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文档简介

第六节质量控制准那么

一、质量控制制度的目标和要素〔一〕质量控制制度的目标

会计师事务所应当根据会计师事务所业务质量控制准那么,制定质量控制制度,以合理保证业务质量:1.会计师事务所及其人员遵守职业准那么和适用的法律法规的规定;

2.会计师事务所和工程合伙人根据具体情况出具恰当的报告。关注:

第一,本准那么适用于注册会计师执行的所有业务;

第二,工程合伙人---会计师事务所中负责某项业务及其执行,并代表会计师事务所在出具的报告上签字的合伙人。〔二〕质量控制制度的要素

二、对业务质量承担的领导责任

由谁负责——会计师事务所主任会计师

〔一〕对主任会计师的总体要求

会计师事务所应当制定政策和程序,培育以质量为导向的内部文化。

这些政策和程序应当要求会计师事务所主任会计师对质量控制制度承担最终责任。

〔二〕行动示范和信息传达

会计师事务所培育以质量为导向的内部文化,就是要在会计师事务所内形成和传播质量至上的内部文化。〔三〕树立质量至上的意识

会计师事务所应当通过以下措施实现质量控制的目标:

1.合理确定管理责任,以防止重商业利益轻业务质量;

2.建立以质量为导向的业绩评价、工薪及晋升的政策和程序;

3.投入足够的资源制定和执行质量控制政策和程序,并形成相关文件记录。

〔四〕委派质量控制制度运作人员

关注:

承担质量控制制度运作责任的人员,应当具有足够、适当的经验和能力以及必要的权限以履行其责任。

三、相关职业道德标准

〔一〕遵守相关职业道德要求

遵守相关职业道德要求,不仅包括遵守职业道德的根本原那么,如诚信、独立性、客观和公正、专业胜任能力和应有的关注、保密、良好职业行为等,还包括遵守有关职业道德的具体规定。

关注:

在执行鉴证业务时应当遵守独立性要求。〔二〕具体措施

1.会计师事务所领导层的示范;

2.教育和培训;

3.监控;

4.对违反职业道德标准行为的处理。

〔三〕满足独立性要求

1.总体要求

会计师事务所应当制定政策和程序,以合理保证会计师事务所及其人员,包括聘用的专家和其他需要满足独立性要求的人员,保持职业道德标准要求的独立性。

2.具体措施

会计师事务所内部不同层级人员之间相互沟通信息。

〔1〕工程合伙人向会计师事务所提供与客户委托业务相关的信息,以使会计师事务所能够评价这些信息对保持独立性的总体影响。

〔2〕会计师事务所人员及时向会计师事务所报告对独立性产生不利影响的情况,以便会计师事务所采取适当行动。

〔3〕会计师事务所收集相关信息,并向适当人员传达。会计师事务所应当制定政策和程序,以合理保证能够获知违反独立性要求的情况,并采取适当行动予以解决。这些政策和程序应当包括以下要求:

〔1〕会计师事务所人员将注意到的、违反独立性要求的情况立即告知会计师事务所;

〔2〕会计师事务所将识别出的违反这些政策和程序的情况,立即传达给需要与会计师事务所共同处理这些情况的工程合伙人,需要采取适当行动的会计师事务所和网络内部的其他相关人员以及受独立性要求约束的人员;

〔3〕工程合伙人、会计师事务所和网络内部的其他相关人员以及受独立性约束的其他人员,在必要时立即向会计师事务所报告他们为解决有关问题所采取的行动,以使会计师事务所能够决定是否应当采取进一步的行动。3.获取书面确认函

会计师事务所应当每年至少一次向所有需要按照相关职业道德要求保持独立性的人员获取其遵守独立性政策和程序的书面确认函。

【例题·简答题】

ABC会计师事务所是一家新成立的事务所,最近制定了质量控制制度,有关内容摘录如下:独立性政策规定,每年需要保持独立性的人员提供关于独立性要求的培训,并要求高级经理以上〔含高级经理〕的人员每年签署遵守独立性要求的书面确认函。

要求:指出ABC会计师事务所质量控制制度是否符合会计师事务所质量控制准那么的规定,并简要说明理由。『正确答案』不符合事务所质量控制准那么规定。会计师事务所应当每年至少一次向所有需要按照相关职业道德要求保持独立性的人员获取其遵守独立性政策和程序的书面确认函。

4.防范关系密切的不利影响

会计师事务所应当制定以下政策和程序,以防范同一高级人员由于长期执行某一客户的鉴证业务可能对独立性产生不利影响:

〔1〕明确标准,以确定长期委派同一名合伙人或高级员工执行某项鉴证业务时,是否需要采取防范措施,将因密切关系产生的不利影响降至可接受的水平;

〔2〕对所有上市实体财务报表审计业务,按照相关职业道德要求和法律法规的规定,在规定期限届满时轮换合伙人、工程质量控制复核人员,以及受轮换要求约束的其他人员。会计师事务所在建立适当的标准时,应当考虑以下事项:

〔1〕鉴证业务的性质,包括涉及公众利益的范围;

〔2〕高级管理人员提供该项鉴证业务的效劳年限。

防护措施----轮换高级人员或要求进行工程质量控制复核。

由于上市公司财务报表涉及公众利益的范围大,因此,对所有的上市公司财务报表审计,会计师事务所应当按照我国相关法律法规的规定,定期轮换工程合伙人。四、客户关系和具体业务的接受与保持

〔一〕总体要求

只有在以下情况下,才能接受或保持客户关系和具体业务:

1.事务所---胜任能力、素质、时间、资源

能够胜任该项业务,具有执行业务必要的专业胜任能力、素质、时间和资源;

2.能够遵守相关职业道德要求;

3.客户---诚信

已考虑客户的诚信,没有信息说明客户缺乏诚信。

关注:

在接受新客户或现有客户的新业务时,如果识别出潜在的利益冲突,会计师事务所确定接受该业务是否适当;

当识别出问题而又决定接受或保持客户关系或具体业务时,会计师事务所应当记录问题如何得到解决。

在客户承接过程中,需要较高的职业判断能力,以及高度的职业敏感性和丰富的执业经验,所以,会计师事务所应当安排职位较高的人士执行此类工作。

〔二〕考虑客户的诚信情况1.考虑的主要事项

〔1〕客户主要股东、关键管理人员及治理层的身份和商业信誉;

〔2〕客户的经营性质,包括其业务;

〔3〕有关客户主要股东、关键管理人员及治理层对内部控制环境和会计准那么等的态度的信息;

〔4〕客户是否过分考虑将会计师事务所的收费维持在尽可能低的水平;〔5〕工作范围受到不适当限制的迹象;

〔6〕客户可能涉嫌洗钱或其他刑事犯罪行为的迹象;

〔7〕变更会计师事务所的理由;

〔8〕关联方的名称、特征和商业信誉。

2.获取相关信息的途径

〔1〕与为客户提供专业会计效劳的现任或前任人员进行沟通,并与其他第三方讨论。这种沟通包括询问是否存在与客户意见不一致的事项及该事项的性质,客户是否有人为地、错误地影响注册会计师出具恰当的报告的情形及其证据等。〔2〕询问会计师事务所其他人员或金融机构、法律参谋和客户的同行等第三方。询问可以涵盖客户管理层对于遵守法律法规要求的态度。〔3〕从相关数据库中搜索客户的背景信息。

关注:

认为必要,会计师事务所可以考虑利用调查机构对客户的经营情况、管理人员及其他有问题的人员进行背景检查,并评价获取的与客户诚信相关的信息。

〔三〕考虑是否具备执行业务必要的素质、专业胜任能力、时间和资源

1.会计师事务所人员是否熟悉相关行业或业务对象;

2.会计师事务所人员是否了解相关监管要求或报告要求,或具备有效获取必要技能和知识的能力;

3.会计师事务所是否拥有足够的具有必要胜任能力和素质的人员;

4.需要时是否能够得到专家的帮助;5.如果需要工程质量控制复核,是否具备符合标准和资格要求的工程质量控制复核人员;

6.会计师事务所是否能够在提交报告的最后期限内完成业务。

〔四〕考虑能否遵守职业道德标准

〔五〕考虑其他事项的影响

1.考虑本期或以前业务执行过程中发现的重大事项的影响

在确定是否保持客户关系时,会计师事务所应当考虑在本期或以前业务执行过程中发现的重大事项,及其对保持客户关系可能造成的影响。

这就意味着,如果在本期或以前业务执行过程中发现客户守法经营意识淡薄或内部控制环境恶劣,或者对业务范围施加重大限制,或者存在其他严重影响业务执行的情形等,会计师事务所应当考虑其对保持客户关系可能造成的影响。必要时,可以考虑终止该客户关系。

2.考虑接受业务后获知重要信息的影响3.解除业务约定或客户关系时的考虑

会计师事务所针对解除业务约定或同时解除业务约定及客户关系时制定的政策和程序应当包括以下要求:〔1〕与客户适当级别的管理层和治理层讨论会计师事务所根据有关事实和情况可能采取的适当行动;

〔2〕如果确定解除业务约定或同时解除业务约定及其客户关系是适当的,会计师事务所应当就解除的情况及原因,与客户适当级别的管理层和治理层讨论;〔3〕考虑是否存在职业准那么或法律法规的规定,要求会计师事务所保持现有的客户关系,或向监管机构报告解除的情况及原因;

〔4〕记录重大事项及其咨询情况、咨询结论和得出结论的依据。五、人力资源

〔一〕人力资源管理的总体要求

会计师事务所应当制定政策和程序,合理保证拥有足够的具有必要素质和专业胜任能力并遵守职业道德标准的人员,以使会计师事务所和工程合伙人能够按照法律法规、职业道德标准和业务准那么的规定执行业务,并根据具体情况出具恰当的报告。

〔二〕人力资源管理的要素

1.招聘;

2.业绩评价;

3.人员素质和胜任能力,包括完成所分派任务的时间是否足够;

4.职业开展;

5.晋升;

6.薪酬;

7.人员需求预测。

〔三〕招聘

选择正直的、通过开展能够具备执行业务所需的必要素质和胜任能力,并且有胜任工作的需要的适当特征的人员。

在招聘有经验的从业人员尤其是高级业务人员时,会计师事务所可执行额外的程序。例如,进行背景检查、询问是否存在未决的法律问题等。

〔四〕人员素质、胜任能力和职业开展

通过以下途径提高人员素质和胜任能力:1.职业教育;

2.持续职业开展,包括培训;

3.工作经验;

4.由经验更丰富的员工〔如工程组的其他成员〕提供辅导。

5.针对受独立性要求约束的人员进行的独立性教育。〔五〕业绩评价、工薪和晋升

会计师事务所制定的业绩评价、工薪及晋升程序应当强调:

1.使人员知晓会计师事务所对业绩的期望和对遵守职业道德根本原那么的要求;

2.向人员提供业绩、晋升和职业开展方面的评价和辅导;

3.帮助人员了解提高业务质量及遵守职业道德根本原那么是晋升更高职位的主要途径,不遵守会计师事务所的政策和程序可能招致惩戒。【例题·简答题】

ABC会计师事务所是一家新成立的事务所,最近制定了质量控制制度,有关内容摘录如下:合伙人考核和晋升制度规定,连续三年业务收入额排名前三位的高级经理晋级为合伙人,连续三年业务收入额排名后三位的合伙人降级为高级经理。

要求:指出ABC会计师事务所质量控制制度是否符合会计师事务所质量控制准那么的规定,并简要说明理由。『正确答案』不符合事务所质量控制准那么规定。会计师事务所制定的业绩评价、工薪及晋升程序应当强调,提高业务质量及遵守职业道德根本原那么是晋升更高职位的主要途径,而不应当以业务收入额作为标准和途径。〔六〕工程组的委派

在实务中,会计师事务所承接的每项业务都是委派给工程组具体办理的。

1.工程合伙人的委派要求

会计师事务所应当对每项业务委派至少一名工程合伙人。

会计师事务所应当制定政策和程序,明确以下要求:〔1〕将工程合伙人的身份和作用告知客户管理层和治理层的关键成员;

〔2〕工程合伙人具有履行职责所要求的适当的胜任能力、必要素质和权限;

〔3〕清楚界定工程合伙人的职责,并告知该工程合伙人。

2.工程组其他成员的委派要求

委派工程组成员时应考虑以下事项:

〔1〕业务类型、规模、重要程度、复杂性和风险;

〔2〕需要具备的经验、专业知识和技能;

〔3〕对人员的需求,以及在需要时能否获得具备相应素质的人员;

〔4〕拟执行工作的时间;

〔5〕人员的连续性和轮换要求;

〔6〕在职培训的时机;

〔7〕需要考虑独立性和客观性的情形。关注:

对于复杂或规模大、风险高的工程,会计师事务所应当在人员安排上保证这些工程有足够的人员;

对于高风险的审计工程,会计师事务所可以规定委派具有丰富经验的审计人员担任第二工程合伙人或质量控制复核负责人加强风险控制。

六、业务执行

包括:指导、监督与复核;咨询;意见与分歧;工程的质量控制复核。

〔一〕指导、监督与复核

会计师事务所应当要求工程合伙人负责组织对业务执行实施指导、监督与复核。

1.指导、监督与复核的总体要求2.指导的具体要求

〔1〕使工程组了解工作目标。

〔2〕提供适当的团队工作和培训。

3.监督的具体要求

〔1〕跟进审计业务的进程。

〔2〕考虑工程组各成员的素质和专业胜任能力。

〔3〕解决在执行业务过程中发现的重大问题。

〔4〕识别在执行业务过程中需要咨询的事项,或需要由经验丰富的工程组成员考虑的事项。

4.复核的具体要求

〔1〕工作是否已按照职业准那么和适用的法律法规的规定执行;

〔2〕重大事项是否已提请进一步考虑;

〔3〕相关事项是否已进行适当咨询,由此形成的结论是否得到记录和执行;〔4〕是否需要修改已执行工作的性质、时间安排和范围;

〔5〕已执行的工作是否支持形成的结论,并得以适当记录;

〔6〕获取的证据是否充分、适当以支持报告;

〔7〕业务程序的目标是否实现。

关注:

确定复核人员的原那么:由工程组内经验较多的人员复核经验较少的人员执行的工作。

〔二〕咨询

1.咨询的总体要求

会计师事务所应当建立政策和程序,以合理保证:〔1〕就疑难问题或争议事项进行适当咨询;

〔2〕能够获取充分的资源进行适当咨询;

〔3〕咨询的性质和范围以及咨询形成的结论得以记录,并经过咨询者和被咨询者的认可;

〔4〕咨询形成的结论得到执行。2.咨询的具体要求:

工程组在业务执行中如果遇到疑难问题或者争议事项,在工程组内不能得到解决时,有必要向工程组之外的适当人员咨询。

〔1〕形成良好咨询文化

〔2〕合理确定咨询事项

〔3〕适当确定被咨询者

〔4〕充分提供相关事实

〔5〕考虑利用外部咨询

〔6〕完整记录咨询情况

关注:

第一,咨询包括与会计师事务所内部或外部具有专门知识的人员,在适当专业层次上进行的讨论,以解决疑难问题或争议事项。

第二,工程组就疑难问题或争议事项向其他专业人士咨询所形成的记录,应当经被咨询者认可。〔三〕意见分歧

1.处理意见分歧的总体要求

〔1〕会计师事务所应当制定政策和程序,以处理和解决工程组内部、工程组与被咨询者之间以及工程合伙人与工程质量控制复核人员之间的意见分歧;

〔2〕形成的结论应当得以记录和执行。

2.对出具报告的影响

只有意见分歧问题得到解决,工程合伙人才能出具报告。

〔四〕工程质量控制复核工程质量控制复核----会计师事务所挑选不参与该业务的人员,在出具报告前,对工程组做出重大判断和形成的结论进行客观评价的过程。1.总体要求

会计师事务所还应当制定政策和程序,要求对特定业务实施工程质量控制复核,以客观评价工程组做出的重大判断以及在编制报告时得出的结论,并在出具报告前完成工程质量控制复核。

关注:

工程质量控制复核并不减轻工程合伙人的责任,更不能替代工程合伙人的责任。

【例题·简答题】

ABC会计师事务所是一家新成立的事务所,最近制定了质量控制制度,有关内容摘录如下:工程质量控制复核制度规定,除上市公司审计业务外,其他需要实施质量控制复核的审计业务由审计工程组负责人执行工程质量控制复核。

要求:指出ABC会计师事务所质量控制制度是否符合会计师事务所质量控制准那么的规定,并简要说明理由。『正确答案』不符合事务所质量控制准那么规定。工程质量控制复核,是指会计师事务所挑选不参与该业务的人员,在出具报告前,对工程组作出的重大判断和在准备报告时形成的结论作出客观评价的过程。因此审计工程组负责人不能作为复核人员执行本工程的质量控制复核工作。

2.工程质量控制复核对象确实定

〔1〕对所有上市实体财务报表的审计;

〔2〕规定适当的标准,对除上市公司财务报表审计以外的其他业务,实施工程质量控制复核。

〔3〕对符适宜当标准的所有业务实施工程质量控制复核。

在制定用于确定除上市公司财务报表审计以外的其他业务是否需要实施工程质量控制复核的标准时,会计师事务所应当考虑以下事项:

〔1〕业务的性质,包括涉及公众利益的范围;

〔2〕在某项业务或某类业务中已识别的异常情况或风险;

〔3〕法律法规是否要求实施工程质量控制复核。

3.工程质量控制复核的具体要求。

其一,工程质量控制复核的性质。

〔1〕与工程合伙人进行讨论;

〔2〕复核财务报表或其他业务对象信息及报告尤其考虑报告是否适当;

〔3〕选取与工程组做出重大判断及形成结论有关的工作底稿进行复核。

其二,工程质量控制复核的范围

在对上市公司财务报表审计实施工程质量控制复核时,复核人员应当考虑:

①工程组就具体业务对会计师事务所独立性做出的评价;②在审计过程中识别的特别风险以及采取的应对措施;

③做出的判断,尤其是关于重要性和特别风险的判断;④是否已就存在的意见分歧、其他疑难问题或争议事项进行适当咨询,以及咨询得出结论:⑤在审计中识别的已更正和未更正的错报的重要程度及处理情况;

⑥拟与管理层、治理层以及其他方面沟通的事项;

⑦所复核的审计工作底稿是否反映了针对重大判断执行的工作,是否支持得出的结论;⑧拟出具的审计报告的适当性。

其三,工程质量控制复核的时间

关注:

会计师事务所的政策和程序应当要求在出具报告前完成工程质量控制复核。

如果工程合伙人不接受工程质量控制复核人员的建议,并且重大事项未得到满意解决,工程合伙人不应当出具报告。

七、业务工作底稿〔结合教材P249〕

〔一〕业务工作底稿的归档要求

1.遵守及时性原那么

2.确定适当的归档期限

鉴证业务的工作底稿,包括历史财务信息审计和审阅业务、其他鉴证业务的工作底稿的归档期限为业务报告日60天内。3.针对客户的同一财务信息执行不同业务归档要求

如果针对客户的统一财务信息执行不同的委托业务,出具两个或多个不同的报告,会计师事务所应当将其视为不同的业务,根据制定的政策和程序,在规定的归档期限内分别将业务工作底稿归整为最终业务档案。

〔二〕业务工作底稿的管理要求

1.平安保管业务工作底稿并对业务工作底稿保密;2.保证业务工作底稿的完整性;3.便于使用和检索业务工作底稿;

4.按照规定的期限保存业务工作底稿。〔三〕业务工作底稿的保密

除特殊情况外,会计师事务所应当对业务工作底稿包含的信息予以保密。

这些特定情况有:

1.取得客户的授权

2.根据法律法规的规定,会计师事务所为法律诉讼准备文件或提供证据,以及向监管机构报揭发现的违反法规行为。

3.接受注册会计师协会和监管机构依法进行的质量检查。

〔四〕业务工作底稿的完整性、使用与检索

无论业务工作底稿存在于纸质、电子还是其他介质,会计师事务所都应当针对业务工作底稿设计和实施适当的控制,以实现以下目的:

1.使业务工作底稿清晰地显示其生成、修改及复核的时间和人员;

2.在业务的所有阶段,尤其使在工程组成员共享信息或通过互联网将信息传递给其他人员时,保护信息的完整性;

3.防止未经过授权改动业务工作底稿;

4.仅允许工程组和其他经授权的人员为适当履行职责而接触业务工作底稿。

如果原纸质记录经电子扫描后存入业务档案,会计师事务所应当实施适当的控制程序,以保证:

1.生成与纸质记录的形式和内容完全相同的扫描复制件,包括人工签名、交叉索引和有关注释。

2.将扫描复制件,包括必要时对扫描复制件的索引和签字,归整到业务档案中。

3.能够检索和打印扫描复制件。

会计师事务所应当保存已扫描的原纸质记录。【例题·简答题】ABC会计师事务所是一家新成立的事务所,最近制定了质量控制制度,有关内容摘录如下:工作底稿保管制度规定,推行业务档案电子化,将纸质工作底稿经电子扫描后,存为业务电子档案,同时销毁纸质工作底稿。

要求:指出ABC会计师事务所质量控制制度是否符合会计师事务所质量控制准那么的规定,并简要说明理由。『正确答案』不符合事务所质量控制准那么规定。如果原纸质记录经电子扫描后存入业务档案,会计师事务所应当保存已扫描的原纸质记录。〔五〕业务工作底稿的保存期限

对鉴证业务,包括历史财务信息审计和审阅业务、其他鉴证业务,会计师事务所应当自业务报告日起,对业务工作底稿至少保存l0年。

〔六〕业务工作底稿的所有权----业务工作底稿的所有权属于会计师事务所。八、监控

〔一〕总体要求

会计师事务所应当制定监控政策和程序,以合理保证质量控制制度中的政策和程序是相关、适当的,并正在有效运行。

〔二〕监控人员

会计师事务所—--委派主任会计师、副主任会计师或具有足够、适当经验和权限的其他人员履行监控责任。

〔三〕监控内容

〔四〕实施检查

1.检查的周期

会计师事务所应当周期性地选取已完成的业务进行检查,周期最长不得超过三年。在每个周期内,应对每个工程合伙人的业务至少选取一项进行检查。【例题·简答题】

ABC会计师事务所是一家新成立的事务所,最近制定了质量控制制度,有关内容摘录如下:内部业务检查制度规定,以每三年为一个周期,选取已完成业务进行检查,如果事务所当年接受相关部门的外部检查,那么当年暂停对所有业务的内部检查。

要求:指出ABC会计师事务所质量控制制度是否符合会计师事务所质量控制准那么的规定,并简要说明理由。『正确答案』不符合事务所质量控

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