行政部门职责说明书模版_第1页
行政部门职责说明书模版_第2页
行政部门职责说明书模版_第3页
行政部门职责说明书模版_第4页
行政部门职责说明书模版_第5页
已阅读5页,还剩2页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

第页共页行政部门职责说明书模版第一章总则第一条本说明书是针对行政部门职责的详细规定,旨在明确行政部门的职责和任务,促进行政工作的科学化、规范化和高效化。第二章机构设置第二条行政部门的机构设置根据公司具体情况和需要确定,须经上级领导机关批准方可实施。行政部门应当设立部门负责人、副部门负责人和相应职能部门。第三章职责和任务第三条行政部门的职责和任务主要包括以下几个方面:1.公司行政管理工作的组织和领导,负责制定公司行政管理制度、规章制度,并组织实施;2.负责公司的档案管理工作,制定档案管理制度,组织档案的整理、归档和查阅等工作;3.负责公司的办公室管理工作,包括文秘工作、接待工作、文件管理工作等;4.负责公司的物资采购工作,编制采购计划,进行供应商的筛选和评估,确保物资的及时供应和合理使用;5.负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等;6.负责公司的财务管理工作,制定财务制度和预算管理制度,组织实施财务计划和预算,及时做好财务报表和会计核算工作;7.负责公司的合同管理工作,包括合同的起草、审查和签订等;8.负责公司的安全管理工作,制定安全生产制度和应急预案,做好安全生产教育和培训工作,确保公司的生产经营安全;9.负责公司的车辆管理和物业管理工作,编制车辆和物业管理制度,确保资产的安全、有效、合理使用;10.负责公司的信息化建设和管理工作,包括网络管理、服务器管理等;11.完成上级领导交办的其他任务。第四章组织机构和职责分工第四条行政部门应当建立健全组织机构,明确职责分工,确保各项工作有序进行。1.行政部门负责人是行政工作的决策者和负责人,负责行政管理工作的组织、领导和监督,协调解决行政工作中的重大问题;2.副部门负责人协助部门负责人完成日常行政管理工作,主持工作会议,安排、督促、检查部门各项工作的完成情况;3.不同的职能部门负责具体的工作内容,按照行政部门的要求,协调、配合、执行相关工作。第五章工作流程和绩效考核第五条行政部门应当建立工作流程和绩效考核制度,明确各项工作的流程和标准,并根据实际情况进行及时调整和优化。1.对于行政管理制度、规章制度的制定、修订和推广,应当按照统一的流程进行,确保制度的科学性和有效性;2.档案管理的流程应当包括档案的整理、归档和查阅等环节,确保档案的安全、有序和便捷管理;3.办公室管理的流程应当包括文件的接收、分发、归档等环节,确保办公室工作的高效和规范;4.物资采购的流程应当包括采购计划的编制、供应商的选择、合同的签订等环节,确保物资的及时供应和质量过硬;5.人力资源管理的流程应当包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等环节,确保公司人力资源的合理配置和有效使用;6.财务管理的流程应当包括财务计划的编制、预算的执行、财务报表的编制等环节,确保公司财务的安全和规范管理;7.合同管理的流程应当包括合同的起草、审查、签订等环节,确保合同的合法性和规范性;8.安全管理的流程应当包括安全生产教育、应急预案的制定和实施等环节,确保公司的生产经营安全;9.车辆管理和物业管理的流程应当包括资产清查、使用登记、维修保养等环节,确保资产的安全和有效管理;10.信息化建设和管理的流程应当包括网络管理、服务器的运维等环节,确保公司信息化建设的顺利进行;11.绩效考核应当根据岗位职责和工作任务制定具体的考核标准和流程,按照一定的周期进行评估,形成评估报告和考核结果。第六章具体工作要求和注意事项第六条行政部门应当根据各项工作的特点和要求,制定具体的操作规程和注意事项,确保各项工作的顺利进行和高效完成。1.行政管理工作应当遵守法律法规和公司制度,严格执行,杜绝违法违规行为;2.档案管理应当注重分类归档和保密性,确保档案的完整性和安全性;3.办公室工作应当做到高效和规范,提高工作效率和质量;4.物资采购应当严格按照合同要求进行,确保物资的品质和价格;5.人力资源管理应当注重招聘的公正性和公平性,提升员工的工作能力和满意度;6.财务管理应当做到规范和透明,确保财务数据的真实和可靠性;7.合同管理应当遵循合同法的规定,严格按照合同要求执行;8.安全管理应当重视事故预防和应急处理,确保员工的人身安全和资产的安全;9.车辆管理和物业管理应当做到清晰明确,确保资产的有效使用;10.信息化建设和管理应当注重信息安全和数据保护,确保网络的稳定和可靠性;11.绩效考核应当公正、公平、公开,确保员工的积极性和工作动力。第七章附则第七条本说明书经公司领导批准后生效,由行政部

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论