会计电算化系统的建立

第二章会计电算化系统的建立【学习目的】了解会计电算化系统的概念及组成要素；了解会计软件的运转环境；了解会计电算化规划管理的内容；掌握会计电算化人才的分类及作用；掌握商品化会计软件的选择要领；掌握开展会计电算化任务应注重的问题；【章节重点】会计电算化人才的分类及作用；商品化会计软件的选择；开展会计电算化任务应注重的问题；本章结构第一节会计电算化的规划管理第二节会计电算化人才第三节会计软件运转环境第四节会计软件系统建立第五节会计电算化应注重的几个问题第一节会计电算化的规划管理一、建立会计电算化组织管理机构二、进展会计电算化系统建立的咨询和分析三、制定会计电算化实施方案

一、建立会计电算化组织机构会计电算化组织管理机构的建立，是一个单位会计电算化系统建立能否胜利的关键，组织管理机构应由单位主要指点挂帅，各个职能部门担任人和专业技术骨干参与。会计电算化组织管理机构的主要义务和职责是：制定本单位会计电算化任务的开展规划；组织建立会计电算化系统，建立本单位会计电算化管理制度，培训会计电算化人员，监视会计电算化系统的正常运转。二、进展会计电算化系统建立的咨询和分析1.咨询的对象⑴向曾经运用了会计软件的同类单位咨询⑵向会计软件公司咨询⑶向会计软件经销商咨询⑷向会计软件咨询效力机构咨询2.咨询的目的会计软件的运用既可胜利，也能够失败，经过咨询，可以汲取他人的阅历和教训，缩短开发周期，降低开发本钱。在进展会计电算化系统建立咨询的根底上，结合本身单位的实践，进一步进展系统分析，正确把握本人的需求，制定符合企业实践实施方案，降低系统实施的风险。三、制定会计电算化实施方案1、确定会计电算化任务目的会计电算化任务目的必需与单位开展的总体目的相一致。由于会计电算化不单纯是降低会计人员的劳动强度，更重要的是经过会计核算和财务管理的现代化，获得全面的、准确的、及时的会计信息，从而对企业的运营活动做到事前、事中、事后的有效控制，充分发扬会计的职能作用。2.确定会计电算化系统的总体构造会计电算化的总体构造包括会计电算化系统的规模，业务范围以及子系统的组成。系统构造应从分析现有手工系统的义务、业务处置流程及组织间的联络入手，根据计算机数据处置的特点和系统的最终目标来确定，并根据未来开展的需求具有扩展功能。三、制定会计电算化实施方案3.配备和培训专业人员会计电算化系统的运转和管理需求不同类型、不同层次的专业人员。企业应根据系统目的和本企业现有人员的情况，制定专业人员培训和配备方案，以保证系统建立后的顺利运转。4.建立会计电算化系统运转管理制度会计电算化的顺利运转需求有相应的会计电算化制度做保证。主要包括：会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬件和数据管理制度、会计电算化档案管理制度、会计电算化平安管理制度等。5.资金预算安排开展会计电算化需求资金投入。在做好有关方案之后，需求做好经费预算，包括投资总额和各分项预算，以便合理的安排资金。三、制定会计电算化实施方案6.任务日程安排确定任务日程主要是规定会计电算化系统的详细实施步骤以及每一步骤的目的、义务、资源分配等。任务日程安排要表达各个子系统在整个系统中的位置以及先后顺序，同时要思索其经济上、技术上的可行性。⑴计算机硬件设备配置方案⑵购置系统软件和选购或开发运用软件方案会计电算化系统所需求的软件包括操作系统软件、数据库软件、会计软件以及其他工具软件。操作系统软件、数据库软件普通直接购买。会计软件的配备主要有购买通用会计软件、自主开发、购买通用会计软件与自主开发相结合三种方式。三、制定会计电算化实施方案⑶系统初始化前的数据预备系统初始化是系统运转的第一步。主要是建账的初始设置和根底数据录入。主要有以下几个方面：①核对帐目。整理一切手工凭证、账簿、报表数据、进展资产清查、核对帐目，保证凭证、账簿、报表以及实物之间相符。②制定科目体系。按照国家一致会计制度要求，结合单位实际，制定相应会计科目体系，包括代码、称号、辅助核算等。③确定辅助管理体系。根据会计科目体系及单位核算及管理的要求，确定辅助管理体系。如：部门、个人、客户、供应商往来以及工程核算等。④整理余额和发生额。预备有关科目以及辅助科目的发生额和余额。三、制定会计电算化实施方案⑤其他需求整理和明确的内容。⑷系统试运转。各项数据预备好后，就可进展数据的录入、校验、加工和输出，进展系统审查、调试、调整，健全和完善电算化运转管理制度，为系统正式投入运转做好预备。⑸系统正式投入运转。系统试运转胜利后，并符合国家或地方会计管理部门规定的要求后，即可正式投入运转。正式运转期间，应该做好系统运行的各项平安管理和维护，抓好岗位责任和操作管理制度的落实，做好数据的综合运用和电子档案管理。第二节会计电算化人才一、会计电算化人才的培育渠道及层次二、会计电算化人才的划分

一、会计电算化人才的培育渠道及层次企业会计电算化人才来源渠道有两个方面：一是从社会上或大专院校引进；二是从单位现有人员中培育，它也是最根本的途径；会计电算化人才按层次可分为：高级人才：培育普通在高校进展，需求掌握计算机、会计、会计电算化系统和管理信息系统开发等相关知识。是会计电算化高层指点人员、高层管理人员和高层开发人员。中级人才：培育普通在高校或培训机构，要求掌握计算机、会计基本知识，了解会计电算化系统和管理信息系统开发过程，掌握会计电算化系统管理和维护技术，是企业会计电算化管理和维护人员。初级人才：培育普通在中等学校或培训机构，掌握会计软件和计算机硬件、软件运用技术，熟习电算化的操作过程，是企业会计电算化运用人才。二、会计电算化人才的类别划分会计电算化人才按类别可划分为三类：第一类：会计电算化系统开发人员。主要包括系统分析员、系统设计人员、系统程序员。第二类：会计电算化系统运用人员。主要包括系统操作人员、系统维护人员。第三类：会计电算化系统管理人员。自主开发或结合开发的单位普通应配备系统分析员、系统设计人员、系统程序员、系统操作人员和系统维护人员。购买会计电算化软件的单位普通只需配备系统管理员、系统维护人员和系统操作员。二、会计电算化人才的类别划分1.系统开发人员⑴系统分析员主要进展系统分析，提出系统总体设计方案和逻辑模型。普通要求具备较强的会计实际和实际知识，掌握系统分析、设计、测试等开发技术以及计算机技术、网络技术和通讯技术知识。⑵系统设计人员就是根据系统分析员提出的逻辑模型，结合计算机硬件和软件的特点，设计出在计算机上可以实现的数据构造和数据处置流程，提出系统物理模型和物理设计阐明。他需求掌握数据构造、数据库实际和设计、系统开发技术，计算机硬件和软件知识，程序设计言语运用二、会计电算化人才的类别划分⑶程序员的任务就是根据系统的物理模型和物理设计，选择程序设计言语编制程序，实现物理模型的要求。系统程序员应该掌握程序设计技术、数据构造知识、数据库理论与运用知识，熟练掌握程序设计言语和系统开发工具软件运用，掌握计算机硬件知识及操作运用技术，并且了解系统分析技术和财会业务知识。2.系统运用人员⑴系统操作员担任系统日常运转中的操作。主要包括数据录入、处置、输出以及简单缺点的排除。他需求必备的会计业务知识、计算机硬件、软件根本知识，熟练掌握键盘操作，汉字输入技术。二、会计电算化人才的类别划分⑵系统维护员担任日常运用过程中计算机硬件和软件的日常维护工作。他必需了解软件的内部构造、数据构造、数据处置过程，能处理系统硬件、软件根本缺点。系统维护人员应具备较强的财会知识、企业管理知识，熟习或了解程序设计技术及程序设计言语运用知识、数据库实际与运用、数据构造知识、操作系统和各种工具软件的运用知识、计算机硬件运用以及系统分析设计技术等。3.系统管理人员系统管理员担任系统开发过程中的组织以及系统运转过程的管理工作，以保证系统开发按设计目的运转，在系统投入运转后，保证系统正常、有效、平安、高质量的运转。系统管理员应具有熟练的财会业务知识和消费运营管理业务知识，掌握计算机运用的根本知识。如果自行开发软件，还必需具备工程管理及工程管理知识，以及系统开二、会计电算化人才的类别划分财政部公布的<会计电算化任务规范>将会计电算化岗位分为七个：电算主管软件操作审核记账电算维护电算审查数据分析软件开发第二节会计软件运转环境一、硬件环境二、软件环境三、会计软件运转平台

一、硬件环境1、效力器：小型机、公用PC效力器、普通PC；2、微机〔终端〕；3、交换机或集线器4、路由器；5、网线；6、UPS电源；7、空调；8、打印机、扫描仪、绘图仪等；二、软件环境1.操作系统。NetWare(Novell公司〕Windows(Microsoft公司)UNIX(SCO公司)2.数据库系统大型：Oracle、DB2、Sybase、SQLserver小型：XBASE、FoxPro、Access3.工具软件和办公自动化软件杀毒软件:卡巴斯基、瑞星等办公自动化软件：Word、Excel、WPS三、会计软件运转平台一、单机运用方式二、多用户运用方式三、网络运用方式一、单机运用方式一台微机，任何时辰只能一人运用，一切数据集中输入输出。优点：投资小，见效快。缺陷：可靠性差、单用户运用，资源浪费，适用范围：小单位、业务较少或单一。二、多用户运用方式一台主机，多个终端，终端不具备数据处置才干，只担任数据输入，主机对数据集中处置。在多用户平台下运转的会计软件被称为多用户版，也称为多用户方式。优点：资源共享、效率高、平安性好。缺陷：投资大、维护难、软件通用性差、系统扩展性弱。适用范围：业务量大、地理分布集中、资金充足、具有维护才干。如：邮电、保险、证券等行业。三、网络运用方式网络运用方式是指利用通讯线路将地理位置分散、具有独立功能的多个计算机系统相互衔接起来，按照网络协议进展数据通讯，网络软件实现资源共享的计算机集合。网络可分为局域网、城域、广域网。基于WEB技术的会计软件可以在局域网、城域网、广域网上运转。网络按其体系构造可分：F/S构造、C/S构造、B/S结构。在网络平台下运转的会计软件称为网络版会计软件。优点：网络上硬件、软件、数据资源共享，维护容易、可靠性高，运用方便，扩展性好，构造灵敏。缺陷：平安性差，容易受病毒感染。适用范围：大多数用户，集团型企业，跨国公司等。

第四节会计软件系统建立一、配备会计软件的方式二、国内外主要会计软件公司引见三、商品化会计软件的选择一、配备会计软件的方式★1.购买商品化会计软件大多数企业采用的方式，而且商品化会计软件越来越趋于成熟。★2.自主开发会计软件单位本人组织编程人员和财会人员，以及既懂会计又懂编程的复合型人员进展系统开发。优点是开发的软件更符合企业实践。缺陷是本钱高，周期长，实施慢，晋级困难。只适宜于大型企业。★3.结合开发会计软件有一些特殊单位，商品化软件不完全适用，单位经济实力强且具有一定开发才干。这样防止了大技术力量缺乏,一、配备会计软件的方式本身开发周期长，通用会计软件不合企业要求的情况，这也是一些大中型企业采用的方式。★4.网上自助方式该种方式是用户租用在线会计电算化效力信息系统，通过互联网去访问运用效力供应商的信息效力系统，以在线方式建立本人的会计信息系统，经过网路在线录入本人的各种业务数据，在线运转会计电算化效力系统，来完成会计核算和财务管理的各项义务，为企业管理者提供决策信息。该方法投资少、见效快、本钱低、维护晋级方便、不受时间、地域所限制，适宜于中小企业。二、国内外主要会计软件公司引见〔一〕国内主要会计软件公司1.用友软件股份总部位于北京，1988年创建。2001年5月上交所上市。主要业务为企业管理软件、电子政务软件和软件外包业务。企业运用软件包括：ERP、SCM、CRM、HR、EAM、OA等。2.金蝶国际软件集团总部位于深圳，1993年8月创建，2001年2月香港联交所上市。企业运用软件包括：ERP、ERPII、SCM、CRM、EC。3.浪潮集团通用软件总部位于山东济南，1992年创建。是中国著名企业管理软二、国内外主要会计软件公司引见件、分行业ERP处理方案与咨询效力供应商，在中国中高端大中型企业集团管理软件市场占有率第一。如：中石化、中石油、医药、烟草、机械等行业。特别是国家大型企业前50位中19家均采用了其财务软件。4.杭州新大中软件股份总部位于杭州，1993年创建。主要包括国际财务软件(Intfi)和电子商务软件(EC)。管理软件i6系统包括六大部分：国际财务软件〔i6/Intfi)、消费制造管理软件(i6/PM)、人力资源管理软件(i6/HR)、任务流管理软件(i6/WM)、电子商务软件(i6/EC)、客户关系管理软件(i6/CRM)、六大产品共同为企业提供从财务到业务、从内部到外部的全方位的处理方案。二、国内外主要会计软件公司引见5.金算盘软件总部位于重庆，中国第三大管理软件公司。1994年推出Windows版财务软件，1997年经过国家财政部评审。2001年初，推出基于互联网技术架构的管理软件“金算盘8e〞，同年6月，推出“金算盘VP〞,同年10月推出中国第一个平台型ERP-金算盘价值平台套件VPS。

二、国内外主要会计软件公司引见〔一〕国外会计软件公司1.SAPSAP成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市，是全球最大的管理软件及协同商务处理方案供应商和全球第三大独立软件供应商。在全球拥有50多个分支机构，在多家证券买卖所上市。1995年在北京成立SAP中国公司。在中国的ERP份额到达30%。2.ORACLE甲骨文公司(ORACLE)是全球最大的企业软件公司，总部设在美国加利福亚洲。主要包括数据库、商务运用程序、应用开发和决策支