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文档简介

第页共页公司行政部办公室工作计划范文第一部分：工作目标和任务1.目标：提高办公室的运转效率和服务质量，提供高效的行政支持，为公司各部门的工作提供稳定的后勤保障。2.任务：a.确保办公室日常事务的顺利进行，包括文件管理、文件传递和保存等。b.组织和协调各部门会议，确保会议的顺利进行和记录会议要点。c.统筹办公设备的维护和更新，保证设备正常运行。d.跟踪和督促员工的考勤和请假，确保员工的工作时间和请假事宜合规。e.管理和维护公司固定资产清单，做好资产的登记、盘点和维修保养工作。f.解决员工的一般问题和日常需求，提供良好的内部服务。第二部分：工作计划1.文件管理a.建立和完善公司文件管理制度，包括文件的分类、归档和保存。b.建立和维护电子档案系统，方便文件的检索和共享。c.定期检查文件的保存情况，及时清理和更新文件。2.会议组织a.根据各部门的需求，及时安排和组织会议，确保会议的准时召开和准备工作。b.跟踪会议记录和决议，及时向相关人员传达会议要点和任务。c.收集和整理会议反馈，对会议的质量进行评估和改进。3.办公设备管理a.确保办公设备的正常运行，及时处理设备故障和维修。b.统一采购和更新办公设备，确保设备的质量和性能得到提升。c.建立设备维护和保养制度，定期检查和清洁设备。4.考勤和请假管理a.确保员工的考勤和请假记录准确无误，及时通知相关部门和上级。b.监督员工的考勤情况，及时纠正迟到、早退等不符合规定的行为。c.管理员工的请假事宜，确保员工的请假合理合规，避免影响工作进度。5.固定资产管理a.建立和维护公司固定资产清单，包括设备、用品等。b.定期盘点固定资产，核对资产的数量和状况。c.维修和保养固定资产，确保资产的长期使用价值。6.内部服务a.解决员工的一般问题和日常需求，包括办公用品、餐饮安排等。b.及时反馈员工的意见和建议，不断改进内部服务的质量。c.组织和开展员工培训和福利活动，提高员工的满意度和工作积极性。第三部分：工作安排和责任分工1.文件管理：由文件管理员负责，每周定期进行文件的整理和归档工作。2.会议组织：由行政助理负责，根据部门需求及时安排和组织会议。3.办公设备管理：由设备管理员负责，每月定期检查设备状况并报告维修情况。4.考勤和请假管理：由人力资源部负责，每天及时跟踪和记录员工的考勤和请假情况。5.固定资产管理：由资产管理员负责，每季度进行固定资产的盘点和计算折旧。6.内部服务：由行政助理负责，每周跟踪员工的需求并及时解决。第四部分：工作评估和反馈1.定期进行工作评估，包括工作完成情况、服务质量和效果评估等。2.根据评估结果，对工作计划进行调整和改进，并及时向相关人员反馈。3.鼓励员工提出意见和建议，定期开展员

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