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文档简介

第页共页电力工程档案管理制度范文一、总则为规范和加强电力工程档案的管理，提高电力工程档案的保存、利用和管理水平，制定本电力工程档案管理制度。二、适用范围本制度适用于电力工程的档案管理工作。三、文件定义电力工程档案是指电力工程设计、施工、验收、运行和维护等各阶段形成的文件、记录和资料。四、档案管理部门和职责1.档案管理部门：设立电力工程档案管理部门，负责电力工程档案的组织、管理和服务工作。2.档案管理职责：（1）组织档案的归档工作，确保档案的正确归档和登记；（2）负责档案的装订、编号和标识工作；（3）组织档案的整理、编目和备案工作；（4）负责档案的查阅、借阅和复制工作；（5）组织档案的出借、调阅和移交工作；（6）负责档案的鉴定、销毁和保管工作；（7）协助上级主管部门进行检查和验收工作；（8）负责档案管理系统的建设和维护工作；（9）其他与档案管理相关的工作。五、档案管理制度1.档案收集制度（1）各阶段的电力工程都应按照规定，如设计文件、施工日志、施工图纸、验收报告、设备台账等，进行及时收集。（2）收集的档案应进行登记和标识，确保档案的完整性和可查阅性。2.档案存储制度（1）档案应按照统一的规范进行装订和编号，确保档案的有序存储。（2）档案室应具备保密、防火、防潮、防虫、防鼠等设施，确保档案的安全存储。（3）档案室要定期清理，保持档案的整洁和环境的良好状态。3.档案整理制度（1）档案应按照一定的规则进行整理和编目，确保档案的可检索性和利用性。（2）档案的整理工作要进行备案，确保整理工作的规范和及时性。4.档案查阅制度（1）档案室应设置查阅台，提供便利的查阅环境和设备。（2）查阅者应提供有效的证件和申请表，按照规定的程序进行档案查阅。（3）档案查阅应及时办理，限期内归还档案，保证档案的完整性和安全性。5.档案借阅制度（1）档案借阅应按照一定的程序进行，由借阅者提出申请，并由主管部门审核批准。（2）借阅者应提供有效的证件和借阅申请表，按照规定的借阅期限进行借阅。（3）借阅的档案必须由借阅者妥善保管，不得转借他人或私自销毁。6.档案复制制度（1）档案的复制工作应由档案管理部门负责，复制的档案必须与原档案一致。（2）档案的复制要记录复制的日期、复制的目的和复制的数量等信息。7.档案销毁制度（1）档案的销毁工作应按照规定的程序进行，由档案管理部门负责。（2）档案的销毁必须符合相关法律法规的要求，销毁前要进行鉴定和备案。8.档案移交制度（1）档案的移交工作应按照规定的程序进行，由档案管理部门负责。（2）移交的档案必须经过鉴定和备案，确保档案的正确性和完整性。六、监督检查1.档案管理部门应定期对各单位和部门的档案管理工作进行监督和检查。2.上级主管部门可以随时对档案进行抽查和检查，对

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