚集提供了有利保障。11媒体规划级别类别媒体名称全国报纸中国汽车报、汽车之友等门户网站新浪、网易、搜狐、凤凰等省级报纸河北日报、燕赵都市报广播河北交通广播、河北农村广播网站河北新闻网、网上车市、易车网、播车网、汽车之家等市级报纸燕赵晚报、牛成城晚报、邯郸晚报、衡水晚报、沧州晚报、唐山晚报、秦皇岛晚报、张家口晚报、保定晚报等广播邢台新闻广播、邢台交通广播、邯郸人民广播、衡水交通文艺广播、沧州交通广播、唐山交通文艺广播、秦皇岛音乐广播、秦皇岛交通广播、张家口交通广播、保定人民广播飞扬调频等县级电视井陉矿区电视台、昌黎县电视台、宣化县电视台、迁安电视台、任丘电视台、安国县电视台、安平县电视台、宁晋县电视台、清河县电视台、围场县电视台等其它宣传——DM单页、旗杆广告、城市巡游车、跨街条幅、电影贴片等12日程规划（自南向北）区域时间展示地点展示场地石家庄6月3日—6月5日井陉矿区矿区公园邯郸6月17日—6月19日武安武安广场邢台7月1日—7月3日宁晋民乐园衡水7月15日—7月17日安平安平广场沧州7月29日—7月31日任丘文化广场保定8月5日—8月7日安国安国广场唐山8月19日—8月21日迁安人民广场秦皇岛8月26日—8月28日昌黎东山公园承德9月2日—9月4日围场汇流广场张家口9月9日—9月11日宣化凤凰广场为保证活动效果，巡展时间及地点如有变动另行通知。13促销支持

为使展、销更加紧密的结合到一起，带动参展商销量，组委会举办以下活动：当地车展首日订车、购车赠礼品一份当地车展最后一天抽取购车大奖参与互动游戏，赠送礼品签写调查问卷，可参与抽奖汽车彩绘装饰参展，赠送纪念品到场赠送纪念品备注：活动当天，将按展车数量提供午餐及瓶装饮用水。14参展商物料明细责任方名称规格数量参展商展车——依展位面积而定车头花4个/客户经销商自备车顶牌三角，0.4m×0.8m经销商自备宣传单页——若干当地老客户邀约——自定试驾登记表——自定试驾赠品——自定其他未明确列出物料，均有参展商提供。15有形资源招商费用分类形式内容数量价值（元）宣传省级媒体《河北日报》黑白专版1次70000《河北日报》1/4彩色硬广1次48000《河北日报》访谈¼专版10地150000《河北日报》单位¼专版10地150000河北交通广播30分钟访谈15000全国媒体中国汽车报、汽车之友、搜狐、凤凰、网易、凤凰冠名播报传播量1万篇长次50000地市媒体十地市媒体报道近40家50000电影贴片影片播放2次30秒广告宣传30场30000全程赞助费用：￥120万16有形资源招商费用分类形式内容数量价值（元）视觉表现背景板现场活动、启动仪式、新闻发布会背景板（赞助单位LOGO表现、单位简称）近30万人次60000DM单页宣传硬性广告（赞助单位LOGO表现、单位简称）

2万份5000城市巡游车巡游宣传（赞助单位LOGO表现、单位简称）

10地10000旗杆广告宣传硬性广告（赞助单位LOGO表现、赞助单位简称）200面60000拱门赞助单位口号或主要产品1个4000气柱赞助单位LOGO口号或主要产品2个8000跨街条幅宣传硬性广告（赞助单位LOGO表现、赞助单位简称）100条20000纪念品、赞助单位LOGO表现、赞助单位简称100020000嘉宾礼品赞助单位LOGO表现、赞助单位简称10020000线下口播现场主持人口播赞助单位全称、单位介绍10场10000启动仪式邀约赞助单位嘉宾到场发言10场10000新闻发布会赞助单位到场发言10场10000其他服务中心巡展各地服务中心展位赞助单位LOGO表现、单位名称及产品展示10场50000017有形资源招商费用展位面积公共部分主办方提供数量规格全程费用5—6辆车场地租赁、展蓬搭建灯光照明、地毯、背景画面洽谈桌椅、签到台主舞台车型展示及宣传活动1天——70万品牌文化音频宣传5次30分钟/次主持人串词宣传2次——人员午餐6名——主舞台车型展示半天——3—4辆车品牌文化音频宣传3次20分钟/次50万主持人串词宣传1次——人员午餐4名——2辆车品牌文化音频宣传1次10分钟/次30万人员午餐2名——18有形资源招商费用项目内容费用其他电影贴片影片播放前后30秒广告宣传500/次音频播放循环播放品牌名称、企业理念、主要车型及性能500/天舞台使用使用舞台宣传主打车型（1台）4000/天

下附其他自选付费项目19参展商物料明细责任方名称规格数量参展商展车——依展位面积而定车头花4个/客户经销商自备车顶牌三角，0.4m×0.8m经销商自备宣传单页——若干当地老客户邀约——自定试驾登记表——自定试驾赠品——自定其他未明确列出物料，均有参展商提供。20活动执行保障提前两周关注当地天气预报，做好前期准备所有外露材料考虑抗风抗雨持续三天降小雨 活动继续，雨大时暂停持续3天降雨（中到大雨） 如提前获知，更改行程避开雨期；如现场发生取消；阵雨 雨大时暂停，雨停后继续（提前准备工作人员避雨处）大风（台风） 暂停搭建不抗风的制作物（如气模）或加固制作物，风力大于6级暂停活动。会基本维修的司机，配备维修工具及维护地图/油站/电话，GPS,准备预备车头路上抛锚 小问题自己解决,大问题就近维修。问题严重另开车头调换。箱体部件损毁 改装厂派人修护/调换车厢内电子设备故障 厂家修护或更换交通事故 提前购买人身及车辆保险，规划时避开险要路段途中遇到抢劫 第一时间就近报案（准备当地报案电话）GPS查找位置。提前准备备选场地任何变化提前告知临时因不可抗力取消合同 如提前获知更改行程，重新报批备选场地；如已到现场，尽一切可能公关争取或缩短活动时间。电力不足或电压不稳 采用大篷车自备发电现场秩序场地搭建，布、撤展将严格按照主办方时间及规定执行。购买保险/附近派出所电话/后备人员/急救箱工作人员疾病或受伤 调用后备人员或就近的公司人员。小外伤可通过急救箱解决。现场人身意外伤害 与保险公司及当事人交涉，圆满解决现场发生骚乱或捣乱如不严重，工作人员第一时间将当事人劝离现场沟通处理；如严重请公安现场解决。天气车辆人员场地21招商回执“发现河北”环京津中小城市巡展招商回执表名称联系人手机固定电话E-mail地址参展车数量是否参与冠名特殊要求对在日程、场地、展具、宣传上有特殊要求，请详细签写本项。不参展原因如不参展，请注明原因（日程安排、场地选择、费用原因等）备注请您填写完毕后E-mail至:txj2001823@163.com22常见问题解答参展商何时能知道自己展区的具体位置？在展览期间，每个巡回站点间隔时间只有5天，组委会现场工作组的服务人员只能在布展日参展商报到时为参展商标示，引领区域的具体位置。参展商展区的具体位置能根据自己的意愿自行调整吗？不能自行调整。组委会根据本次巡展站点，综合考虑参展的各个品牌，在多个站点协调处理不同的位置规划。例如，有的品牌在这一站被安排在主舞台旁，下一则可能被安排在出入口、远离主舞台，场地中央、场地外侧等区域。这些调整都是组委会为了使每个参展商都尽可能地取得最佳参展效果而综合平衡安排的。23参展商的食宿问题如何解决？活动组委会根据参展商的展位面积提供6人、4人、2人午餐，关于参展人员的住宿、车辆保险费用，油费、过路过桥费由各参