印章申请使用和管理办法

印章申请使用和管理办法

印章制发使用和治理方法

第一章

总则

第一条

为了进一步标准//公司印章制发、使用和治理，维护公司印章使用的严厉性和权威性，避开消失不标准行为，躲避经营风险，特制定本方法。

其次章

印章的规格、式样和制发

其次条

公司行政印章，圆形，直径4.2厘米，中心刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行，由盘锦市公安局印章治理办公室制发（有且仅有一枚）。

第三条

公司专用印章，圆形或椭圆形，如合同章、财务章，由盘锦市公安局印章治理办公室制发。

第四条

公司委员会印章，圆形，直径4.0厘米，中心刊五角星，五角星外刊委员会名称，自左而右环行，由公司制发。

第五条

公司机关部室及所属各分公司印章，圆形，直径4.0厘米，中心刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行，由公司制发。

第六条

公司各工程部印章，椭圆形，中心第一行刊LNHJ，其次行刊工程部详细名称，LNHJ外刊单位名称，自左而右环行，由公司制发。

第三章

印章的名称、文字、字体和质料

第七条

印章名称，应为本单位的法定名称。公司各单位的印章冠隶属公司的名称。工程部章下部需注明本章不得用于对外签约、投（融）资、抵押、借款和贷款等用途。

第八条

印章的印文必需使用国务院公布实行的简化字，字体为宋体。

第九条

印章的质料，由制发机关自定。

第四章

印章的刻制和缴销

第十条

印章刻制。机关各部门、所属各分公司需刻制印章，应填写《印章刻制申请》，经主管领导批准后，交总裁办公室（以下简称总裁办），总裁办登记开具介绍信，并负责刻制（外地分公司需自行刻制），备案留模方可使用。特别状况，经批准后，方可自行刻制。同时，//行政公章总裁办按规定刻制，仅有一枚。除//公司刻制行政公章外，//下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。

印章刻制完成后，由总裁办专人负责在印章备案表上登记备案，下发到单位并填写《印章（证照）交接单》，明确保管人和责任人前方可使用。任何单位和个人制止买卖印章，不得非法制作、使用印章。

第十一条

印章缴销。各单位的印章，如因印章破损、字迹不清、机构变动停顿使用或更换印章时，应当填写《印章作废申请表》，并将原印章缴回总裁办封存或销毁。如有印章遗失或被窃，声明作废后，根据作废程序办理。印章停用时须经公司主要

负责人审核，总裁审批，准时将停用印章送//公司总裁办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第五章

印章的使用治理

第十二条

印章使用范围一、行政章：由//公司总裁办公室保管。用于上报上级机关的请示、报告；以//公司名义制发的文件、便函、贺电等；公司机关部门业务工作需使用公司印章的函件、报表；企业年检、变更法人、新开办企业、借贷款合同、担保书、协议书、银企协议、变动产权登记、企业资质证明，以及其它需使用公司印章的事项。同时，公司业务合同的用印，不允许使用//公司行政章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。

二、业务专用章1、财务专用章：由财务资产部长保管。用于单位或//内部的现金收讫、银行收付业务（内部借款、往来结算）；单位对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票、业务托付书等）；用于开具收据、支票、交税、背书等相关财务方面业务。

2、发票专用章：仅用于对外开具发票。由财务资产部长保管。

3、合同专用章：用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。由经营法规部长保管。

4、工程部章：用于工程开工报告、竣工报告等工程过程资料。由该工程负责人保管。

5、其他印章：依据实际业务工作确定，根据印章刻制程序执

行，经批准前方可刻制。

三、党工团印章：由党群工作部保管。用于以工会名义出具的公告、报告、文件、函件、党工团组织开展活动及出具有关证明使用，详细范围参照国家有关规定执行。

四、法人印章：由//公司总裁办公室保管的，用于法定代表授权托付及其他需法人签字盖章的材料；由出纳保管的（或负责人名章），用于银行汇票、现金支票等业务，出纳既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，须同财务专用章一起使用。

五、工程事业部（部室）印章：用于以单位名义向//公司提交的报告、报表，需证明的各类材料等。由工程事业部（部室）负责人保管。

六、分（子）公司印章：由分（子）公司经理办公室保管。用于以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料，向//公司提交的报告、报表等。

以上印章在//公司授权范围内有效，不得用于对外签约、投（融）资、抵押、担保、借款或贷款等用途。盖章应端正清楚，齐年印月（日）。

第十三条

印章保管1、//公司全部印章由专人负责治理，填写《分（控股）公司

印章（证照）交接书》、《

分（控股）公司印章专管员登记表》，印章留模前方可使用，未经领导批准不得私自转交他人代管。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收

到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。负责治理印章人员必需仔细负责、严格治理，根据治理程序办事。印章保管员应将《印章使用登记表》、《印章（证照）外出访用审批单》保存好，每年年底底汇总存档。

3、印章制止带出本单位外使用。如因特别需要，必需经公司主要负责人同意，方可带出。印章带出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果担当一切责任。

4、保管人需负责对印章保管的安全，印章存放在指定安全的地方加锁保存，不行私自托付他人代管。上班时间，印鉴章必需放在带锁的抽屉或柜子中，休息或离开位置时必需上锁；下班时印鉴章必需放入柜，不得随便摆放，严禁擅自携带外出。印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，以免贻误工作。

5、印章遗失应准时上报总裁办公室。

6、经批准停顿使用的印章由公司总裁办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

第十四条

印章使用规定

1、使用公司印章，必需坚持“先审批，后用印”的原则，用印经办人使用印章必需仔细填写《用印申请表》，注明使用单位、时间、事由、经办人等内容，由系统主管领导、部室主管到审核通过，按申请范围确认后盖章，否则不予用印。印章治理人要严格审批手续，对不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同，

行文不标准（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明），使用人所填写的内容和拟使用印章的文稿材料不符的文档，有权拒绝加盖印章。否则，消失事故，责任由印章治理人员自己担当。

2、外出需携带印章，必需向总裁请示，到总裁办填写《印章（证照）外出访用审批单》，注明用途，公司内部2人以上携带，方可使用。

3、基层单位需要使用//公司行政章、合同章、法人名章、财务章、发票章的，须先经本单位、部门主管审核、//公司分管领导批准，并填写《用印申请单》前方可用印。同时，重要文件需将复印件交印章保管部门备案。

4、严禁在空白纸、表格、合同、协议、证明及介绍信上用印。

5、//公司营业执照、资质等资信文件上加盖公章时，必需附有本次使用事由的水印方可盖章。

第六章

违纪处理

1、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

2、私刻//公司行政章进展对外签约、投（融）资、抵押、借款和贷款等事项，一经发觉，取消其经营单位经营资格，并追究相关法律责任。

第七章

附则

本方法由//股份公司总裁办公室负责解释，自公布之日起实

行。

附件1:《印章刻制申请单》附件2:《分（控股）公司

印章（证照）交接书》附件3：《

分（控股）公司印章专管员登记表》附件4:《印章交接记录表》附件5:《用印申请单》附件6:《印章使用登记表》附件7:《印章（证照）外出访用审批单》附件8:《印章报废申请单》