供货保障方案及措施

第供货保障方案及措施

供货保障方案及措施20__年上半年供应科的工作经历了严峻的挑战，在上级领导的正确领导下，我部门按照厂内制度和要求开展各项工作，围绕降本提效主题思想，坚持采购低成本的原则，严格控制采购成本，努力提高物资供应的总体水平，各项工作稳步提升，基本能够较好地完成各项工作指标。现将供应科上半年工作总结和下半年工作计划作如下汇报：

一、采购管理情况

（一）采购情况

20__年1-6月份材料采购入库共计____万元，材料消耗共计____万元。

（二）降本提效情况

围绕着降本提效，采取的具体措施。

1.采购价格公开透明化。

在每日调度会上汇报昨日进厂材料的数量、价格以及供应商情况。

2.对采购市场进行充分调研。

对于进厂的大宗原燃材料的定价，由办公室、经营管理部、财务部、供应部的人员组成调研小组，对市场的`材料价格进行调研，将调研结果形成调研报告，报厂领导审批，最后确定供应商及价格。

3.数量、金额较大的备品备件进行招标采购。

4.把握价格变动的时机。

及时掌握原材料的价格变动，在价格低位时，进行适量采购储存，有效降低了采购成本。

5.开展交旧领新工作。

从1月份建立了交旧领新这项新制度，实行废旧物资专人管理，建立了废旧物资回收台账，坚持交旧领新制度，抵制损公肥私、乱领乱用等不良现象。1-6月份共收回废旧物资_____元，交旧率达到____%。通过开展增加此项工作，各车间材料领取和使用的压力感，较好的调动了回收废旧材料的积极性和主动性，现场材料管理得到了明显改观，同时也有效控制了新材料的审批发放，节约了生产成本。

20__年我厂采取降本减耗措施，主要原材料采购成本有所降低与20__年同期相比成本共减少了___万元。其中：

（1）__由上年同期___元/吨降至___元/吨，同比降低__%，1-6月消耗____吨，节约成本____元；

（2）.；

（3）___由上年同期___元/吨增至___元/吨，同比增加__%，1-6月消耗___吨，成本增加___元；

（4）..；

20__年1-6月份备品备件采购金额共计____万元，比上年同期减少____万元，同比降低____%。

1-6月份备品备件消耗共计____万元，比上年同期减少____万元，同比降低__%。

（三）物资管理制度执行情况

1.根据生产需要，本着经济合理的原则。每月编制物资采购计划和大宗原材料采购供应计划。每月20日前将下月采购计划报厂领导审核，并经领导审批后，进行采购。采购、验收、保管员分设了岗位责任，岗位设置起到了相互控制、相互制约的作用。物资管理的基础工作和各项制度的健全、完善，并能严格执行收到了较好的效果，至今未发现差错和违纪行为。

2.严格执行公司七项纪律和物资采购管理制度，至今未出现越权采购及无计划采购。

3.每月底组织人员进行库存物资实物盘点，对于存在的问题，积极查找原因及时进行解决。目前在库存管理方面能做到帐物相符，为物资的采购工作提供有效依据。

（四）提高部门工作人员的业务素质和责任感

20__年供应部除注重部门人员专业培训外，还特别注重在平时的具体工作和细节中不断提高工作人员的业务素质，同时反复强调办事员、仓库保管、司磅员的责任感，要求工作零差错，工作高效率。通过我部门的共同努力，整体工作水平有了很大提高。

二、下半年我部门的主要工作有三个重点：

一是以我厂的安全生产为中心，搞好生产建设所需的材料的供应工作，靠严格按照制度规定抓好采购、仓贮、出入库各环节，减少工作失误。

二是继续围绕采购低成本的工作目标，加强对重大物资材料，原辅料市场行情调查，坚持每月底形成调查报告报厂领导，以便能充分把握市场行情，为我厂采购决策提供可靠依据。同时加强供应商管理，保证所采购材料按照合同约定及时到货，为下半年生产建设做好充分准备。

三是加强部门学习，要求所有供应科的员工要做学习型员工，在工作中学习，在学习中工作，要建设学习型的供应科，提高我部室整体工作水平。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为我厂在下半年的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。

供货保障方案及措施

在企业经营管理中，原辅材料采购供应是一项重要的基础工作，其质量、数量、时间和价格所构成的四要素不仅直接影响到组织生产和产品质量，还直接关系到企业的经济效益。在当今市场经济条件下，绝大多数原材料都是买方市场，花钱买东西不是难事，但要从茫茫商海中筛选出质优价廉的适用品和稳定可靠的供货商就要具备一定的专业知识，认真负责的工作态度和锲而不舍的实干精神。下面对过来一年的工作做一总结，以便今后发扬成绩，纠正不足，吸取经验教训，把供应工作进一步扎扎实实地做好。

一、应该做的且已经做到的

1、一年来，供应部在总经理的指导下，较好地完成了采购供应业务，基本上没有因供应问题影响到公司的正常生产。

2、遇到小工程订单，车间急需进货（主要涉及到铜管和铝型材），供应部及时与厂家沟通，或随上批订单补货，或临时加急发货，基本上能在常规供货周期内提前交货，以便车间组织生产。

3、在采购过程中，在保证生产和原材料质量的前提下，货比三家。遇到个别厂家原材料供货不及时或质量有问题且不能马上解决，就迅速联系其他厂家供货以免造成停工待料。

4、随时关注市场动态，及时督促厂家降价，除铜管和铝型材按上海长江现货价为依据随行就市外，其它如钢管、片头、管接头、放气阀、铜焊条、粉末、包装膜、液化气等均根据市场变化而及时调整价格。

5、对于在运输中磕凹的（可能也包括生产中磕碰的）铜管，每积累到1吨左右，会提前与厂家沟通，在下批送货时捎回换货。

6、关于供货数量磅差，通过购买电子秤和与供货厂家协商，基本上避免了因磅差经常扯皮现象。大额磅差及时向厂家通报，共同找原因就地解决，小额磅差，铝材和钢管以过磅数量为准开票，铜管以厂家发票或送货票为依据，临时记差数，年终盈亏相抵后再统一结算。

7、在统计方面，保管、业务员、主管经理分别记账，发现问题，相互核对，必要时与公司财务部对账，在维护公司利益的前提下，进行有效的调整。

二、不足之处

1、业务员对所采购物资的特性、材料构成和工艺还缺乏深层次的了解，应加强对这些方面的钻研，以便协助质检部对原辅材料质量进行有效监督。

2、对钢管的价格定位还属于议价拉锯状态（包括金立、博翔和大佑），能否有一个参照标准（例如铜管）始终未能与供货厂家达成共识。对其它原辅材料的价格调整还需要认真调研，及时跟进，不论市场价格涨落，要做到心知肚明，并把价位落到实处。

3、业务员与保管和主管经理就厂家的供货数量和应付款每月应至少进行一次内部核对，以免在对方提出对账时，自己底数不清楚而发生被动局面。

三、明年工作计划

1、今天的最好表现是明天的最低要求。只有这样，才能不断提升业务素质，才能为企业的发展做出积极的贡献！

2、加大对原辅材料市场价格的监督力度，降价时要提高调价速度和频率。对铜管、铝材要密切关注国际、国内行情（包括国际时局和国内政策面的动态），在价格波动中寻找时机分别向老板和生产部门提出提前订货或暂缓订货的建议。

3、积极考察新的供货厂家，在获得更加质优价廉的原辅材料的同时，达到牵制原供货厂家和降低成本，提高公司经济效益的双重效果。

4、调整、规范业务报表，定期对账，做到订货有依据、进货有数据、欠款有根据，力求真实、有效、准确、完整。

供货保障方案及措施

20__年________分公司严格按照《_____集团公司内部控制手册》、《____河北___分公司工程建设、设备、物资、服务采购管理办法》等文件要求，深入贯彻落实省公司关于招投标、物资采购等一系列工作的文件精神，从强化招标管理、规范采购流程、完善订单台帐等方面入手，坚持公开透明、科学管理、履职尽责，在公司各级领导的带领下，实现了物资采购工作的健康发展，有力保障了工程建设项目的顺利实施。现将我公司的做法总结汇报如下：

一．规范物资采购招、议标流程，提高供应商准入门槛

为确保工程建设项目的规范运行，营造公开、公正、公平的招标环境，我公司明确了以下四个重点，一是以《河北____分公司物资采购管理办法》为基础，明确招标工作领导小组及评标委员会的组成，由公司总经理担任招标领导小组组长，各部门配合全程参与公司的招投标审查工作。二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理，明确报价高于市场价5%扣除全部投标保证金，高于10%则禁止参与以后我公司任何项目的投标，并以文件的#39;形式上报省公司备案。三是加强对投标单位的资信审查，只邀请集团公司及省公司入围单位，并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售

后服务能力等多个方面进行全面评议，确保投标单位产品质量符合规范。四是合理运用招标方式，对小额零购、维修等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目，进行询比价、商务谈判等，并附以中标通知书、会议纪要、情况说明作为合同签订及采购的依据。

20__-20__年度我公司共完成各类招标项目42个，新增甲供、甲指供应商11家，并正在制定包含___办公生活用品在内的百余种物资的招标计划。

二．细化需求调研，确保规格数量符合实际

在物资需求统计过程中，坚持以图纸统计与实地勘察相结合，依靠采购管理岗、项目承包方、厂家、使用部门层层把关，同时积极配合省公司对加气站项目物资需求进行调研，尽快吃透新标准、新工艺，确保采购物资符合经营需求。在物资需求统计过程中，有时图纸对于部分甲供材规格的标定并不十分详细，甚至存在纰漏，如_____图纸标定的预留空间即为产品的规格，如按照图纸预留会直接导致_____没有多余的空间进行安装，在工作中，我们常会遇到许多小问题，在确定符合上级公司标准的前提下，虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家交流经验，力争将问题变成常识，将重要产品的规格烂熟于心，保证产品符合实际需求。

三．建立健全物资采购台账，完善订单统计管理

20__年度我公司采购管理工作以建立快捷有效的订单

管理台账为目标，结合省公司新下发的入围厂家名单，按照《关于明确___改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知》精神，重新调整了订单台帐模板，确保采购数量、金额清晰，同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间，并且保证了数据的准确性。订单管理台账的核心在于准确掌握各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息，及时完成对台账的补充、更新等工作，确保台账金额即为最后的开票金额，做到与资金管理岗无缝衔接。

四．强化岗位协调、合理调度物资

为避免因甲供材不能及时到货影响工程进度，或因过早到货造成物资后期损坏，最大程度的将到货时间与工程进度挂钩，我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参加的周调度例会，除调度工程进度、质量、手续办理情况外，根据工程进度对物资到货时间、是否需要变更等情况也进行了重点协调，确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前7天全部发出的硬性要求，同时对部分如灯具等易损设备，订单发出后要求厂家先行备货，具体发货时间由采购管理岗根据厂家的发货周期和项目进度提前通知厂家发货，并对某些省管重点物资如___、___、___设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和衔接工作。

五．加强岗位责任意识，努力做好本职工作

物资采购管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的，以保证价格