消除商务合同风险的“五大法宝”

第一讲生活中的合同法（上）

一、合同理解的对与错

（一）理解一：合同、契约、协议、合约、意向书和备忘录

合同、契约、协议和合约是彻底意义上的同义词，只是应用的语言环境不太一样。但从

法律的角度来讲，它们是彻底一致的。

吵合同是鉴于中国大陆地区的官方语言，比如中华人民共和国合同法，合同是最正式

的官方语言。

吵协议是口语中的一个词语，但是合同和协议的法律效力彻底一致。所以，在实际运

用中，既可以称之为合同书又可以称之为协议书。

吵契约浮现在中国的民国时期，甚至更早。我们谈到类似于象合同这样的词语时，更

多用的是契约，包括中国的台湾地区。合同和契约没有差别。

吵合约，在中国香港地区时常被使用，比如演艺行业、娱乐行业等。

吵意向书和备忘录，通常情况下旨在表明双方当事人在某一个时间点、对某一个特定

问题的理解和判断，意义在于记录和描述。所以，但凡正式的意向书和备忘录之中，会有这

样一句话：本意向书或者本备忘录除了保密条款之外的其他条款都不具有法律上的约束力。

如果一个意向书和备忘录写的非常完整，双方当事人的意思表示的非常明确，在司法判定中

会把它视为合同的一个高效力。

但不管是用“合同”还是“协议”词语，整篇里应该统一、一致。例如，如果写明是“XX

合同”，比如“商品房买卖合同”、“购销合同”、“加工承揽合同”等，通篇文字里就不

能再浮现“本协议”，“本协议向下”、“该协议”等词语，统一使用“合同”即可。

（二）理解二：“公章”VS“合同专用章”

公章和财务专用章是设立企业时必须要有的，但是合同专用章只是一个选择项，当一天

之中要签署不少份合同时，为了工作的便利，允许使用合同专用章；如果企业的规模足够大，

合同专用章还会加之编号，如：一号合同专用章，二号合同专用章等。

公章和合同专用章可以通用；如果企业没有合同专用章，可以盖公章；企业只要有了合

同专用章，盖此章会更适合一些。

（三）理解三：“甲方”、“乙方”

甲方和乙方在合同法的框架下是彻底一致、平等的，平等是合同一个很重要的原则.我

们可以尊重双方当事人之间的交易习惯和交易惯例，但是甲方和乙方的选择不构成谈判的一

个内容。人民法院对某个合同的效力和条款作出评判的时候，绝对不会因为对方是甲方，而

对其做出有利的判决，也绝对不会因为对方是乙方，而对其做出不利的判断。

第二讲生活中的合同法（下）

一、合同的基本结构

在撰写合同时，应本着事无巨细的最基本原则，好的合同可以充分了解双方当事人之间

对合同的履行，清晰的说明双方应当怎么去做。无论合同的页数或者多或者少，都有其最基

本的结构和模块。通常情况下，一个合同应当具备17个模块。

1.首部

指甲乙双方是谁，甲乙双方的法人代表人、注册经营地、电话和传真。如果合同有不少

方，就以甲乙丙丁的顺序来罗列。

在国际商务合同中第一句话是本合同于某年某月某日，由谁和谁在什么地方签署；中国

人的合同普通会把签署的时间和地点体现在合同的最后。中西方合同在首部中实际存在的差

别不影响双方之间的效力，在中国写合同就按照中国的特色去处理，首部就是甲方和乙方。

2.鉴于条款

鉴于条款是指双方当事人订立和签署合同的基础，主要描述双方当事人是否具备业务资

质，比如建造资质、长期的设计经验等。

鉴于条款的第一项：鉴于甲方是某年某月某日在中国XX工商登记管理局获得XX营业执

照，他的主营范围XX；

鉴于条款的第二项：鉴于甲方拥有从事XX业务的业务资质，他取得了某一个政府部门

合法的编号为XX资质证书，他具有在某领域从事某活动的资质和要求；

鉴于条款第三项：鉴于甲方拥有某领域和行业的持续经验，他对这项业务有非常良好的

历史记录。

不少时候鉴于条款能解决类似于欺诈等这样的问题，所以，鉴于条款往往是不可或者缺的。

3.合作意向

合作意向是指描述双方当事人的交易意向和合作意向，比如甲方愿意出让XX标的物，

乙方愿意购买XX标的物。

合作意向是在表述完鉴于条款后时常被提到的，“鉴于双方有合作意向，所以特订立本

协议，以兹遵守然后进入合同的正文部份，正文部份一开始就会提到合作意向。

4.标的物

比如对所购机械设备名称的清晰描述。但是，当涉及到比较复杂的标的物时，建议将技

术参数、性能和指标等内容做成附件放在合同后面，使合同变得整洁和美观，否则会使此模

块页数增厚，使合同变成一个非标准体形。

5.数量

准确填写标的物的数量。比如设备，此标的物本身含不含图纸？如果将其定义为主物,

是否有从属物（比如线、电源、控制开关或者其它一些小的零部件等）？对标的物的描述要

尽可能的精确，在数量上要特殊细致，如有附带物品也一并写入其中。

6.价格、价款和支付方式

正常的商业结构，在选择价款支付的时候，应当本着分期履行的原则，即尽量不要将款

项一次性付清，而是根据标的物交付的具体时间和期限分批付清。

普通情况下，签署合同之日起交定金；货交承运人的时候再付百分之几的款项；等货物

运抵之时再付一笔款项；接下来是当货物验收安装调试合格后再付；最后应当留一笔款项作

为质量保证金。

7.交货的时间和方式

交货方式涉及到风险转移和所有权转移。普通在合同法的框架下，所有权和风险自交付

时转移。即某个东西从某个人的手上交到另一个人的手上的瞬间称之为交付。比如古玩行业

有一个最基本的原则叫不能过手，就是指我的东西给你看的时候，两个人的手不能直接挨上，

因为耽心不小心把它摔掉了，责任在谁不好分辨，而是我把它放在桌上你自己来取。

同样的原则在合同法框架之下也须注意，货物所有权和风险转移的时间。作为买方，如

果约定货物是在工厂交货的时候转移，那要充分考虑如何有效地防范货物在运输途中的风

险，可能需要为货物购买一份足额的商业保险。由于合同法关于双方当事人货物的所有权和

风险转移是允许约定的，双方在谈判时可以商议，可以约定货物运到买方仓库的时候才完成

风险和所有权的转移。但是，如果双方没有特殊商议的话，那就按照交付之时进行转移，并

与对方约定清晰货物的交付方式，比如货物交给运输公司也就是货物交给承运人的时候，算

不算货物的交付等情况。

8.货物的运输和包装

货物的运输和包装包括由谁来指定承运人，运输费用由谁来承担，运输过程中货物的

包装由谁来负责等。

一个货物通常会有原厂包装和额外包装，对于包装要约定清晰，适不适合双方这一次

所约定的运输方式，比如海运、陆运、空运，它们对包装的要求是不一样的，如果运的货物

要经过一个多雨的地区，那末这种被雨淋的可能性很大，有没有特殊的要求。这些必须在合

同中写清晰，至少明确两点：第一额外包装要不要做，谁来做；第二额外包装的费用由谁来

承担。

9.货物的保险

普通情况下，货物在运输的时候是要买保险的，其中涉及保险由谁来买的问题。从操作

层面上要给出一个要求：购买保险的一方应当把所购买保险的保单的正本，以传真、复印或

者

交付原件的方式告之此外一方，保证双方当事人对货物的保险有一个比较明确的了解，避免

双方信息不对称，以防止浮现当货物在途中灭失时双方纠缠不清的状况。

10.质量的担保和它的维修

卖方应对货物进行担保，要对产品的质量作出一种描述。

在和对方约定质量担保的时候，要写清晰如果将来质量浮现问题，由谁检测并做出最后

的评定，可以注明第三方的名字，比如以中国某家质量检验机构做出的质量检验报告作为产

品质量的依据和标准。

11.知识产权

在买卖合同中，还要求作出知识产权方面的承诺，即要约定清晰，卖出的货物不存在侵

犯他人知识产权的情况。如果买的是盗版或者是侵权物品，在使用过程中实际上也是侵犯了

原知识产权人的利益，有可能会成为被告，对于买方来说应额外关注。

12.违约责任

通常情况下在写合同的时候，会把操作部份写的比较简单，更多的是写在违约责任一栏；

违约责任是对合同的操作条款来写的，比如货物买卖，第一要说清晰货物交付的时间，如果

没有交付，每延迟一日向对方支付什么标准的违约金，如果此种迟延的情形超过多少天，一

方有权解除这份买卖合同，某一方应当把另一方支付的所有的价款含XX标准的利息返还等。

注意的是须根据前面合同的十个条款内容来写违约责任，即合同约定的双方要做的事

情，如果没有履行都称之为违约。

13.保密

保密属于格式性和通常的条款。保密义务要约定清晰，不因为合同的无效、终止、中止

被解除和履行完毕而丧失，保密具有持续性。

14.不可抗力

不可抗力属于格式性和通常的条款。

15.通知和送达

通知和送达属于格式性和通常的条款。有效通知和送达的要求：

(1)甲、乙双方在合同中列出有效的通知地址，甲乙双方指定有效的地址和联系人，

双方当事人只要把信函、传真、电子邮件或者EMS寄到此地址就算有效送达；

(2)须约定清晰有效送达的标准。比如传真从发出之时起视为送达；邮件从邮寄之日

起或者72小时之内视为送达；

(3)注明任何一方的地址和实际联系人发生变更时，须从变更之日起三天之内及时函

告对方，如不能及时函告，一方按照旧地址投递，仍视为有效。

16.合用法律和争议解决

属于格式性和通常的条款。在中国签属合同，通常情况下应当使用中国的法律和争议解

决办法。

17.其他条款

其他条款是指在合同后面注明的官话或者套话，把这些格式性的话都涵盖其中，可把它

称之为一个完整的商务合同。内容包括有：

(1)本合同之中的附件和正文具有同等法律效力；

(2)本合同如果有补充协议，补充协议和合同正本是平等的法律关系；

(3)本合同中文本的罗列序号是为了描述的更加清晰，与合同本身的理解和效力没有

关系；

(4)此合同中任何一个条款的非法、违法、无效不影响其他条款的效力；

(5)如果双方当事人就某一事情发生争议，应当解决此争议，合同的其他内容应当继

续履行；

(6)本合同一共有多少份，双方各持几份，合同自双方签字盖章之日起成立且生效；

二、关于合同与《合同法》的思量

｛案例｝合同的经济分析

一支笔，一人出价1000元，且现金交付。另一人出价1500元，但是他今天只能先付

800元，他提出二人先签一份合同，一周之后再付清700元余款的要求。

站在社会资源有效配置的角度，卖方应当将笔卖给出价高的那位。出价高的人将意味着

这个笔在他的手中所发挥的价值至少大于150()元，实现了社会资源的最优化和最有效的配

置。双方间的信赖可凭借合同，凭借合同暗地里国家的强制力和公信力，合同受到法律保护,

如果浮现问题，一方可到人民法院寻求司法保护，司法判决是公正的，某一方打赢了官司，

国家法制的规范性和有效性能够使这个判决得到非常精确的贯彻和执行。

第三讲如何消除设计合同的“风险”(上)

一、设计合同之“主体确认”

任何一个法律关系都是环绕着主体来展开。例如，离婚时夫妻财产的分割：夫妻共同

财产，一人一半，夫妻共同财产的分割不看双方对家庭财产的贡献度，法律规定，只要是婚

前财产就永远属于你自己，只要能说清这是你婚前的财产就不需要做公证。想合用婚姻财产

分割规则的前提是必须成为合法有效的婚姻主体。所以，主体是法律关系中首先需要明确的。

(-)确认1：组织形式

在合同之中通常会遇到以下几种主体:

1.自然人

自然人在中国没有破产制度，在国外有破产制度。

2.公司

公司有两类：一类是有限责任公司；一类是股分有限公司。两类公司的性质存在一点差

异：两个股东，甲乙各出50万成立一家公司，注册资本为100万，此公司称为股分公司。

如果公司负债100亿，甲和乙要分别承担一半的责任，每一个人只要出资到位，最多以出资

额为限来承担责任，即最多出50万；公司则承担无限责任，以全部资产偿债，偿还不了

则宣告破产，这是有限责任公司和股分有限公司“有限”两个字的解释。

3.合伙企业

甲乙各出50万，成立一家合伙公司，如果公司负债100亿，此时承担的是连带责任，

涉及合伙人个人财产。它有两个债务主体，一是合伙企业本身，另一个是合伙人。全世界很

多投资人在选择公司形式的时候，普通不选合伙企业，虽然可以少一道税，但要承担很大的

风险责任。

4.个人独资企业

是指出个人出资成立的公司，责任、风险都是个人承担。

（二）确认2：责任能力

1.母公司与子公司

母公司与子公司二者在法律上是独立的，母公司不需要为子公司偿还债务，如果子公司

无法偿还自身的债务，则宣告破产。

2.总公司与分公司

分公司不能够独立承担民事责任，总公司需要承担分公司的债务。最典型的总分公司是

银行。

｛案例｝四海公司北京分公司被诉案件分析

注册地在长春的四海公司在北京设立了一家分公司，这个分公司是以自己的名义与北京

的实达公司签订了一份房屋租赁合同，租金30万/层。现在，分公司因为拖欠租金而与实达公

司发生了纠纷，判断下列哪一个是正确的。

第一，是分公司和业主方签的合同，关于此合同的效力，首先认为房屋租赁合同是有效

的，应当是由双方当事人来独立承担责任，即由分公司来承担；

第二，分公司因为没有民事主体资格，又没有四海公司的授权，所以此租赁合同无效：

第三，这个合同是有效的，依照这个合同所产生的法律责任由四海公司来承担；

第四，这个合同有效，它的法律责任应当由四海公司和他的分公司来承担一个连带的责

任。

正确答案是第三。其中最大的迷惑就是连带责任，连带责任就意味着都能独立承担责任，

但分公司不能独立承担责任。

（三）确认3：经营资质

1.外资企业的行业准入

在我们国家的法律框架下，有一些行业是不允许外资企业进入的，比如宣纸的创造和开

发、赌博业等。

2.禁止经营

比如军火创造等。

3.特种经营

比如建造行业有建造资质，连锁行业有连锁特许等。所以，要看清晰企业的经营资质，

有效判断合同的法律效力。

｛案例｝某装修公司超范围经营案件实例分析

一家装修公司甲在完成一项工程之后，还剩下一些木地板、厨卫用具，他把这些物品都

卖给了一个物业公司乙，但是甲的营业执照上的经营范围却没有销售木地板、厨卫用具的业

务，那末甲乙之间的买卖行为的法律效力如何认定？

第一，认为是有效的；

第二，认为是无效的；

第三，认为是可撤销的；

第四，认为是效力待定。

选第一个，这是有效的法律行为。卖木地板、厨卫用具不需要国家特批。所以，关于经

营范围中的内容，依照国家工商总局在过去一些年的改革精神和最新文件，法律没有禁止的，

都可以去做，法律不允许的不能做，法律规定需要特批的经过审批就可以。

二、设计合同的六个法律技术性安排

（一）定金

1.定金的目的

稳定交易，促进交易的实现。

2.定金罚则

“定金”有别于“订金”，前者具有定金罚则的法律效力。

《合同法》第115条的规定：当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对

方给付定金为债权的担保。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；

收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。

3.定金的数额

定金的数额可由双方当事人约定，但上限是标的物的20%。

｛案例｝

甲向乙订购10万元的货物，乙先收取甲3万元的定金，但乙之后违约不愿意跟甲合作，那

末从法律的角度，乙依照定金罚则，应当返还甲多少钱？

A、3万；B、6万；C、5万；D,4万

定金最多可以约定到合同标的物的20%,甲支付乙3万元定金，实际上是2万定金加1万

元的预付款。2万元的定金乘以2是4,再加之1万元预付款，即5万，正确答案应该选C。

（二）违约金

违约金以损失为参考。在司法事件中，双方所约定的违约金的标准是不能超过同期人民

银行贷款利率的4倍。

《合同法》第114条的规定：当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付

一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。

约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加；约

定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。

（三）文字证据

在设计合同时，应尽可能让对方多出具文字性的证据。比如在合同中约定，乙方要求甲

方在收到货物5个工作日之内验货，且出具书面验货单，格式以附件为标准，当验货单被乙

方取得后，证明货物已经交付，所有权和风险正常转移；若货物有问题，要求甲方收到货物

之日起5个工作日之内给乙方书面通知，作为日后双方索赔和减少价款的依据，若甲方没有

提出或者逾期，则视为货物交付合格。

（四）落实担保

1.保证

（1）普通保证

债权人和债务人叫主债权，担保人作为第三方，主要对主债权进行担保。普通保证是指

如果债务人不偿还债务，债权人状告债务人，然后执行债务人的财产，若债务人的财产不足

以偿还债务由保证人承担。

（2）连带保证责任

是指债权人可以找保证人直接主张债权，也可以找债务人主张债权，也可一并状告二者。

特殊注意：在全世界各国的法律中，如果保证人没有说清晰是普通保证还是连带保证,

皆视为普通保证，但在中国承担的是连带保证责任。

2.抵押

若想取得优先受偿的效力，须在房地产登记部门完成抵押登记；抵押一定要落实登记的

手续。

（五）选择你熟悉的法律体系

1.大陆法系与英美法系

大陆法系包括：德国、法国、意大利、瑞士、日本和中国的台湾地区；

英美法系包括：英国及其殖民地和联邦、中国香港、美国；

中国实际上更挨近于大陆法系。

2.强制合用中国法律

中外合资、合作经营企业合同、中外合作勘探开辟自然资源合同强制合用中国法律。

3.熟悉

熟悉的法律体系就是最好的法律体系。

（六）钱、货、条的相互转化

在设计合同的时候要有一个最基本的理念：在任何一个时间点，钱、货和条总有一个属

于你。所以，在设计合同时，要把这六个法律上最基本的技术性安排根植到合同的每一个条

款里，这是一个基础性的要求。

第四讲如何消除设计合同的“风险”（下）

一、尽职调查

如果是稍微正式些的商业合作，需要到对方的所在地去做基本的实际调查。

（-）尽职调查人员

1.企业高级管理人员

2.部门主管

3.专业技术人员

4.法律人士

5.财务人员

(二)尽职调查内容

1.营业执照审查

(1)正本必须放在公司经营场所的显著位置，否则会被罚款；

(2)副本上有年检记录，最后签订合同时，需要查看对方营业执照的副本。如果一家企

业的年检记录没有通过，在法律上他的主体资格是有瑕疵的；如果连续两年不年检，执照则

被吊销。

(3)尽职调查时应看副本，且须把副本的复印件作为合同的附件。

2.注册资本

注册资本的多少和公司的偿债能力没有任何关系，企业的偿债能力依据财务报表、现金

流、每年的净利润、净利润占主营业务的比重来确定。

3.资产评估报告

千万不要认为评估报告都是真正的，一定要有效地去鉴别。

｛案例｝

收购某家企业，因为看中此家企业的一个从国际上引进的生产线，评估师也给出了一个

非常好的评估报告，判断认为这个生产线的价值是符合收购方预期的。评估师用的是原值法

评估，但是收购方实地现场去考察时发现，一是此设备并不具有实际的开工能力和水平。因

为当年买回来时，外商只给了机械设备没给图纸，图纸不含在合同范围内，因此设备无法真

正投入使用；二是此设备生产的产品在中国市场并非彻底的适销对路。

4.外来的和尚会念经？

不要被对方国际性的面纱所遮掩，注册公司在不少地方是轻而易举的事情。比如中国一

些寓岸的小岛、中国香港等，不要认为他的资金实力会比较雄厚。如果对方号称的世界名牌，

但在欧洲好的商店里面看不到，此品牌基本上是假的。所以，一定要有个最基本的认识和理

解，即外来的和尚未必会念经。

5.行业准入和业务资质

不少时候对方所给的合同实际上都是有瑕疵的，涉及到未经批准的问题。比如车辆使用

权转让合同，一个建造物可以通过转让和租赁两种方式获得，所有权的获得是通过买卖和出

让，使用权是通过租赁获得。转让使用权，业务资质本身就有问题，即车位本身并没有交土

地出让金，或者进行过规划设计，或者获得政府部门审批等这样的一些最基本的内容。所以，

一定要充分考察交易主体的行业准入和业务资质。可将对方的业务资质证书等拿到政府主管

部门审核、复核：例如，房地产方面就将房地产项目所获得的开工证、建设工程、施工许可

证等，拿到规划委员会网站或者建设委员会网站上进行有效的识别和查询。

｛案例｝

某民营企业的出纳刘某，到银行为企业取2万元，因为银行柜台人员的疏忽大意而多给

了刘某2万元，刘某便将4万元都拿回了公司，先把2万元放到了公司的保险柜里，剩下的2万

元便拿回了家，请问刘某的行为如何认定？

A属于贪污行为

B属于不当得利，返还即可

C属于职务侵占

D属于挪用公款

用法律的逻辑思维来思量：

首先，刘某是民营企业的出纳，贪污罪的主体是国家机关工作人员和国有企事业单位的

工作人员，民营企业的出纳在主体上不符合贪污罪的主体要求，所以第一个选择是不对的；

其次，刘某将钱拿回了家，但没实用。挪用公款是指拿国家赈灾的钱买阿迪达斯的球鞋

或者拿国家修水库的钱去盖商品房或者拿国家修鸟巢的钱去盖别里等，要挪且用，这笔公款

一定是带有特殊用途的，指定用途的钱叫挪用公款。所以，刘某的情节不构成挪用公款；

刘某代表企业去取钱，银行多给的2万元，实际上给的是企业，是企业的不当得利。在

企业没有把这2万元返还给银行的时候，这2万元是企业的财产，企业有义务返还，刘某将钱

拿回家就变成为了职务侵占，即借职务之便侵占了企业的合法财产。

主体的性质就像商务合同里的当事人的行业准入一样，须看清晰他的整体性质情况，以

及代表谁来签的。

第五讲如何消除撰写合同的“风险”（上）

一、合同语言的精要

合同语言是指针对某一件事情，表述清晰时间、主体、方式和流程，合同语言要直白、

直接。读法律的人中文水平都相当高。比如泰戈尔，英国剑桥大学法学院肄业；现代诗“面

朝大海，春暖花开”的诗人海子，毕业于中国政法大学法学院等。

国际上比较正式的文本普通都使用法文、英文或者拉丁文。中文不够精确，基本上都是

模糊处理。

二、合同条款的设计思路

1.权利义务都量化成为金钱

所有民事合同的权利和义务最好量化为金钱，要实用金钱来解决问题的意识。

｛案例｝

房屋漏水，租客修还是房东修？通常是房东修，如果房东不修怎么办？租客解除合同？

还是不交房租，但租客没有这项权利。面对这种情况该如何处理？

租客可在合同里给自己设计几个环节:

第一，房屋坏了房东应当修理；

第二，如果房东不修租客有权指定第三方修；

第三，租客修房所产生的费用由房东承担；

第四，修房产生的所有的合理费用，租客有权从当期或者下一期应当付的租金中直接给

予扣除。

2.付款责任的设计：滞纳金

所有涉及付款的事宜都有滞纳金的问题，滞纳金的标准是同期人民银行贷款利率的4

倍，比较合理的是万分之五，比较柔和的是万分之二点一，比较强硬的是千分之一，可在此

幅度内去选择，但是一定要有违约的成本，才干保障各项事宜能够顺畅的履行。

3.违约情形的积累产生解除合同的权利

如果迟延交货，每晚一天根据所付款项按照一定的比例支付滞纳金，如果超过一定的时

间还是不能够交货，则给自己保留一个以书面方式通知解除合同的权利。

切记，不要一开始就解除合同，双方当事人和法官皆须维护合同的安全性和稳定性。建

议先用金钱解决问题，钱解决不了积累到一定时候再解除合同。

4.权利和义务的对等安排

权利义务要对等安排，如果迟延付款的一方有处罚，迟延交货的另一方也是如此。前提

是双方的交易地位是平等的。

三、合同的二十六个书写原则

1.封闭型的写法

封闭型的写法可以有效的控制时间。比如不要在合同上写三天之后付款，那交货日期即

从第三天开始计算，如此便没有付款之日了。

2.封闭型约束

如果是约束自己，用进行方案设计精确；如果是约束别人，则用完成方案设计精确。比

如“乙方在收货后一次性付清款项”，可改成“乙方在收货后三日内一次性付清款项”，“收

货”是一个起点，“三日”是一个期限，“内”是终点。那末，若从第四天开始对方再不付

款就启动付款延迟程序，就可追究对方的迟延付款责任。

3.力求简洁

有些内容无需重复，比如说甲方：北京XX商场（以下简称甲方），有便于合同的阅读，

无须重复北京XX商场股分有限公司。

4.合同中的先后指代要保持一致

如果合同前面称为货物，后面就向来称为货物，前面若称为货品，后面也向来称为货品。

5.举例时要用“包括但不限于”

如果只写“包括”，给人的感觉是要穷尽，“包括但不限于"这是很典型的举例子的内

容。

6.用主动语态

用主动语态，尽可能用主谓宾的结构，这更符合我们中国人的语言习惯。

7.不要让相近的词语来回重复

比如甲方乙方，尽可能不要写买方卖方，如用拼音输入法，买方卖方无法识别，浮现错

误也较难检查得出。

8.在合同中不要创造词语

不要搞一些匪夷所思的词语，如果真想创造，需要给此内容下个定义。

9.定义要清晰和准确

比如代理合同，如果总代理只限于中国大陆地区，那末合同中的中国两个字叫做限定，

本合同下的中国，只包括中国大陆地区，而不包括台湾、香港和澳门，一定不要在合同中出

政治性错误，下定义一定要准确。

10.用准限制性的词语

“应当”、“有义务”描述的是法律上的义务，“将”、“可以”描述的是权利，比如

甲方应当在3日之内交货，这就是合同对他约定的交货义务，如果是甲方将在3日内交货，

这是甲方的权利。

11/12.不要用含糊性词语

比如“及时交货”，“力争在2022年10月底交货”，这些属于朴素的法律语言，不能

写在合同中。

13.用描述方式方法的词语

比如提供往来的交通费用，若不说清晰方式方法，就有不少种可能性，飞机有头等舱、

商务舱和经济舱；火车有硬座、软卧和硬卧等，应力求精确。

14.用汉语写就别用符号

比如10月1日~10月30日，要写成“10月1日至10月30日，尽量不要在合同中使

用符号，很不规范。

15.正确使用标点符号

合同里面普通没有感叹号，合同没有感情；合同中要用好分号，分号代表并列关系，句

号代表结束。

第六讲如何消除撰写合同的“风险”（下）

16.阿拉伯数字和文字要并用

原因是防止被篡改。

17.用通俗的中文

不要写白话文，用书面的规范用语。合同中准白话文的标准和尺度，比如“以兹遵守”，

“特订立本协议以兹遵守”。

18.合同的起草习惯

每次写合同选择“另存为”且标注日期作为历史记录。

19.违约责任要量化到金钱

应当做的事情如果一方不做，会有一个代替作为的扣款情况。

20.写清晰争议解决和合用的条款

写清晰将来如果发生争议，此合同在何地解决和合用哪个国家的法律；国际合同中，如

果不写明合用哪个国家的法律，普通合用中国法律。

21.每一段落要集中写一个主题

可依照17个模块的思路去设计和撰写合同，每一段集中写一个主题。比如写标的物的

时候，就认真的描述标的物，要突出中心思想和段落大意。

22.合同用纸

合同用80克的A4白纸打印，注意不要在纸上印公司的LOGO,因为这很容易被法官认

定为是公司提供的格式合同，而条款一旦含糊将不利于格式合同提供方的解释。

23.尽量用短句

短句子容易控制语法，合同中普通没有排比句，也不用拟人、拟物、比喻等修辞手法。

24.避免生活用语或者潜台词

比如甲方将大华酒店的第六层全层租给XX公司。人们通常认为租酒店租的是客房，但

是合同中写的是租全层，通常情况下以合同为准。

25.双人联合检查制度

写完之后一定要检查拼写、段落序号、先后顺序等；检查人须签字，目的是责任到人。

26.永恒的书面语言

符合现代汉语词典和辞海的要求，比如红薯，各地叫法不一。

四、合同条款的注意事项

(1)不要购买或者阅读各地方出售的有关合同范本的书籍，因为存在诸多错误；

(2)写合同的时选择宋体、小四号字为合适；

(3)行间距是1.5倍；

(4)落款前应该打一个括号(以下无正文)，正文部份和最后签字盖章尽量在一页上;

(5)不是特殊情况不要搞签署页；

(6)排版要美观，上有天下有地；

(7)注意缩进；

(8)层次清晰，体现结构；

(9)突出小标题，便于领导阅览和审查。

第七讲如何消除签署合同的“风险”(上)

一、时间“风险”控制

时间是法律上很公平的一个要素。法律寻求的一个终极目的是社会的公平和正义，时间

对于社会上的每一个人来说都是一样的，法律在评价和衡量事情时不少都是以时间作为标杆

或者标尺的。比如国际上买卖合同和技术进出口合同发生争议时，提起诉讼或者申请仲裁

的期限为4年，即从权利被侵害那一天开始计算，4年的时间是保持恒定和彻底一致的；

合同法中的房屋租赁期限，最长不能超过20年，若一方与另一方签订一个100年的租赁合

同，那末，超过20年的部份将归于无效，因此只能每20年续订一次。

1.合同成立日、生效日

通常情况下，合同从成立的时候生效，成立和生效是两个不同的法律概念：

(1)合同成立是指双方当事人意思达成一致；

(2)合同生效是指国家从强制力的角度对于合同效力作出的一个评判，认为它己经符

合法律的规定，则受到国家法律的保护，对双方当事人都有法律上的约束力。

有些合同或者称之为一类合同，他们的生效时间需要等待国家机关的审批，比如中外合

资企业的合资合同，”本合同经过甲乙双方授权代表签署之后成立，并经中国政府及审批机

关批准后生效”。

《中华人民共和国合同法》第129条规定：因国际货物买卖合同和技术进出口合同争议

提起诉讼或者申请仲裁的期限为四年，自当事人知道或者应当知道其权利受到侵害之日起计

算。因其他合同争议提起诉讼或者申请仲裁的期限，依照有关法律的规定。

第214条规定：租赁期限不得超过二十年。超过二十年的部份无效。租赁期间届满当事

人可续订租赁合同，但约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年。

合同的效力可以附条件、附期限。附条件是有可能发生也有可能不发生；附期限是随着

时间的推移一定会到达那个点。双方当事人约定合同附条件和附期限生效时的原则：

第一，公平原则；

第二，平等原则；

第三，合法原则：

第四，诚实信用原则；

第五，契约自由原则。契约自由原则是合同法的灵魂性原则。因为合同法属于司法，应

当尊崇和保护平等民事主体之间创设自己权利义务的能力。

2.工作日和非工作日

合同法第44条：“依法成立的合同，自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理核准、

登记等手续生效的，依照其规定”。

合同法第45条：”当事人对合同的效力可以约定附条件”。

合同法第46条：“当事人对合同的效力可以约定附期限”。

比如合同约定交货之日起3日内付款，但第三天是周六或者周日，应在合同中说清工作日

和非工作日的概念，如“本合同向下所有的日都是自然日”，或者“本合同向下所有的日

都是日历日”，或者“本合同向下所有的日都是工作日”。

3.异地签署

把签署时间事先写定，不能保证各方是在同一天签属合同的时候，可提前写定日期，比

如本合同签署于某年某月某一天，对方加盖公章，合同即可成立和生效。

二、名称和盖章的风险控制

1.确定合同章的法律效力

带缩写的合同专用章可到工商局查企业档案，对照合同专用章与档案中的是否一致，确

定其法律效力。

2.签字和盖公章哪个效力更高

在中国大陆地区章的效力更高，象征集权主义；在海外是签字的效力更高。

3.合同的相对性原则

｛案例｝

甲公司要运送一批货物给收货人乙公司，甲公司又不能自己约定，甲公司的法定代表人

丙电话联系，并且委托了一家汽车运输公司来运送此批货物，运输公司安排本公司的司机刘

某完成此项工作。结果运输途中突遇山崩地裂，货物受到伤害，刘某也存在过失。那末，乙

公司应找谁理赔？肇事司机刘某？运输公司？甲公司？

应找甲公司。因为此事件中，相互之间的法律关系是甲乙双方。甲公司法定代表人从事

的是职务行为，法定代表人的法律人格被公司吸收；刘某的行为也称之为职务行为，他的法

律人格被运输公司吸收；运输公司和甲公司之间是委托运输关系，此运输合同和乙没有关系。

(1)合同是双方当事人之间的事情。

(2)权力和义务发生在双方当事人之间。

(3)签字盖章的法律效果在于确定法律主体。

4.把章盖好

尽可能将章盖得清晰。比如盖章的时候拿一个软点的垫子；盖骑缝章时每一页最好能盖

上一个汉字，一次大概10页摆布。

三、签名“风险”控制

1.惟独法定的名称才具有法律效力

比如茅盾在担任中华人民共和国文化部部长期间，所有的文件，他签沈雁冰，而不是笔

名茅盾。

2.按手印

大拇指先在印泥上踏均匀，然后留一个很完整的指纹。

3.人名章不具备法律效力

4.法定代表人

《民法通则》第38条规定：“依照法律或者法人组织章程规定，代表法人行使职权的

负责人，是法人的法定代表人。”

法人是组织，法定代表人是指依照法律或者法人组织章程的规定，实行职权负责人，

是法人的法定代表人：年满18周岁的中华人民共和国公民可以担任法定代表人；2022年新

的公司法规定：董事长、总经理、执行董事都可担任法定代表人；担任法定代表人除了光荣

以外，承担的更是责任。

｛案例｝

法定代表人在外为非作歹，对于他的行为法人要承担哪些民事责任？

A、仅对其合法的经营行为承担民事责任；

B、企业法人只需要对法定代表人符合法人章程的经营行为承担民事责任；

C、仅需要对其以法人名义所从事的经营行为承担民事责任；

D、仅对其符合法人登记经营范围的经营行为承担民事责任。

选C。只要法定代表人是以法人的名义所从事的经营行为，都要承担责任。惟独这样，

每家公司才会去管理好的自己的法定代表人，否则法定代表人可以为非作歹随心所欲。

5.授权委托书

普通情况下，一个正式的授权委托书要有双授权，既要有公司盖章表示授权，又要有公

司法定代表人授权。

授权委托书的价值：联系签字人和他所代表企业之间惟一的一个法律上的依据和纽带。

授权委托书的原件必须收好；经过公证的授权委托书，安全系数会更高；完善法律程序。如

果是国际上的授权委托书，最好做公证，然后在中国驻所在国的使领馆做一个认证，以防止

造假。

6.指定联系人

例如，某一家面包生产商每天都要给一个超市送面包，超市的总经理或者董事长会亲自

给生产商签收货单吗？如果是库管或者业务员签能否加盖公章？如果将来对方否认签字人

是他的员工，该如何化解此风险？

解决办法：在合同中附加一条款，由甲方指定一联系人，由这人负责传达甲方所有的指

示和要求、提供所有的文件和资料、签收合同下全部的交易文件。如果此联系人因为工作的

原因发生了变化，甲方有义务及时以书面的方式通知乙方。

第八讲如何消除签署合同的“风险”（下）

一、正副本“风险”控制

1.法律不刻意区分正副本

法律不刻意区分正副本，除非有些行政部门特殊要求。原因有二：

第一，比较麻烦；

第二，容易造成误区，认为副本不重要。

2.正副本效力一致

如果正副本无区别，那末正副本效力一致；如果有正副本，需清晰说明正副本效力的区

别。

3.合同编号替代

4.指定合同标准本

如合同有中文和英文本，如果有不一致的地方，一定要标注清晰，以哪个版本为准。如

果发生争执，应当提交有管辖权的仲裁机构或者法院来定夺。

二、附件“风险”控制

1.附件的用途

附件属于记叙性文字，用途在于保证正文的简洁；便于双方当事人的查阅：附件使合同

变得美观。

2.附件的效力

合同第88条规定：本合同及其附件构成不可分割的整体，并具有同等法律效力。

在合同中写明“本合同及其附件构成不可分割的整体，并且具有同等的法律效力”。因

此双方必须约定清晰；签合同时，附件一定要子细阅读。

3.尊重附件

合同的正文相当于淮海战役，寸土必争。从合同谈判策略的角度出发，有时可将某些重

要且一时难以达成的事项，比如付款事宜，放在附件中，所以千万不能因为是附件而不重视

它。

①如何小签

小签的位置：本页打印文体的最后一个文字的后面。因为小签的目的是防止被别人偷换合

同信息，彻底的锁住合同内容。

②装订标准

尽可能把附件和正文装订在一起。打眼，用绳子捆上，或者用热熔把它熔到一块，然后

逐页小签再盖上骑缝章。

③子细审查

标书中大多是描述好的方面，不可将标书整个当做合同的附件。

第九讲如何消除履行合同的“风险”（上）

签合同的目的是为了履行。企业在履行合同的环节，首先要防范先后脱节的风险，前方

的谈判人员非常辛苦，签合同的时候小心谨慎，将产品带回公司，后方人员对合同细节不了

解，不知道合同里的陷井和防范之处。所以每次合同签完之后要有交接意识，财务部门须对

合同付款等相应事宜有清晰的认识，合同管理部门、销售部、后期的服务部门皆须参预此合

同的联席会议去了解合同的核心要点或者关键点等。

一、关注确认性文件

1.会计师事务所的询证函

发询证函的目的是确认债权债务，不具有法律上强制答复的义务。

2.豁免部份债务的确权文件

豁免部份债务在法律上是不确定的，在咨询法律专业人士，确认能打赢官司的情况下，

可拒绝豁免部份债务。

3.新交易文件中对过去交易情形的描述

鉴于条款说明的双方过去的历史和资质，但如果条款不是由律师来完成，一定要特殊细

致和小心。比如甲乙双方新签订合同，鉴于条款中写到“鉴于双方过去有良好的合作关系，

双方愿意继续合作，截止到本合同签署之日，甲方尚欠有乙方人民币150万元”，此文件就

变成债权债务关系确认的文件。所以在履行合同的阶段，一定要提高警惕。

在工作中坚持实事求是的精神。比如甲方收到了乙方的支票，此时甲方给乙方出据收条

应写某号甲方收到乙方支票一张，而不能写乙方支付甲方多少钱，在这里，拿到支票不等于

拿到钱，收的是支票就只能写支票。

二、关注证据

｛案例｝

乙方是一家印刷公司，在过去相当长的一段时间内，他为甲公司提供了累计50万元的

包装材料，双方就材料款支付问题发生了争议。乙公司作为原告，把合同原件弄丢了。甲公

司的律师知道乙方没有合同原件。乙公司是日本企业，庭审的时候，甲方律师要求乙方先拿

出合同，乙方说合同没带，甲方律师向审判长指出，没有合同的权利义务关系在法律上是不

明确的。

乙方的第一个证据：材料款的书面确认，惟独传真方式的复印件，但传真件的章不好鉴

定；

第二个证据：很厚一摞的出库单。从2003年到2(X)4年一年多的时间里给甲方持续提供了

多少货物；这个单方证据甲方不认可；

第三个证据：甲方公司某一位员工签署过的收货单。甲方不承认他是本公司员工。法官

要求甲方提供一份本公司的花名册，一是甲方可把这人从本公司的花名册中删除，二是这人

案发之时己不属于甲方员工，此证据属于不确定性；

第四个证据：包装材料的明细表。这个单方证据甲方不承认。

第五个证据：证人司机。司机做了一个回顾录，从某年某月开始给甲方送货，全是夜里

送货，关键是司机没到场。乙方申明司机出差了，甲方律师言明此不能称之为正当理由；另

一位证人是销售代表，此证人从庭审一开始就入法庭旁听；

第七个证据：录音带。对方指出这是双方部门经理前段时间的一个电话录音，甲方律师

申明，一录音中没有特殊明确双方有此事；二乙方事先没有声明有录音的情况；三甲方指出

孤证不能拿来使用。

1.传真件的识别和鉴定

直到今天，传真件在司法鉴定中仍然非常艰难。因为传真件不符合建议材质的要求，传

真件上的公章是经过数码成像的，在数码成像的过程中，有放大和缩小的可能性。若想用传

真件当原件，只能结合别的证据来进行处理。

2.及时索要原件

传真件无法做鉴定。在日后的工作中，应当及时索要原件，惟独如此，证据才是有效的，

因为传真件在做鉴定的时候相当艰难。

3.热敏传真，年久易失

热敏传真比激光传真更难保存。

4.录音证据和录相证据的使用

录音证据不能够作为孤证来使用，所以千万不要把期望彻底寄托在录音证据上。录音证

据有天生的瑕疵，最高人民法院的民事证据规定之中是有限度的采用录音证据，但每一位法

官在认定的时候，都会特殊谨慎。

5.短消息和电子邮件的认定

短消息可作为证据使用，因为短消息在挪移系统中是有纪录，电子邮件也会有纪录。但

是任何一位法官在对短消息和电子邮件做出准确认定的时候，都很谨慎。所以，证据是越保

守的越好，如白纸黑字，盖章按手印的证据。

6.证人必须出庭

证人无正当理由必须出庭，否则他的证人证言不会被采用。比如年老不便运动，或者常

年住院，或者路途极其遥远等。人民法院允许通过视频双向传输的方式甚至可以通过书面的

方式，让证人作证。

7.证人不可以旁听

证人是不可以旁听的。如果证人旁听，就意味着证人对双方当事人的争议是清晰和了解

的，证人证言就会有偏颇。

第十讲如何消除履行合同的“风险”（下）

一、关于“不可抗力”

在合同履行之中，因为社会生活的丰富复杂和多样，我们时常会遇到不可抗力的因素。

比如甲方是处于北川县城的一个工厂，和乙方签署了一份买卖合同，原本约定是10月1日

交货，但是发生了地震，在这种情况下甲方就不能要求终止履行合同，乙方也不能追究甲方

的违约责任，但甲方在法律上赋有返还乙方预付款的义务。

1.不可抗力的定义

不可抗力是指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，这些需要严格的认定。

2.不可抗力的免责范围

不可抗力的免责范围，需要根据不可抗力是否对其发生影响，影响有多严重来认定。

3.不可抗力的通知义务

依照法律的规定，不可抗力的事情发生之后，受到不