会议管理制度

凯迪威机械限公司工作件文件编号GW/GZ.XZ13-2012凯迪威机械限公司工作件版次A/1标题：会议管理制页码第1页3页1.目的为了改进工作作风提高办事效率、强公司内部沟通协调，规范会议管理2.适用范围公司各部门及全体工。3.管理权责3.1人事行政部负公司会议的统筹调及本制度的执行监。2会议提拟人或办部门负责会议组织工作，并有权对反本制度的行为出处罚。会议要4.1召开公司性会或重大专业性会前，会议室布置准备人事行政部负责部门性会议遵照“谁提，谁组织”的原，由各部门自行责布置和准备，但会需提前一天向前台备，以便统一安协调。4.2会议主办部在通知时必须说会议主题，参加会议员必须在会前做充分准备，做到主题明确杜绝空谈、议而决等形式主义（时紧急会议除外4.3公司性会议重要会议记录，总经理室指定专人负，部门会议的记由部门负责人指定专人负。4严格遵守会议律。会议类及规定5.1经营管理例会5.1.1主持与记：由副总经理主。总经理秘书负责召及进行会议记录会议记录应于两天内发各参会人员本控制部经理负责议内容的跟进及实。5.1.2召开时间地点：每月15日午9:00时准在一楼议室。特殊原因要延期或提前召开的由经理秘书提前通。5.1.3出席人员各部门经理级以人员。由于出差等特原因不能参加例的，应提前向总经理秘请假，同时指定人代为参会。5.1.4会议内容：由部门总监/经理汇目标完成情况及月的重点工作计，以及经营方面存在的题和下一步完成年目标任务所采的计划措施。5.1.5各汇报人员须照会议内容在开前一天上午12：00前资料以电子档发人事行政部并抄送经理室（若开会料需提前上交的通知会准5.1.6

若有特殊议题提出议题提出人必须“议题、所遇到困难和瓶颈、自己的意见和建议”三步骤进行，让与者感觉有条理性并易于理解。5.1.7出席会议最级别领导作总结指导布置工作。5.2部门例会5.2.1由各部门行安排，或由各门负责人根据工作需决定，当部门例出席的人员、时间、会等有关设施设备公司组织的会议冲突时。部门必须编制/日期：

审核/日期：

批准/日期：

受控状态服从凯迪威机械限公司工作件文件编号GW/GZ.XZ13-2012凯迪威机械限公司工作件版次A/1标题：会议管理制页码第2页3页公司。5.2.2部门例会各部门负责人主，具体出席会议的人及会议记录由部负责人指定人选（各部门常设一名会议记员，负责本部门议及本部门负责组织的会议的记录工议记录应载明会议主人、议题、发言概等工作要点。5.2.3会议内容：5.2.3.1由部门负责人传达公司有精神、通报公司近期体工作安排和面的问题、出席会议人汇报上周或上月作情况、提出工中遇到的困难和问题并计划本周本月工作，与会员讨论有关事项。5.2.3.2部门负责提出部门下周或月工作要点、具安排和有关要求。3公司及部门其临时性会议，另安排确定。会议准6.1会议通知期一提前一天以上，知对象为出席会的人员。2会议通知形一般为电话通知但需对会议议题准备料、会务安排等特别说明的会议，应以书通知；涉及多个门和参加人数众的大型会议，主办部还应编制详细的会计划通知相关部。会议原记录备档7.1会议纪要的放或传阅范围由持人确定。公司各类时行政会议的会纪要须报人事行政部一份档备查。7.2部门会议记由部门常设的会记录员统一归档、保，重要会议的记应作为机要档案及时转人行政部统一归档查。3会议记录为司的机要档案，管人员不得擅自外泄如需调阅应向有部门提交申请,经批准后可调阅。会议跟8.1会议决议、策事项须会后跟落实的，遵照“谁组，谁跟进”的原；会议主持人另有指定的由主持人指定。2会议跟进的依以会议原始记录会议纪要为准。会议纪9.1参会人员准时会，并在《会议到表》上签到，得迟到、早退、缺席9.2与会人员确特殊原因不能参会议的，必须提前一以书面形式向主人请3030元/人/次假（未明确会议主人的，报会议通者时指定专人代为参会否则按缺席处理。凡因传达因造成参加会议员迟到或缺席的处罚由传达人承担。9.3遵守会议纪，与会期间应将机调到振动或关机状，如须接听，请开会场。9.4与会期间，未主持人许可不得途退场。9.5主持人为会议勤的核准人，考记录由会议记录负责。凯迪威机械限公司工作件文件编号GW/GZ.XZ13-2012凯迪威机械限公司工作件版次A/1标题：会议管理制页码第3页3页10.处违反会议纪律的，各部门于每月5前填写《会议纪处罚登记表》报人事政部按下表所示进行汇，经总经理室审后，在当月工资进行相应的扣罚。序号处罚事项处罚1迟到、早退20元/人/次2未请假缺席者50元/人/次3与会期间手机响4在会议现场接听电5未经主持人许可中退场6未按会议要求准时交会议资料的100元/人/次7与会期间违反其他项按相关制度11.本制度总经理准自公之日起施，修时亦同12.关附件：《会议签到表》《会议记录表》《会议纪律处罚登表》会议签到表编号：GW/GX.ZJ-24№时间地点主持部门主持人会议议题签到栏序号姓名备注序号姓名备注12122232342452562672782892910301131123213331434153516361737183819392040备注栏用以记录开会迟到或早退情况会议记表会议名称会议时间年月日时至时会议地点主持部门主持人记录人出席会议人员列席人员缺