声像档案管理办法

附件7： 声像档案管理办法第一章总则第一条为加强哈大铁路客运专线工程声像档案治理，完整保存该工程建设的历史过程，满足工程创优对竣工档案的要求，依据《中其次条声像档案是指哈大铁路客运专线工程建设工程各项活动中直接形成的，以感光材料、磁性材料为载体，以声音、影像为主要反映方式，归档保存的影片、照片、录音、录像带、磁盘、光盘等声像记录材料。第三条哈大铁路客运专线工程声像档案是反映该工程建设过程的重要组成局部，也是国家档案的重要组成局部。第四条各参建单位应本着对历史、对人民负责的态度，利用现代化手段〔工具〕准时、完整地将工程治理、施工过程记录下来，指定专职人员负责声像材料的采集、汇总、编辑和归档工作。其次章声像档案归档范围第五条哈大铁路客运专线工程声像档案归档分为工程实施活动声像档案和工程宣传活动声像档案两个局部。第六条工程实施活动声像档案归档范围包括：从征地拆迁到竣工交验，工程建设整个过程的现场实录资料；技术、产品、工艺、材料的开发、引进及应用状况资料；与生产活动相关的培训考试、生产竞赛、环境保护、安全教育、事故处理状况资料；工程工程治理过程中的商务洽谈、工程招投标、合同签订、考察调研、资质审核、物资选购、安全治理、质量治理以及其他活动状况资料。第七条工程宣传活动声像档案归档范围包括上级领导视察、检查、慰问；重要会议、开工奠基、竣工剪彩等重大活动现场；各项职工生活、文、体活动状况等资料。奖牌、奖状、锦旗、证书、奠基石及会标等。第三章声像档案归档要求第九条凡属归档范围的声像资料，各单位〔部门〕应结合自身像资料做好备份后分期上报，以便竣工时移交完整、齐全、系统并经过加工整理的全部声像档案。第十条形成的声像档案必需保证其真实性、完整性和有效性。归档的声像材料一般为原版原件，材质要符合永久或长期保管的要求。第十一条归档的照片要求图像清楚、反差良好、颜色饱和，并附有文字说明，每张照片均应写明拍摄时间、地点、画面内容及拍摄者姓名，人物照片要注明主要人物的姓名、职务，专题照片要有总说明。文字说明由移交单位在“归档照片说明卡〔见附件〕书写说明时要用碳素笔，不得使用圆珠笔或铅笔。第十二条哈大铁路客运专线工程声像档案依据制成材料的不同又分为图像电子文件、视频和多媒体电子文件、音频电子文件等，声像档案电子文件应保证图像、音质清楚，颜色明媚。归档时有固定的保护装置〔封皮或封套，并对其内容做简要标注说明。第十三条图像电子文件以JPEG为规定格式，大小不应超过400K。第十四条视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI第十五条音频电子文件以WAV、MP3第十六条声像档案在归档时应履行移交手续，移交单位要填写以备查考。第四章声像档案打算与实施第十七条归档录像带的质量要求：图像质量应清楚稳定，磁带无变形，磁粉无脱落；录像带规格一般为3/41/2〔见附件、、、。第十八条各参建单位应依据上报的总体拍摄打算，结合本单位合同标段工程具体实施状况及日常生产状况编制具体的声像资料归档实施〔月、季度〕打算，并随月度施工生产打算一并上报指挥部。第十九条各参建单位声像档案拍摄打算应包括拍摄内容、拍摄时间、拍摄地点、拍摄人员名单，以及编辑、上报人员名单及联系方式等。其次十条指挥部负责对各参建单位上报的声像资料拍摄打算内容的审核工作，并对落实状况进展监视和检查。第五章声像档案治理其次十一条各参建单位必需建立、健全本单位声像档案治理的各项制度、方法，并明确责任、落实到人。整理、保存、归档工作。其次十三条各参建单位应依据声像档案归档范围对声像档案进展30其次十四条其它形式的归档实物档案可以每半年移交一次，也可竣工后集中归档。第六章附则其次十六条本方法由哈大公司工程部、综合部负责解释。附件：1、归档照片说明卡21/23、3/4〔60〕录像带内容卡4、3/4〔20〕录像带内容卡5、录音带内容卡6、声像档案移交名目表11其它说明：其它说明：照片说明卡种类序号内 容摄制日期分类属类案卷号所用机型信号制式摄制单位摄制人员其它说明：种类其它说明：种类1/2录像带内容卡序号 内 容分类属类案卷号所用机型信号制式摄制单位摄制人员33种类种类3/4〔60分钟〕录像带内容卡序号内容长度〔分秒〕 摄制日期分类属类案卷号所用机型信号制式摄制单位摄制人员3/4〔203/4〔20分钟〕录像带内容卡种类序号内容长度〔分秒〕摄制日期分类属类案卷号所用机型摄制单位信号制式摄制人员5录音带内容卡录音带内容卡序号内容长度形成日期录制人档