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文档简介

U8+全产品培训教程

版本号:V15.0

用友网络科技股份有限公司20182018年出品标准成本课程结构介绍01产品概述02应用准备03日常业务04课程结构介绍01产品概述02应用准备03日常业务04说明学习目标:

通过学习,掌握标准成本模块的基本功能及主要操作,并能进行应用;适应对象:本课程适用于对标准成本的相关知识、流程、实务有一定了解的学员学习;标准成本应用条件:完善的成本管理基础工作:构成产品的零部件、半成品、原材料和人工,以及使用的设备、工艺方法等生产产品所必须的各项因素都应标准化之外,构成成本要素的消耗价格和开工率的标准化也是必要的。生产管理科学化:对每一生产作业必须进行时间研究及动作分析,才能正确确定工时定额,作为判断工人的工作效率以及评价各工作中心的工作成绩的依据。健全的成本管理组织:必须健全有关实施标准成本制度的组织,配备既懂技术也精通成本会计的人员,有可能的话设立标准委员会制定标准,由相关各部门人员组成,包括:设计、生产、采购、财务、人力资源等部门,统一进行标准的制定、更新、分析、考核。全面的成本意识:增强全面、全员、全过程的全面成本管理意识。

课程结构介绍标准成本课程结构介绍课程说明课程大纲产品概述产品综述术语说明应用框架应用角色接口说明应用准备基础数据流程说明系统设置期初数据注意事项日常业务业务流程业务说明相关基础设置单位标准制定单位标准成本计算刷新成本对象日常业务单据检查成本数据录入标准成本计算数据核对凭证处理对账报表查询练习及操作课程结构介绍01产品概述02应用准备03日常业务04产品概述-产品综述《标准成本》是按要素项,在建立数量标准的基础上确定的,所以在能够确认交易量时就能直接确认标准成本,与交易过程保持同步的成本计量记录,大大简化了核算,也便于实现成本的过程跟踪和信息监控。

对于采购业务,在采购订单的在途、检验、订单接收等过程直接处理成本账务;对于制造过程的制品成本,按制品的BOM标准成本、不同加工过程的人工费用标准和制造费用标准成本来计算确认制品的标准成本,成本处理也可以在相当大的程度上简化核算,实现自动计算;对产成品和销售成本能够根据入出库记录直接结转和处理。产品概述-术语说明标准成本制度:标准成本制度是一种建立在预计基础上的成本会计制度,其成本是在生产之前预先确定的,实际成本与预计成本之间的差异另设帐户加以累计,以便管理人员查明其差异,特别是不利差异发生的原因,并在经营活动中予以规划或调整。材料量差:指不同批量或不同操作所耗用的材料与标准成本单的估计数相比,多耗用或少耗用所产生的差异。发生这些差异的原因可能是:①使用不同规格的材料或代用品。②对废料或损坏材料有较好的控制或缺乏控制。③工具管理好坏和工人能力高低所产生的操作有效或缺乏效率。④耗用材料的产出差异。材料价差:这项差异就是材料采购成本与编制标准成本单时的预计价格相比,多付或少付的价款。产生这些差异的原因可能是:①不利或有利的购货合同和条件。②未能预见的市场价格变化。③高于或低于预期的装运成本。④预期购货折扣额的误算。⑤购货时间的适当或不适当。人工效率差异:揭示由于实际工作时数超过标准工作时数而发生的额外成本,或由于实际工作时数少于标准工作时数而节约的成本。直接人工效率差异的方向和大小,取决于有关人工完成一定的生产任务所耗实际工时同其预定需用工时之间发生差异的性质和程度。人工费率差异:表示由于实际工资率偏离标准工资率而引起的差异。直接人工工资率差异的方向和大小,取决于有关人工的实际工资率同其标准工资率之间发生差异的性质和程度。制造费用差异:指生产某个装配件所需的实际制造费用与标准制造费用之间的差额,同样分为费率差、效率差标准成本更新差异:标准成本更新差异指按先前标准计算的成本与按成本更新事务处理创建的新标准计算的成本之间的差额。当产品材料构成、标准费率、标准工时发生变化时均可产生材料、人工、制造费用的更新差异。产品概述-术语说明标准制定材料制定人工制定制造制定委外加工费制定标准更新材料更新人工更新制造更新委外加工费更新标准计算库存商品标准成本委外标准成本生产标准成本销售标准成本差异分摊存货与销售分摊结转损益完工与在制分摊关闭分摊自制与委外分摊差异分析采购环节差异生产环节差异设计结构差异更新调整差异销售环节差异产品概述-应用框架产品概述-应用角色

角色(或岗位)岗位职责应用系统功能财务总监报价决策、差异分析成本主管标准制定、标准更新、差异分析成本会计标准制定、标准更新标准成本总体接口图产品概述-接口说明与供应链接口图产品概述-接口说明与生产制造接口图产品概述-接口说明与其它模块接口图产品概述-接口说明课程结构介绍01产品概述02应用准备03日常业务04应用准备-基础数据部门档案一个或多个部门可对应同一个成本中心。生产订单表体生产部门所对应的成本中心是成本对象必须构成部分。出、入单据表体部门是成本取数、分配的必须条件。存货档案是成本管理中产品与材料的承载主体。“成本页签”中,“标准材料价格”是材料的标准成本,采购件须在此手工维护;委外标准成本在“本阶标准委外加工费”中维护;其他各项标准费用及“计划价”由系统自动生成。投产推算关键子件:月末在产品处理表可以据此推算产品在产成套数量。会计科目:生产成本、库存商品、销售成本三大类会计科目须根据差异的不同处理方式进行分项设置。如果由实际成本转换为标准成本,还必须进行科目的重新划分、调整。应用准备-基础数据成本中心:是独立收集成本的最小组织或责任单位,承担成本费用的搜集、转出,是实际成本对象的重要构成部分。成本中心对照:以部门作为成本中心搜集的最小单元,也可以把不同部门合并到一个成本中心。收发类别:标准成本根据发出类别确定材料领用是否进入生产成本,根据入库类别确定入库数量是否纳入成本完工统计中。资源资料维护:标准费率制定时,资源产生各项标准费用,成本项目与资源进行对应。标准工序资料维护:各标准工序的加工时间作为计算资源成本的重要依据。工艺路线资料维护:产品各工序耗用资源的时间及标准费率是计算产品费用单位标准成本的重要依据。选项(存货及成本)定义核算对象(刷新)定义费用与总账接口标准费率制定成本科目设置成本建账期初(记账)存货科目应用准备-流程说明定义委外成本对象(刷新)存货期初余额(记账)存货对方科目平台相关基础设置单位标准成本计算选择成本核算体系:确认财务核算体系,第一次开账或重新初始化后选择实际成本或标准成本两种体系中的一种。存货选项:确定存货核算方式与暂估方式。成本选项:主要确认成本核算方法、取数来源、差异处理方式、标准费率制定方法、材料是否分项等,是企业标准成本核算的重要选择。定义产品属性:确定企业每月自制生产核算对象。定义委外成本对象:存在委外管理时,确定企业每月委外核算对象。定义费用明细与总账接口:确定费用项目的明细结构,并定义取数公式。制定标准费率:根据选项费率制定方法,确定各费用项目的资源费率或成本中心费率。应用准备-流程说明重新初始化:主要用以成本核算体系切换或成本核算方法切换,系统自动把当年数据清除,重新进行成本启用或开账。存货科目:此功能用于设置本系统中生成凭证所需要的各种直接材料、人工费用、制造费用、委外加工费的标准及差异科目;发出商品直接材料、人工费用、制造费用、委外加工费的标准及差异科目。存货对方科目:此功能用于设置存货核算系统生成凭证所需要的存货对方科目(即收发类别)所对应的会计科目。成本科目设置:此功能用于设置成本系统生成费用结转凭证、存货差异及生产差异所需要的科目。应用准备-流程说明应用准备-系统设置先启用存货核算确定存货选项设置核算方式:选择“按存货核算”暂估方式:选择“单到补差”登陆成本管理选择“标准成本体系”存货核算与成本管理自动切换到标准成本存货选项启用存货成本管理选择核算体系核算方式:系统默认“按存货核算暂估方式:系统默认“单到补差”应用准备-系统设置-存货选项如果从实际成本转换为标准成本、转换时间非下年第一月(未进行账套库初始化),以前的核算方式及暂估方式可以通过“存货重新初始化”工具进行转换。应用准备-系统设置-标准成本选项只有按订单领料的材料出库类别可以取入到生产成本中,共用材料暂通过费用化处理。选择“调整销货与存货成本”,标准成本计算后,系统将标准成本差异在存货及销售成本之间按一定比例逐步分摊;选择“结转本期损益”,各种差异直接全部计入期间损益。不选择,每月按约当产量随时计算完工与在产各项差异(需要盘点在产数量)。打勾选择,订单未关闭时,各项入库成本项目均为标准成本,未全部完工则为在产成本,只有订单关闭时,才计算各项差异。应用准备-系统设置-标准成本选项选择是,各生产订单报表中,BOM产品的耗用半成品,自动按“存货分类+材料项目”展开到材料明细;不选择,耗用的半成品,只按料、工、费分项展示,材料不再穿透展开。选择此选项,把存货在仓库中结存数量为0时的所有差异按明细生成凭证记录,同时在【存货收发存汇总表】中自动按“存货+收发类别+仓库”形成出库调整单;否则,系统不做处理。应用准备-系统设置-标准成本选项管理上对费用成本关注度低,或费用项目暂时无法精细制定,过度期间统一按固定人工工时或机器工时制定成本中心费率费率制定方法选择“按资源+费用项目制定费率”,可以选择。选择前者,可以从总账直接取出费用金额;选择后者,需要针对每一个费用项目按资源分别拆分录入(“在资源费用录入表”中录入)。企业同一资源在不同产品不同工序所消耗的标准工时不同,在管理上要求更精细确认所产生的不同费用差异,则各项费用项目的标准成本按产生的资源制定,根据资源的工时及项目费率确定费用项目的标准费率。应用准备-系统设置-标准成本选项应用准备-系统设置-定义核算对象每月必须点击“刷新”更新当月核算的产品范围可以停用暂时不需要核算的成本对象应用准备-系统设置-定义委外成本对象每月必须点击“刷新”更新当月委外订单核算的产品范围制造费用、直接人工费用,可以由用户自定义明细项目及与总账的取数公式。应用准备-系统设置-定义费用明细与总账接口应用准备-系统设置-标准费率制定(按资源+费用项目制定)如果选项中选择“按资源+费用项目制定费率”,显示此界面。每一个在资源档案中定义的资源,原则上都要消耗一定的费用项目。此处费率的制定,影响费用单位标准成本的计算。点击“增行”按纽,每一个资源可对应多个成本费用项目,并在此录入标准费率。产品某费用项目单位成本=∑产品工艺路线资料维护中工序所引用该费用项目的资源所对应的资源费用项目费率*产品工艺路线资料维护中工序所引用该费用项目的资源所对应的的资源工时。如果选项中选择“按成本中心制定”,则每个成本中心下费用项目的费率即是所有产品的费用项目费率。产品单位标准费用=产品标准费率*产品标准工时。产品标准工时=【定义费用明细与总账接口】中各费用对应的资源类别在产品工艺路线上合计工时*折算系数应用准备-系统设置-标准费率制定(按成本中心制定)应用准备-系统设置-材料项目选项中勾选“计算材料分项成本”,才显示此界面。后续一般需要定义“材料项目对照”。如果企业需要精细分析材料的原始明细构成,在生产订单汇总及明细表中显示所有穿透到底层的材料明细,可以点“导入”按纽,系统自动建立底层材料项目及材料项目对照。也可以根据管理的需要,按“存货分类”或“存货分类+材料明细”的任意组合进行材料项目的灵活定义。应用准备-系统设置-材料项目对照根据材料项目的设置,自动或手动完成材料项目所对应的存货分类或存货明细等,并按此设置在单位标准成本或标准成本相应报表中进行查询、分析。设置时应包括所有材料明细或存货分类,未设置时系统自动归入到“其它分类”中。1403原材料140301原材料-标准材料

1405库存商品140501库存商品-标准材料140502库存商品-标准人工费用140503库存商品-标准固定制造费用(不需要设置费用明细)140504库存商品-标准变动制造费用(不需要设置费用明细)140505库存商品-标准委外加工费

1408委托加工物质140801委托加工物质-标准材料140802委托加工物质-标准人工费用140803委托加工物质-标准固定制造费用(不需要设置费用明细)140804委托加工物质-标准变动制造费用(不需要设置费用明细)140805委托加工物质-标准委外加工费5001生产成本500101生产成本-标准材料500102生产成本-标准人工费用500103生产成本-标准固定制造费用(不需要设置费用明细)500104生产成本-标准变动制造费用(不需要设置费用明细)500105生产成本-标准委外加工费

5002结转生产成本500201结转人工费用500202结转制造费用500203结转委外加工费用6401主营业务成本(或放入新增的“其它差异”科目中)640101主营业务成本-标准材料640102主营业务成本-标准人工费用640103主营业务成本-标准固定制造费用(不需要设置费用明细)640104主营业务成本-标准变动制造费用(不需要设置费用明细)640105主营业务成本-标准委外加工费

640106主营业务成本-材料价差640107主营业务成本-材料量差640108主营业务成本-人工费用效率差640109主营业务成本-人工费用费率差640110主营业务成本-固定制造效率差640111主营业务成本-固定制造费率差640112主营业务成本-变动制造效率差640113主营业务成本-变动制造费率差640114主营业务成本-委外加工费差异

640116主营业务成本-耗用半成品人工费用差异640117主营业务成本-耗用半成品固定制造差异640118主营业务成本-耗用半成品变动制造差异640119主营业务成本-耗用半成品委外加工费差异会计科目设置中,差异处理方式选择“结转本期损益”,库存商品与生产成本仅设置标准成本科目;选择“调整销货与存货成本”,除设置标准科目外,还需设置各种差异科目。主营业务成本除设置标准科目外,还需设置各种差异科目。应用准备-系统设置-基础档案会计科目应用准备-系统设置-存货核算存货科目存货核算科目设置中,差异处理方式选择“结转本期损益”,存货科目仅定义各种标准成本;选择“调整销货与存货成本”,除设置标准科目外,还需设置各种差异科目。。应用准备-系统设置-存货核算对方科目存货核算对方科目设置中,差异处理方式选择“结转本期损益”,对方科目仅定义各种标准成本;选择“调整销货与存货成本”,除设置标准科目外,还需设置各种差异科目。定义生产成本的各种标准科目。应用准备-系统设置-成本管理科目设置定义人工、制造费用、委外加工费用过渡科目。差异处理方式选择“结转本期损益”,需要在此定义生产成本或委外成本差异科目的归属。应用准备-系统设置-重新初始化成本核算体系切换或成本差异处理等方法切换,清除数据过程中,用户可以自行选择以上菜单中录入的数据是否继续保留。应用准备-期初数据-期初余额设置(流程图)单位标准成本计算:是期初余额确定的前提。在标准成本体系下,期初实际余额包括标准及差异两部分(差异计入损益下,期初无差异),只有单位标准成本计算后,才产生库存商品、生产成本的标准值,且各项差异的分摊及录入也是参照单位标准成本。存货期初余额:单位标准成本计算后,点“取数”,可取出标准金额,依据标准可分摊差异或导入差异,并与“存货收发存汇总表”进行核对并记账。成本期初余额:单位标准成本计算后,点“取数”,可取出标准金额,依据标准可手工录入各种差异并记账。总账科目调整:存货期初与成本期初核对无误后,可以依此调整总账库存商品及生产成本期初余额。应用准备-期初数据-期初余额设置(简要流程说明)单位标准成本计算后,点“取数”,取出存货结存数量及料、工、费单位标准成本。应用准备-期初数据-存货期初余额(标准成本处理)通过“导入”功能,从用户的EXCEL导入存货差异。差异处理方式为“结转本期损益”,没有期初差异,则“导入”按钮置灰。应用准备-期初数据-存货期初余额(差异处理)

应用准备-期初数据-成本建账期初余额单位标准成本计算后,导入在产数量,点“取数”,取出各在产品料、工、费标准成本。选择直接材料或制造费用列,鼠标双击或点“明细”按纽,手工输入量差或价差;人工费用差异直接在一级界面输入。通过“导入”功能,从用户的EXCEL导入存货在产数量和差异。差异处理方式为“结转本期损益”,没有差异,则只导入在产数量。必须“启用生产制造数据来源”(即按订单核算),暂不支持按工序核算。暂不支持共用材料分摊的标准成本处理。本系统不能单独应用,实施时应与存货核算同步启用,如果不能做到同步,建议下年第一月同步修改为标准成本(不建议中途修改),届时,需要修改存货核算选项及计价方法,使之具备标准成本核算体系的前提条件;如果确实需要中间月份启用,必须进行成本及存货的“重新初始化”。应用准备-注意事项课程结构介绍01产品概述02应用准备03日常业务04基础设置(存货及成本)定义核算对象(刷新)标准成本计算成本建账期初(记账)成本数据录入日常业务-

业务流程-

一般流程图定义委外成本对象(刷新)存货期初余额(记账)成本存货数据核对单位标准成本计算单据检查存货记账、期末处理凭证处理成本与总账对账成本存货报表查询日常业务-案例资料(结转本期损益法)一、产品BOM:日常业务-案例资料(结转本期损益法)半成品1材料1(1千克,1元/千克)1直接人工(1小时,10元/小时)10变动性制造费用(1小时,100元/小时)100变动性费用合计111固定性制造费用(1小时,1000元/小时)1000单位产品标准成本1111半成品2材料2(1千克,2元/千克)2直接人工(2小时,10元/小时)20变动性制造费用(2小时,100元/小时)200变动性费用合计222固定性制造费用(2小时,1000元/小时)2000单位产品标准成本2222二、产品标准成本资料如表:日常业务-案例资料(结转本期损益法)产品1半成品1(1千克,1111元/千克)1111半成品2(1千克,2222元/千克)2222直接人工(2小时,10元/小时)20变动性制造费用(4小时,100元/小时)400变动性费用合计3753固定性制造费用(3小时,1000元/小时)3000单位产品标准成本6753日常业务-案例资料(结转本期损益法)三、本期业务:1.本期材料1购入100千克,单价2元/千克;材料2购入100千克,单价3元/千克;2.本期投入产出情况:3.本期实际用工如下,总计支付直接人工工资1000元;

4.实际发生变动性制造费用5000元,固定性制造费用10000元;

5.本期产品1销售4件,并已开具增值税专用发票。存货人工变动制造固定制造产品13小时3小时3小时半成品11小时1小时1小时半成品22小时2小时2小时存货材料耗用本期投入本期完工产品1半成品1444半成品24半成品1材料1101010半成品2材料2131010启用产品:总账、采购管理、销售管理、库存管理、物料清单、生产订单、存货核算、成本管理基础档案:部门档案、供应商档案、客户档案、存货档案、成本中心档案、会计科目、仓库、收发类别、工作中心、资源档案、标准工序、工艺路线等已设置。日常业务-

相关基础设置日常业务-相关基础设置成本核算方法:品种法、启用生产制造来源存货数据来源:来源于存货核算系统,生产领料计入直接材料,生产入库计入产品入库人工费、折旧费、制造费来源:手工录入标准成本:差异处理方式—结转本期损益

勾选计算材料分项成本

费用制定方法—按资源+费用项目制定费率

费用录入方式—按费用项目日常业务-

相关基础设置日常业务-单位标准制定-材料单价录入各底层采购件材料标准价及委外件标准加工费,计价方式必须是计划价法。日常业务-单位标准制定-材料耗量录入各产品的材料标准耗量。物料低阶码推算是成本核算逐级核算的依据。日常业务-单位标准制定-费用工时在“工艺路线资料维护”中右键点击某一工序,弹出“工艺路线资源资料维护”界面,可在此根据实际需要调整各工序的标准工时。日常业务-单位标准制定-费用费率在“定义费用明细与总账接口”确定制造费用明细及人工费用。在“标准费率制定”确定各费用项目的标准费率。日常业务-单位标准成本计算系统按BOM层次依次计算出所有半成品、产成品的材料、人工费用、固定制造费用、变动制造费用、委外加工费的单位标准成本,并回写到存货档案中。在单位标准成本计算后,如果每月有新增产品,且此类产品未被原有版本任何产品领用,可选择“增量计算”,计算出此类产品单位标准成本。日常业务-单位标准成本计算日常业务-刷新成本对象确定或更新当月核算的生产订单与委外订单范围日常业务-单据检查日常业务-存货记账记账前先进行暂估成本录入与结算成本处理,记账后进行存货期末处理日常业务-

成本数据日常录入材料及外购半成品耗用人工费用表折旧费用表制造费用表委外材料耗用表委外加工费用表完工产品日报表工时日报表在产品每月变动约当数月末在产品处理表日常业务-

成本数据录入-材料及外购半成品耗用表取出各产品本月实际耗用材料数量日常业务-成本数据录入-人工费用表从总账取出各成本中心当月实际发生的直接人工费用金额。

日常业务-

成本数据录入-制造费用表从总账取出各成本中心当月实际发生的其它制造费用金额。日常业务-

成本数据录入-完工产品日报表从库存取出完工入库数量。日常业务-

成本数据录入-工时日报表只能从车间管理的报工单取实际工时。日常业务-数据核对日常业务-标准成本计算在计算中系统将自动检查各种计算所需的数据是否完备,系统将提示不能进行

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