药品采购操作规程范文

第页共页药品采购操作规程范文第一章总则第一条为规范我公司的药品采购工作，确保药品质量安全，提高采购效率，根据相关法律法规和公司管理制度，制定本规程。第二条适用范围：本规程适用于我公司所有药品采购工作。第三条采购目标：采购工作的目标是以合理的价格、合格的品质、及时的交货、完善的售后服务，满足公司各部门的需求。第四条采购原则：根据我公司的经营特点和法律法规，采购工作应遵循以下原则：1.遵循公开、公平、公正的原则，保证采购过程的公正和透明；2.充分调研市场，选择合适的供应商进行采购；3.严格控制成本，确保采购价格合理；4.严格遵守法律法规和公司内部管理制度，保证采购过程的合法性和规范性；5.与供应商建立长期稳定的合作关系，提高采购效率和品质。第五条采购组织：我公司设有采购部门，负责统一组织和管理药品采购工作。采购部门的职责包括：制定采购计划、招标文件、采购合同等；组织供应商的评审和选择；监督采购全过程的执行情况等。第二章采购流程第六条采购计划：采购部门根据各部门的需求和公司经营计划，编制年度采购计划，并根据实际情况进行调整。采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预算金额等内容。第七条供应商选择：采购部门根据采购计划，调研市场，选择合适的供应商。供应商应具备合法有效的药品经营许可证和质量管理体系认证等资质。采购部门应对供应商进行评审，评审内容包括供应商的信誉度、资金实力、药品质量等。第八条供应商评审：采购部门应建立供应商评审制度，评审方法包括资质审核、现场考察、实物抽检等。评审结果应按照评审指标和权重进行综合评定，确定合格供应商名单。第九条招标采购：对于金额较大或特殊性较强的药品采购，采购部门应依法组织招标采购。招标文件应包括供应商资格要求、药品规格要求、投标方式、评审标准等内容。采购部门应依法组织评审委员会对投标结果进行评审，并确定中标供应商。第十条采购合同签订：中标供应商与我公司签订药品采购合同。采购合同应包括药品名称、规格、数量、价格、交货期限等内容。合同签订前，采购部门应对供应商的资质进行再次核实。第十一条供应商管理：采购部门应建立供应商档案，定期对供应商进行评估。评估内容应包括供货质量、交货及时性、服务态度等。对于不符合要求的供应商，采购部门应采取相应的措施，包括减少采购量、停止合作等。第十二条采购执行：采购部门按照采购计划和合同要求，对药品进行及时采购。采购过程中要保证药品质量，确保合格药品进入公司。采购部门应监督供应商履行合同，及时处理质量问题和交货延误等。第十三条采购跟踪：采购部门应对采购进展进行跟踪，及时了解采购情况和供应商履约情况。对于采购进展不顺利或供应商履约不到位的情况，采购部门应及时采取措施，保障采购工作的顺利进行。第三章药品质量安全管理第十四条药品质量安全：采购部门在选择供应商和签订合同时，必须重视药品质量安全问题。采购部门应查验供应商的药品质量管理体系，并与供应商签订质量保证协议。对于供应商提供的药品质量问题和交货不合格的药品，采购部门应及时处理和追责，并要求供应商承担相应责任。第十五条药品溯源管理：采购部门应要求供应商提供药品溯源信息，并确保供应商提供的药品具备合格的溯源标识。采购部门应建立药品溯源管理制度，确保药品来源可追溯。第十六条药品质量抽检：采购部门应定期对供应商提供的药品进行质量抽检。采购部门应建立专门的质检机构，负责对药品进行检验和抽检。对于不合格药品，采购部门应及时通知供应商进行处理。第四章采购监督与考核第十七条采购监督：公司管理部门和内部审计部门应对采购工作进行监督和检查。对于采购过程中的违法违规行为和不合理行为，应及时进行整改和追责。第十八条采购考核：公司应建立采购工作绩效评估制度，对采购部门进行绩效考核。采购部门应及时报送采购工作绩效和供应商的评估报告等资料。第五章