浅谈会计电算化的认知

浅谈会计电算化的认知摘要。会计电算化的出现解决了会计们很大的工作量，尤其是在财务报表这块，他的一键生成模式极大的减少了会计们核算、填报、核对等工作。同时在查看各种管理费用、销售费用、财务费用、制造费用等明细科目时的汇总能力也是非常强大的，月末的损益结转再也不用查账、统计各种费用了，直接一键生成，非常方便。会计电算的这种卓越的分析管理数据能力，极大的提高我们的工作效率。但是同时会计电算化也存在一定的弊端。ABSTRACT□□ComputerizedaccountingisnowwidelyusedinChina,nomatterthesizeoftheenterprise,basicallyeveryenterprisewillhavetheuseofcomputerizedaccounting.Theemergenceofaccountingcomputerizationhassolvedthehugeworkloadofaccountants,especiallyinfinancialstatements.Itsone-buttongenerationmodegreatlyreducestheworkofaccounting,fillinginandchecking.Atthesametimeintheviewofvariousadministrativeexpenses,salesexpenses,financialexpenses,manufacturingexpensesandotherdetailedaccountsofthesummaryabilityisalsoverypowerful,theendoftheprofitandlosscarry-overnolongerneedtoaudit,statisticsofvariouscosts,directlyakeygeneration,veryconvenient.Thiskindofexcellentanalysisandmanagementdataabilityofaccountingcomputerhasgreatlyimprovedourworkefficiency.Butatthesametimeaccountingcomputerizationalsohassomedrawbacks.Keywords：Accountingcomputerization;Managementdata;Workefficiency;disadvantages。第1章会计电算化基本简介会计电算化的概念将数据信息与电子计算机相结合，然后运用到现代的会计工作中。或者说是以电子计计电算化的出现主要是为了提高企业财会管理水平和经济效益，使得会计工作面向智能化。化的宏观规划，会计电算化软件市场的培育与发展等。其实他是一个人机相结合的模式，这个模式的具体构成要素包括计算机的硬件资源，电算化系统的软件资源以及我们会计人员。会计电算化的核心部分还是电算化系统的软件资源。。面对这一巨大变化，会计人员必须要加要懂得计算机基本应用、会计业务处理等。会计电算化的起源会计的概念。会计他主要是以货币为计量单位，通过采用会计专门的方法，对企事业单位的。会计的一系列操作都是对经济业务的数据进行加工处理，最终变成会计语言呈现给报表等相关者使处理，后来发展为利用计算器，一直到现在我们会计基本上都会使用计算机进行数据的处理汇总。20世纪以来，随着社会经济的发展和市场需求的变化，社会各界人士对会计的要求有变多。这样一来，会计数据处理的工作量就越来越大，因而也为会计电算化的出现提供了客观条件。1946而会计电算化的首次应用来源于1954年美国通用电气公司首次利用计算机计算职工薪金。年代中期以后，计算机开始飞速发展，无论是硬件还是软件都得到了进一步的改进，计算机的可操作性不断加大，这也为日后的会计电算化发展创造了必要条件。在计算机的不断发展之下，专业会计软件不断翻新，从而使得电算化会计系统逐渐成形。在我国会计电算化的运用还是比较晚的，我国第一次使用会计电算化是在1979年第一汽车制造厂大规模信息系1981年8月，在财政部、原第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和第一中的应用"的问题，引入了"会计电算化"的概念。国外会计电算化的发展1946年。早在20世纪50年代西方国家就已经开始将计算机应用于会计领1954年10月美国通用电气公司第一次在计算机上计算职工工资，这一举动，引起了会计处。不过，这些经济业务的取代也大大降低了会计人员的工作强度。年代中期到60年代，更多的企业开始使用计算机记账，由于计算机对数据的处理能力非常强大，所以用优势也使得会计核算变得简单简洁。70年代，计算机技术开始迅猛发展，计算机网络的出现和数据库管理系统的应用，形成了应用电子享储存在计算机上的整个企业生产经营成果的数据库，这样大大提高了企业的工作效率和管理水平。年代，电子计算机进一步发展，此时发展最好的当属微电子技术。微型计算机的蓬勃发展，使得社会PC电脑，当然也包括家庭在内。从此可以说人类进入了信息社会。微型电子计算机的出现带微型计算机。因为各个企业可以利用它促使各部门把小型机、微型机的通信线路相互联结，形成计算机网络，提高了计算和数据处理的能力。年代，在西方国家，尤其是美国一直处于国际最高水平。当然美国会计软件的应用也非常普及，我国仍需要像西方国家学习。我国会计电算化的发展我国正式开始使用会计电算化是从1979年，其主要标志长春第一汽车制造厂的会计电算化试点工作。后续在1981年8月，在财政部一机部和中国会计协会的支持下，在长春召开了"财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论。从此，我国各个领域就开始应用和推广计算机。简单的来说可以划分为以下几个阶段:(1)缓慢发展阶段(1983年以前)应用面还是非常狭隘的。之所以在一些事件又是非常昂贵，软件汉化也不理想，因此，导致我国会计电算化的发展比较缓慢。(2)自发发展阶段(1983年1987年)我国从1983年下半年起开始掀起计算机热潮，尤其是微型计算机。此时的微型计算机已经深入到我国各行各人才才培训不够，再加上管理水平跟不上，造成在会计电算化软件开发过程中出现低级的错误，浪费了人力、物力和财力。件，有些单位甚至都不到要上什么项目就先把计算机买了，买来之后纯属摆样子。二是各个应用电算化的单位之间缺乏交流讨论，闭门造车、低水平、重复开发的现象严重。三是此时会计软件多为专用定点开发，对通用会计软件研究不够，因此造成我国此时的会计软件的规范化、标准化程度低。四是此时我国缺乏专业的会计电算化软件人才，会计电算化的管理落比较落年开始，我国开始大力培养即懂会计又懂计算机的人才，主要是在各大、中专院校，研究院所纷纷，1987年11月中国会计学会成立了会计电算化研究组，为有组织地开展理论研究做好了准备。(3)普及与提高阶段(1987年至今)这一阶段我国开始出现了专门开发会计核算软件的专业公司，而且在当时业务发展很迅速，并且逐步形成了会计软件产业。当然也是取决于我国经济的不断发展和计算机技术的大力发展。可以说，我国会计电算化的演进过程是:从单方面的数据处理，发展到全面应用计算机、再到建立会计信息系统;从计算机与手工帐并行，发展独立用计软件的过程。这一发展阶段有如下几个主要标志:一是会计软件的开发向规范化、专业化和商品化;二是国家相关部门制定了;三是总结经验教训，开始大力发展。当然讲到会计电算化，不得不提一下我们的传统手工帐。会计电算化作用算与记录能够按程序自行完成，这样大大提高了会计的工作质量。计算机来完成的,会计人员只是起到一个辅助作用。这样会计人员就会有更多的时间，当然，企业或者说社会也会的会计核算。同时，会计人员也可以更多参与公司的实际生产活动，从而更好的控制生产经营活动在经济管理中发挥会计的作用。化的出现除了运算精度高之外，还有一个特点就是数据处理速度快。与传统的手工帐相比，一项经济业务会计可能需要几个人或者几天才能完成，比如说月末出报表，但是电子计算机的处理就非常简便快捷了，只需点击记账、审核、结账后即可出报表，非常快捷。所以说计算机的出现大大提高了对会计信息的记录、分析和汇总能力。这也使得会计对外提供信息更加及时和准确。成，会计人员只是起到辅助作用。会计人员只需将原始凭证记载的内容转化成会计语言输入计算机即可，之后的大量的数据分析、计算工作就会由计算机自动开展，这样就会使财会人员从繁忙、繁琐的工作中解放出来，从而获得更多的时间和精力，这样会计人员就可以将工作重心由记账转到管理，从而促进了会计职能的转变。第2章会计电算化基本简介什么是手工帐记账凭证，然后在根据记账凭证登记账簿的一张方式。对于账簿的分类我国主要分明细分类账、总分类账、现金日记账、银行存款日记账。二者相同点的区别，但是二者还是有关联性的。(1)目标一致业提供准确无误的会计信息，以便于相关者做出正确的经营决策，提高企业的经济效益。(2)遵守共同的会计法则和会计准则我国的会计准则。我国会计准则包括基本准则、具体准则和了，做顺了。(3)基本工作要求相同再次无论是手工账下还是电算化工作他们都必须经历以下几个工作步骤：①根据各项经济业务就行收集数据，要做到及时性、准确性;②要对我们手机的数据进行进一步的整理，比如说分类、计算、和传递等;③此时我们还需要对这些原始凭证或者说原始的信息进行储存、以备查看;④制订各种程序，规定需要何种数据，于何时何地取得该项数据，以及如何使用和传递数据;分录，计入相关账户，在通过进一步的归纳整理，最后编制出我们的财务报表。(4)两者都必须保存会计档案门的人员管理。对于手工帐来说主要是将一些列的原始凭证、记账凭证、账簿、财务报表等纸质资料进行归档整为磁性介质的会计档案，对于磁性介质的会计档案，我们需要定期的备份整理。二者区别是利用计算机进行处理数据，而且计算机处理数据的速度及准确性是非常高的。下面具体说一下。用计算机进行数据的处理。这在很大程度上释放了会计人员的工作压力。(2)承载数据的媒体不同。手工帐主要是通过记账凭证登记账簿。而会计电算化以磁带、硬盘、软盘、光于传递、复制、保管，对于会计人员来说是非常方便的。补充登记法。其中红字更正法具体做法是用红字写一份与错误凭证一模一样的凭证，类似于冲销的意思，然后再用蓝字填写一份正确的凭证。补充登记法主要是补记之前少记的金额。而在会计电算化中这些方法通通都不适用了，取而代之的是利用权限，以及作废、删除凭证的方法。(4)会计工作的组织体制不同。在传统的手工帐中，会计工作组织体制主要分资金组、工资组、材料组、综只要会计人员保证自己输入的凭证是正确的，所以控制重点应放在输入凭证的审核上。。对于手工帐来说纸质的会计档案非常多。比如说括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。对于记账凭证需要按月进行装订归档。对于每一张凭证都需要按规定叠整齐，然后将连同各种附件加具封面，进行打孔打眼、分针走线，随后再用胶水将包角粘好，着实是麻烦。同时在查找旧账时候还需要翻箱倒柜，有时候还要破话之前装订好的凭证，实属不方便。但是随着会计电算化的到来，会计人员就可以摆脱了这些没有太大意义的活。因为所有的文件资料全部都储存在磁性介质中，查找起来非常方便，速度也是非常的快。企业的数据处理程式。但是在电算化会计中，由于会计电算化在数据处理上具有速度快、精度高等优势，所以，大多数企业都是采用统一的核算模式。同时，由于会计电算化处理数据比较精确，没必要向传统会计那样进行对账。比如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。更无须因为月底为了差几分钱的差额而翻遍所有的凭证、帐册。，同时对会计人员来说工作量也是相当大的。但是实行电算化自己想要的数据。当然记账后的凭证是不允许修改删除的，必须严格按照权限才可以修改删除凭证。（8）会计信息的特点不相同。对于会计信息特点来说，最大的不同就是会计电算化提供的信息速度快、精度高、针对性强等等。会计电算化的优势。这主要还是取决于电子计算机的功劳。因为我们都知道电子为相关这提供及时准确无误的信息，以便相关者做出正确的经济决策。2.拓展了会计数据的领域会计电算化以后，由于计算机有大量存储空间，同时计算机中的数据易于调用，这样分析，随时提供可靠的依据。3.为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件。这样一来会计人员的工作量会大大减少，从而可以有时间把自己的工作重点和主要精力放在对本公司经济业务的分析、预测，更好地监督和管理本公司的各项生产经营活动，充分发挥会计的职能。同时，也是对自己的一种提升，因为会计人员有大量的时间去思考，更好的往管理层发展。翻过来看看我国的会计电算化的发展阶段也是非常艰辛的的。会计电算化发展经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶软件的选择还会多样性的，我国有很多比较专业的会计电算化软件。比如“ERP”、“T+”、“用友”、“金碟”。第3章会计电算化存在的问题和解决方案舞弊概述但是企业在实施了会计电算化系统后，由于计算机的本身特点，比如他的数据运处理数据有以上这些优势，很多人员就开始利用这些计算机的优势进行违法违规行为。近些年，同时也败坏了社会风气。所以我们必须得考虑会计电算化系统的特殊性，去建立一整套对会计电算化系统舞弊的防范措施和控制制度就显得尤为重要。舞弊手法，越为。当然舞弊手法有很多种，下面我简单的说几类:或者说是在输入过程中通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的。。当然这样的人员是必须具备一定的计算机知识的，否则很难达到自己的想要的目的。的财务报表，或者说是直接销毁输出报表、或者是窃取财务报表给司竞争对手等。作。其他的一些操作方都比较简单，无需大量更改数据等操作。比如盗取密码、磁卡、冒名顶替、非待进入、仿造或模拟等。，可以说是非常“方便”。而且，这类舞弊会计电算化系通常会给生产企业带来很大的经济损失。有些损失甚至无法估量，甚至有可能危及到企业的生存。舞弊背景会计电算化系统的之所以会出现以上舞弊现象，其中有很多原因，具体表现在以下两个方面:，较好的几种比如“ERP”、“T+”、“用友”、易的从外部打开修改。甚至在市场上还出现一些商业软件为了占领市杨，可以为用户提供修改以前年度帐目等功能。这些违规行为都为舞弊提供了便利条件。度的健全是非常重要的，这也是我们自己防范舞弊的重要手段，企这样才能充分发挥电算化的优势。如果一个单位没有严格的内部控制管理制度，就会由于内部控制制篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据，以达到个人目的。会计人员应有的职业道德计职业关系的各种经济关系的职业行为准则和规范。是否合乎情理、是善还是恶，是否应该起作用的非强制性规范。说到会计职业道德，不得不说说的发展阶段，目前普片认为会计职业道德要经历三个阶段，即:(1)以会计职业(2)以会计职业良心为核心，这一过程主要还是取决于个人的认知、素质等，是会计人员内心的一种自律;(3)职业良心在职业目标的统帅下融为一计规范顺利贯彻实施的重要条件。说完发展阶段后，会计职业道德通常与以下几点也有一定关系。有些人是为发展个性，更高层次的是承担社会义务，它是会计职业道德的灵魂。会计人员在认真负责的同时又有积极主动型，富有创造性，这样的会计人员，这样的工作态度正是当下所需的人才。或者担任某项职务时所要承担的责任与义务。要对自己的每一笔账都要负责，都要认真审核，同时这也是对企业对老板的一种负责。经验。就目前来说会计人员一般需要考初级会计师、中级会计师、高级会计师、税务师、注册会计师等来丰富自己的知识和锻炼自己的能力。(5)会计工作纪律。会计工作纪律简单来说就是对公司的经济业务的要保密性、在会计工作中要正直、诚实、廉洁等贯彻的体现。会计职业道德要求我们每个会计在工作中都要做到严谨行、正直、诚实、廉洁，严格按会计规范办事，自觉抵制各种诱惑，树立良好的会计工作作风。与我们的工作息息相关，那么他具体有什么作用呢。(1)指导功能会计职业道德具有一定的指导功能，为我们会计人工的工作指明方向。会计职业道德的间矛盾的扩大。只有这样所有的工作人员才能够协调一致，齐心协力，保质保量、及时有效地完成会计工作。(2)评价功能评价功能进行不断地总结与改善，最终建立起良好的工作作风。(3)教化功能把政教风化、教育感化、环境影响等有形和无形的手段综合运用起来，既有皇帝的宣谕，又有各级官员耳提面命和在不知不觉中达事明理，潜移默化，其效果要比单纯的教育深刻而又牢固得多。正因为他的教化功能，才能使我们培养出良好的职业道德和会计道德品质。这样，整个社会的职业道德水平都会大大提高。终树立自己的优良工作作风。:1.职业性。职业性主要是因为会计职业道德规范是会计职业界提出的，并且与会计活动息息相关。2.自觉性。会计职业道德很大一方面是来源于自己的信念、自觉性和社会舆论等。3.综合性。既有对会计人员业务素质的要求，也有对其思想道德等方面的要求。舞弊防范很难去防范，但并不是不可以防范。只要采取正确的防范和控制措施，还是可以让舞弊者无机可乘、无孔可入的。。我们可以从国家有关部门颁布的有关国家标准和规范的一系列文件中进行参考。其中主1994年颁布执行的《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工制订的标准和规范，这一点是要注意的。所谓的内部控制指的就是各个企事业单位在其内部建立一个相互制，可以参考之前的手工会计内部控制，但是手工账的且有效的防范措施。简单的可以归类为以下几点。从而保证计算机系统能够正常运行，而且可以防止文档、数据等遭受非正常破坏。在传统的手工账会计中也会有所体现，在会计电算化中体现的更为明显。比如说系统维护员、凭证操作员和数据审核管理员应合理分工，相互制约，相互监督，预防舞弊事件的发生。，没有越权的操作能力，每做一件事必须有相应的权限，同事加以密码加以控制，防止非法操作和越权操作。样就可以防止重复操作、遗漏操作和误操作。如果发现违反操作流程和操作时序要及时予以制止。直接修改，若想要修改必须通过冲正或补充登记更正。并要说明理由、修改对象、经手人等，以备事后查证。改动，必要时可把计算机文件定义为保密文件、专用文件、可读文件等，及其重要的文件可以加以密锁，从而很好的保护数据。。会计电算化系统一般都会有操作日志，通过操作日志我们可以查看今日谁登陆的系统，都进行了那些操作，如果出现了问题，可以顺藤摸瓜，查清责任者。这样两手并重，严格监督，才能彻底防患于未然。发，他要求审计人员要提高紫的素质和业务能力，加强对舞弊手法的甄别能力，同时还需要社会各界人员要加快审计电算化的开发和应用，以适应对会计电算化系统的审计要求。法律保护的，法律是如何保护的，以为违法犯罪行为的后果。通过这些健全的法律可以震慑舞弊行为。第4章会计电算化的发展趋势软硬件的发张趋势。未来我只有不断地提高自己的业务能力，才能更好地去适应新形势发展。电子商务的蓬勃发展，人类社会经济、政治、文化等生活的各方面发生巨着许多可以预见的趋势。建立企业管理信息系统的全面电算化。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个会计系统和管理系统的结合提供了条件和可管理会计在企业应用还不普及或者有困难停滞不前。会计软件商品化通用化比较困难，只能有针对性地开发研究。但是，管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的，因为它们的数据同源，财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。(2)会计电算化软件充分考虑其安全性权用户越权操作数据，在系统的客户段和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密。第一层加密采用标准SSL协度，两层加密很大程度上确保了会计信息的传输安全。(3)在软件开发中充分考虑互联网技术立在网络环境基础上的会计信息系统，网络化管理。部的思路，要根据共同的会计规则和基础构建基于互联网的会计信息系统，这必然要求财务软件网络化。电子商务的