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会议室预定与使用管理制度-PAGE会议室预定与使用管理制度-PAGE会议室预定与使用管理制度1.引言本制度旨在规范会议室的预定与使用流程，提高会议室资源的利用效率，确保会议室的正常运营和良好秩序。2.会议室预定2.1预定方式会议室的预定方式包括在线系统预定和书面预定。在线系统预定是指员工通过内部系统进行会议室预定，书面预定是指员工通过填写预定表格进行会议室预定。2.2预定时限2.3预定优先级1.高级管理层的会议有最高的优先级。2.重要客户会议的预定优先级次之。3.部门内部会议的优先级较低。4.其他会议的优先级较低。2.4取消预定如若需要取消会议室预定，请提前24小时进行取消。3.会议室使用3.1会议室准备使用会议室前，预定人应确保会议室内设施完好，并按照需要提前安排所需的会议设备和材料。3.2会议室使用时间会议室使用的时间应严格按照预定的时间进行，不得超时使用。3.3会议室使用责任使用会议室的人员应负责会议室内设施的保护和维护，并在使用完毕后清理会议室，保持整洁。3.4会议室使用规定1.会议期间，方式静音或关机，保持会议的安静和高效进行。2.会议期间，不得在会议室内吸烟、大声喧哗或做与会议无关的事情。3.会议期间，不得随意移动会议室内的设施和物品，如有需要，请提前申请。4.如果因会议需要延长时间，请提前跟管理员联系。4.违规处理对于违反会议室预定与使用管理制度的行为，将采取相应的处理措施，包括但不限于：1.警告。2.暂停预定会议室的权限。3.承担相应的经济赔偿。4.追究法律责任。5.总结会议室预定与使用管理制度的目的是确保会议室资源的科学合理利用，提高会议效率，保障会议

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