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文档简介

（粤教版B版）第四章表格数据处理第五节使用电子表格批处理数据想想一“校园小歌手”的决赛如期举行，最终决出得分前10名的选手，获得“校园十佳小歌手”称号，并按成绩高低分别授予特等奖、一等奖、二等奖和三等奖。举行颁奖仪式前，评委组只有5分钟的时间制作并打印出10张获奖证书，该怎么完成这个看似不可能完成的任务呢?思考标学目习(2)电子表格怎样应用于奖状的制作(1)同学们有没有类似的经历?你觉得该如何处理?在“WPS表格”中生成“‘校园小歌手’决赛获奖名单.xIs”并保存，然后以它为数据源，利用“WPS文字”中的“邮件合并”功能在“获奖证书打印格式.docx”文档中插入“班级”“姓名”“参赛曲目”“获得奖项”数据项，最后生成可以用来批量打印的文档自主探究一、“邮件合并”的前期准备1.准备数据源表格内容页电子表格除了提供加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”等数学运算外，还提供了文本连接运算符“&”，可以利用它构建的公式，把指定的多个字符、单元格内容连接起来，生成新的数据项，从而避免手动输入。一、“邮件合并”的前期准备2.制作待填充数据的主文档内容和格式内容页我们可以制作一份空白的获奖证书，以备合并填充数据时使用。根据证书的大小、可供打印的空白位置，在“WPS文字”中新建文档，设置相应的纸张大小、页边距，输入证书中的文字并进行编辑排版，待填充数据信息的位置合理留空，保存为“获奖证书打印格式.docx”二、进行“邮件合并”内容页1.打开“数据源”二、进行“邮件合并”内容页1.打开“数据源”微课指导二、进行“邮件合并”内容页2.插入合并域二、进行“邮件合并”内容页2.插入合并域微课指导二、进行“邮件合并”内容页3.“查看合并数据”与“合并到新文档”二、进行“邮件合并”内容页3.“查看合并数据”与“合并到新文档”微课指导结合你的学习与日常生活，想一想，有哪些事情是可以利用“邮件合并”的功能帮助你完成的?贺卡、请帖、准考证、入学通知书等自主探究总结板书设计

第五节使用电子表格批处理数据一、“邮件合并”的前期准备二、进行“邮件合并”

作业布置1.利用电子表格（）的功能，可以在“初赛评分表”中将年级信息和班別信息合并。2.在制作好打印模板电子文档和获奖名单电子表格的基础上，可以开始进行（）了。3.使用（）和Excel的（）功能，方便快捷地制作出了全部的奖状打印文档，极大地提高了工作的效率。“邮件合并”批处理“合并字符串”“邮件合并”作业布置4.在使用“邮件合并”的方法

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