保管科管理制度

保管科管理制度一、制度目的为规范和管理保管科的日常工作，保证文物资料的安全、完整和增值，提高科内工作效率和服务水平，依据《中华人民共和国文物保护法》等有关法律法规，制定本管理制度。二、工作职责1.负责外来文物资料的验收、鉴定和分类工作。保管科要对外来的文物资料进行验收、鉴定、分类、编号、登记等工作，确保文物资料符合收藏范围，登记准确无误，建立文物档案，保障文物资料安全。同时负责文物资料流转日志的维护。2.负责文物资料的储存、管理和维护工作。文物资料如有特殊要求（如防潮、防火、防虫等），保管科应在实际的储藏环境中采取相应的防护措施，防止文物资料遭受损坏、腐朽或弄丢等情况。3.负责对文物及藏品的分类、编目、整理工作。保管科针对各类文物和藏品特性，建立分类编目系统，便于文物资料的管理和使用，提高工作效率和服务水平。同时对文物进行整理，保持文物的形态和本质特征。4.负责文物科技管理工作。保管科负责对文物资料进行维护管理，并根据科技进步发展对文物资料进行普查、鉴定、修复等工作，确保文物资料的安全和完整。5.负责办公室档案管理及其保管工作。对办公室产生的各形式档案进行组织、管理，并落实保管责任。建立档案管理制度，实现办公室档案信息化管理。三、工作流程1.文物资料的接收外来文物资料到达后，保管科应及时进行验收、鉴定、分类、编号工作。人员根据文物资料的数量、大小、重量、材质等特点，确定储存空间和储存方式。为文物资料建立档案，记录文物的基本情况和到达时间，形成文物资料流转日志，并将文物资料移交到相关部门。2.文物资料的维护保管科负责安排专人定期对文物资料进行检查、清洁、防潮等工作，及时发现和处理文物资料的问题。对于文物资料出现损伤、腐朽等情况，应及时进行维修和保养。未经过批准，不得对文物资料进行移动、更改和摆放。3.档案管理对办公室档案进行电子化管理，并落实档案保管责任人制度。保管科应建立档案借阅登记制度，借阅档案必须向保管科申请，经批准后方可借阅，利用后应及时归还。4.档案的保管对档案进行分类管理，由档案管理专人对数据进行收集和整理，并进行数字化保存。严格落实管库人员制度，完善保管措施，严禁将档案外借或私自销毁。对于重要档案资料，应定期进行备份和转存。四、工作标准1.流程标准保管科应对文物资料的接收、维护、管理和档案管理工作流程进行完善的标准化处理，厘清各个环节之间的协作关系，确保流程的清晰、安全、高效。2.质量标准保管科应建立质量标准控制措施，确保文物资料储存、利用、管理和档案管理的质量和安全性。对于文物资料出现任何问题，应及时整改和处理，确保文物资料持续增值。3.安全标准保管科应建立安全标准，确保文物资料的储存、利用和管理过程中的安全性。对于流失、损坏等安全问题，应禁止隐瞒、掩盖，及时予以公开，并进行调查和处理。五、工作机制1.工作考核制度建立科内员工和管理人员工作考核制度，建立考核标准和考核方法，并将考核结果作为员工晋升、评价用人、绩效考核等方面的依据之一，保持相应人员的准确性和公正性。2.工作协调机制建立科内和科外的多层次工作机制，明确各个岗位职责、工作要求、流程标准等。同时，建立科内工作协调机制，配合其他部门的工作，并进行工作意见交流和沟通。六、工作标准保管科应不断提高服