《应用文写作函》课件

应用文写作函应用文写作概述函的写作技巧函的范文解析函的实践练习目录CONTENT应用文写作概述01应用文是一种实用文体，主要用于解决实际问题和处理具体事务，具有很强的针对性、实用性。定义目的明确、内容具体、格式规范、语言准确、表达简练。特点应用文的定义与特点传递信息沟通协调解决问题规范行为应用文写作的重要性01020304应用文是信息传递的重要工具，能够准确及时地传递各种信息，促进工作的高效运转。应用文能够有效地进行沟通协调，促进各方之间的合作与配合，提高工作效率。应用文能够针对具体问题提出解决方案，为决策提供依据和支持。应用文具有规范行为的作用，能够明确工作要求和标准，促进工作的规范化、标准化。用词得体用词要得体、恰当，符合语言习惯和规范。逻辑严密结构要严谨，层次要分明，条理要清晰。格式规范遵循规定的格式和规范，符合行文要求和礼仪。明确目的写作前要明确目的，确定主题和内容，做到有的放矢。准确表达语言要准确、简练，表达要清晰、明了，避免歧义和误解。应用文写作的基本要求函的写作技巧02分类公函、私函、便函特点直接、具体、单一、纪实函的分类与特点简明扼要，表明事由标题明确具体，顶格书写主送单位开头简明扼要，主体内容具体明确，结尾礼貌得体正文右下角，发文单位或个人署名及成文日期落款函的结构与格式目的明确，内容单一，语言得体，格式规范避免行文冗长，避免使用口语化语言，注意礼貌用语，避免歧义和误解函的写作要点与注意事项注意事项写作要点函的范文解析03邀请函的概念01邀请函是邀请收信人参加某个活动或会议的正式信函，通常包含活动的目的、时间、地点、日程安排等信息。邀请函的格式02邀请函通常包括标题、称谓、正文、结尾和落款等部分，正文部分应包括活动的详细信息、邀请的理由和目的，以及回复的要求。邀请函的范文解析03例如，某公司邀请某位专家参加座谈会，邀请函中应包含座谈会的主题、时间、地点、目的等信息，同时表达对专家的敬意和感谢，最后要求专家回复是否能够参加。邀请函答复函的概念答复函是对收到的邀请函或告知信的回复，通常包括对邀请或告知事项的肯定或否定、具体参加情况、不能参加的原因等。答复函的格式答复函通常包括标题、称谓、正文、结尾和落款等部分，正文部分应包括对邀请或告知事项的回应、回复的理由和要求等。答复函的范文解析例如，某专家收到某公司的座谈会邀请函后，同意参加并回复确认，答复函中应表达对公司的感谢，同时确认参加的时间和地点，最后要求公司做好相关安排。答复函要点三商洽函的概念商洽函是用于与收信人商议或询问某事项的信函，通常包含需要商议或询问的事项、要求和回复的时间等。要点一要点二商洽函的格式商洽函通常包括标题、称谓、正文、结尾和落款等部分，正文部分应包括需要商议或询问的事项、理由和要求等。商洽函的范文解析例如，某公司需要与某供应商商议采购事宜，商洽函中应详细说明采购需求、要求和条件等信息，同时要求供应商在一定时间内回复。在回复中，供应商应对公司的要求进行肯定或否定回应，并提出自己的意见和建议。要点三商洽函函的实践练习04总结词礼貌、具体、明确详细描述邀请函是邀请他人参加特定活动或会议的信函，应使用礼貌的语言，明确告知活动的目的、时间、地点和受邀人的身份，同时提供联系方式，以便受邀人作出回应。写作练习一：邀请函及时、准确、得体总结词答复函是对他人的来函进行回复的信函，应尽快回复，内容准确，表达得体，对于来函中的要求或问题给予明确的回应，同时保持礼貌和尊重。详细描述写作练习二：答复函总结词客观、诚恳、务实详细描述商洽函是就某一事项与对方进行协商