会计信息系统建设与管理

第十章会计信息系统建立与管理建立会计信息系统的任务程序制定总体规划硬件平台配置人才建立软件选型管理继续改善软件实施根底任务规范化会计信息系统建立的总体规划第一节一、信息系统开展的阶段论第一阶段：初装第二阶段：蔓延第三阶段：控制第四阶段：集成第五阶段：数据管理第六阶段：成熟二、单位信息系统建立的总体规划认清环境、情势和自我单位信息系统建立总体规划的意义和原那么单位信息系统建立总体规划的内容1．认清环境、情势和自我〔1〕 他希望信息系统为企业带来什么？〔2〕 管理人员的管理认识和管理程度如何？〔3〕 企业的管理根底如何？〔4〕 职工的文化素质如何？〔5〕 单位的技术力量如何？〔6〕 企业的资金情况如何？2．单位信息系统建立总体规划的意义和原那么

〔1〕 客观可行原那么〔2〕 循序渐进原那么〔3〕 整体规划原那么〔4〕 客观需求原那么〔5〕 方便适用原那么3．单位信息系统建立总体规划的内容

〔1〕 会计信息系统建立的目的〔2〕 会计信息系统建立的任务步骤〔3〕 会计信息系统建立的组织机构〔4〕 资金预算会计信息系统软件选型第二节一、会计软件的概念及分类会计软件的概念会计软件的分类通用软件与定制软件核算型软件与管理型软件国外软件与国内软件二、会计信息系统的运用战略自行开发购买国外软件购买国内软件选择ASP1．自行开发软件优势分析从企业最需求的关键环节入手，具有针对性充分思索企业本身的业务需求，简单易用使企业本人的队伍得到锻炼有利于今后的维护风险分析开发周期长，不能保证指点一以贯之的支持工程人员变卦、工程控制不力使工程中途受阻不能保证快速晋级居高不下的本钱受当前管理人员、开发人员程度的局限2．选择国外会计软件优势分析蕴涵了先进的管理思想，提供了可自创的参考模型全面集成、技术稳定、功能灵敏、系统开放开展了众多的咨询协作同伴实力雄厚、开展稳定风险分析软件购置费用及年维护费用较高企业的根底管理程度与国外软件有差距用户化与二次开发的任务量大软件文档或资料汉化不到位，学习与掌握起来难度大3．选择国内会计软件优势分析支持网点众多，可以得到当地效力机构的快速呼应复杂程度低，易学易用文档齐全，简明易懂适宜我国企业管理规范与处置惯例，二次开发少购置和维护方面的费用相对较低风险分析开展历史短，需求不断积累管理方面的阅历软件功能的全面集成和稳定方面有待提高软件供应商实力不一4．选择ASP运用效力提供商优势分析先进的技术架构，全面支持电子商务一次性投资少功能强，多分支机构的集中式管理全天候效力，支持多种访问方式风险分析依赖我国宽带网建立ASP是一种全新的运用方式平安性要素及相关制度体系建立三、会计软件选择应思索的要素软件功能能否满足本单位业务处置的要求调查软件的灵敏性、开放性与可扩展性根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系构造调查会计软件的运转稳定性和易用性选择稳定的开发商和效力商会计信息系统运转平台的建立第三节一、会计信息系统运转的硬件平台1．网络设计的原那么先进性适用性可维护性平安性经济性开放性规范化2.网络典型运用参考方案小型局域网系统目的：内部文件传输、信息发送；效力器外设资源共享；平安运转网络财务软件；挪动用户利用PSTN低速接入远程访问局域网资源。拓扑构造：星型。硬件配置：效力器两台，WINDOWS任务站假设干，NT任务站假设干；网卡10块；HUB一个；调制解调器；不延续电源；备份设备。网络软件：中文NTSERVER4.0,WINDOWSNTWORKSTATION,WIN98.NT网络方式：单域。二、会计信息系统运转的软件平台选择操作系统选择阅读器软件选择数据库系统1．选择操作系统选择效力器操作系统UNIXWINDOWSNTNOVELLNETWARE选择任务站操作系统Windows系列2．选择阅读器软件IE、Navigator3．选择数据库管理系统效力器数据库Oracle、Sybase、Informix、SQLServer和DB2桌面数据库Access、FoxPro、Paradox、Beetrive等企业会计电算化人才建立第四节一、会计信息系统的人员构成会计信息系统的开发人员系统分析员、系统设计员、程序员会计信息系统的操作人员会计信息系统的维护人员会计信息系统的管理人员二、对不同人员知识构造的根本要求会计信息系统的开发人员会计信息系统的操作人员会计信息系统的维护人员会计信息系统的管理人员建立会计信息系统的根底任务第五节一、会计根底任务规范化要根据国家法律、法令的规定要满足企业管理的需求应适宜计算机的任务特点会计根底任务规范化的内容会计数据的规范化会计任务程序的规范化会计输出信息的规范化企业内部规章制度的规范化二、会计数据的规范化数据搜集的规范化分析企业管理对信息的详细要求分析现有会计系统数据搜集、存储和流转的情况设计科学合理的凭证的单据根底数据的规范化规范会计科目完善各项定额制定企业内部价钱完善各项编码历史数据的规范化凭证、往来账、银行账三、会计任务程序的规范化会计科目体系的规范化设置会计科目必需满足会计核算的要求设置的会计科目必需满足管理的要求设置会计科目必需满足报表的需求设置会计科目要坚持相对稳定性设置会计科目要满足会计制度的要求会计业务核算方法的规范化分析企业原有的业务核算方法对有关的根底任务进展整理确定会计电算化条件下的核算方法三、会计信息输出的规范化账簿体系的规范化财务报表的规范化管理报表的规范化分析企业原有管理报表体系能否满足需求确定会计电算化条件下管理报表的种类、格式和内容报表格式和计算公式的设置第六节软件实施一、如何了解实施是一种个性化的、专业化的效力向企业提供一种有助于其实现管理目的的一整套、有价值的处理方案，并指点用户完成管理软件的客户化工作，协助企业实现科学管理，降低本钱，提高效率。是一项专业性很强的活动需求由专业的咨询顾问和客户方工程人员协同完成。二、企业管理软件的运用必需选择实施

完成管理软件的客户化改造及配置管理软件领域扩展，功能齐全软件运用难度大数据关联复杂对运用人员的素质及协作要求高完成知识转移三、软件实施的组织

会计信息系统的实施是“一把手工程〞工程组织架构工程实施组织机构工程总监工程指点委员会实施方客户方工程经理功能顾问假设干技术顾问假设干工程经理信息部门中心实施组财务部门各业务部门四、软件实施的主要任务

制定实施方案系统调研与需求分析确定处理方案数据预备模拟运转新旧系统并行1．制定实施方案工程实施方案分为实施主方案和分阶段实施方案，甚至细分到每周任务方案。工程实施主方案是工程执行的根据，是制定分阶段实施方案的根底。工程实施主方案中应包括工程的阶段划分、每个阶段的起始时间、工程实施的任务内容、双方应配备的人力资源、应提交的阶段成果等。工程实施主方案应与用户充分沟通,并经双方签字定稿。分阶段实施详细方案是工程实施主方案的细化，普通每个实施阶段拟定一份。分阶段实施详细方案中对本阶段所要完成的任务义务进展了细分，进一步明确了双方的责任，对每项任务义务落实到人、部门，保证了工程的顺利推进。2．系统调研与需求分析分析企业目的和战略；了解和分析当前业务内容及处置流程；结合软件功能和业务目的，对当前业务流程进展重新调整和优化改良；确定系统配置和报表方面的需求；搜集必要信息，为实施运转阶段的数据做预备；确定新的业务处置流程中的各项业务处置程序、完成的义务与处置步骤。3．确定处理方案单位根本情况：包括单位称号、已购买的模块、系统实施的总体目的等。总体流程图；各模块根本参数、业务流程确实定；结帐流程；特殊业务的变通处置；目前软件无法处理的问题及建议方案。4．数据预备确定编码方案数据预备的内容静态数据动态数据数据预备的要求及时、准确和完好5．模拟运转确定模拟运转的阶段目的；预备业务处置流程、规范化编码和模拟数据；设置关键的用户报表；输入数据，熟习软件功能及实践业务处置的处理方法；将模拟运转中发现问题记录在案并作出相应决策，找出处理问题的方法；对模拟运转过程归纳总结，进展详细记录构成文档；制定用户各项业务处置的文档、处置程序和任务要求；审阅本阶段的目的、进度、预算等。6．新旧系统并行工程小组及最终用户必需求投入特别是开场利用新系统处置阶段，有必要可利用周末或晚上进展集中的业务录入，保证业务处置的延续不受外界干扰，而且强化熟练程度。做好培训任务使最终用户掌握新系统的操作和新的业务处置流程制定详细的业务规那么规定企业各种业务在新系统中是如何处置的。并让每位相关的最终用户知道、了解。制定必要的制度，确保按规定操作。五、培训是知识转移的手段

培训任务贯穿工程实施过程的一直，实施的不同阶段，培训的对象、目的、内容、执教人员都会有所不同。企业管理层培训工程组成员培训最终用户培训第七节管理继续改善一、周期性运转审查1．运用审查了解系统运转情况；向用户引