市场订制宣传促销物料管理办法

文件评审表文件名称市场订制宣传促销物料管理办法评审类型新建文件建立背景/原因规范各市场单独制作宣传促销品流程，加强管控评审部门评审意见签名市场部副经理请各位大区经理认真提出宝贵意见，市场部将按照评审意见完善后全力支持一线销售。白有金2014-6-29销售公司销售部豫北大区建议传单等宣传品版面由公司设计，以便把关史来峰2014-7-2晋冀陕大区南方大区东北大区经理营销副总市场订制宣传促销物料管理办法一、目的 为了适应不同市场的宣传促销活动，针对不同市场的特殊需求，满足不同市场需求特制订此管理办法。二、适用范围 1.复合肥公司心连心、手拉手、沃利沃等品牌的宣传促销物料及终端渠道促销物料。 2.宣传促销物料指：喷绘、条幅、宣传单页等宣传物料及大米、食用油、蚕丝被等促销物料。三、制作原则 1.制作目的明确，制作数量有依据，切实结合市场需求，不能盲目上报制作。 2.形象规范，树立品牌为向导，持续销售产品目的。 3.物料要求性价比，不能以次充好，影响公司形象。四、职责 1.市场部市场管理科负责市场定制宣传促销物料办法制定、修订、各市场制作宣传促销品画面审核、落地监督、考核及费用报销控制。 2.销售公司分公司经理负责审核所辖市场制作宣传品，大区经理负责审批同意3、需求市场业务人员负责市场订做物料的申报、采购、制作、发放台账统计，票据报销、相关证明图片提供等工作。3.市场采购1.3.市场采购1.市场申报2.市场部认定2.市场部认定6.费用报销5.监督考核6.费用报销5.监督考核4.物料发放序号项目名称说明1市场申报①市场业务人员切实结合市场需求，有理有据的申报定制物料规格、数量，由区域确定后报市场部审核备案。②市场申报时需要注明用途，使用标准，监督考核措施。③分公司给予3000元的审批权限，大区经理给予5000元审批权限，超过5000元由市场部副经理审批。审批后报市场管理科备案。2公司认定①市场部结合市场需求提供物料外观设计，形象统一，较多市场同时需求，由公司统一采购。②市场部结合采购部，提供物料采购参考单价；3市场采购①市场销售人员，参照公司招标办法，单项费用超过1000元需要，经过至少三家询价，最终确定制作厂家，保存原始采购记录。②按照公司统一形象要求制作，成品拍照存档。③签订协议，索要发票，宣传品开具明细为喷绘、宣传单、海报、门店牌制作等，促销品不允许开具礼品、促销品项目，可按宣传品项目开具。4物料发放按照申报发放标准执行，做好发放台账，拍照记录。5监督考核市场部在物料的制作、发放过程进行监督抽查，对于不合理的地方及时督导。6费用报销销售人员凭借“市场订做物料申请表”、“市场订做物料询价表”“市场订做物料制作合同”“市场物料发放台账”“市场订做物料总结”及各阶段照片。六、费用控制 市场订做物料费用可由市场宣传促销费用中支出，也可从市场加价或其他方式支出，请示中需要进行标明。定做宣传促销品费用不得超过该市场宣传费的50%（从其他费用支出的除外）。七、监督考核 1.因定制的促销品质量问题影响公司品牌形象的，定制费用不予报销，同时考核市场主管业务员1000元/次；2.对于未按照流程执行的市场，费用减半报销，并考核市场主管业务员责任人员500元/次； 23.对于报销费用缺乏应有手续，费用减半报销，并考核市场主管业务员责任人员300元/次； 34.对于未按照申报发放标准订做发放物料，考核相关市场主管业务员责任人员200元/次；45.对弄虚作假的市场，如为业务人员个人首次行为，业务人员试岗半年，试岗期间内不再享受提成；直接下岗，如经销商首次伙同业务人员弄虚作假，取消经销商年度各类奖励代理权限，业务员试岗半年，试岗期间内不再享受提成业务人员下岗；对于第二次行为，业务员直接下岗，取消经销商合作权利。。 复合肥市场部 2014-6-27

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