上海市信息管理学校财产管理规章制度汇集

上海市信息管理学校

财产管理

规章制度汇集

财产物资采购和验收的管理制度

（一）财产物资采购管理制度

一、作好财产物资采购的计划，并努力组织实施。财产物资的采购应本着勤

俭节约的的精神。在保证教学教育的前提下，防止盲目采购，造成积压浪费。

1.普通财产物资的采购：

学校在综合安排资金的情况下，根据学校发展的计划，以及各学科教学的需

要，结合有关规定，按照优先保证教学与兼顾普通的原则，编制切实可行的年度

采购计划，经校长批准后分期分批实施。

专用（实验）室的教学仪器的设备采购应根据上海市教委颁发的有关配备标

准，结合本校的实际情况制定采购计划。

大批量的财产物资采购以及列入当年财政预算专项经费的项目。按区教育局

有关规定办理项目审批手续。并由区教育局设备组统一采购。

2.固定资产设备的采购

固定资产设备的采购，学校必须提出可行性报告，其内容应包括采购理由，

效益预测，造型论证，安装和使用条件等，由区教育局组织专家进行评议论证通

过后方可执行，或者有区教育局统一采购。

二、作好财产物资的采购工作

1.购物必须填写申购单，经部门负责人签字允许后，报总务处主管审核签

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字后安排统一采购，特殊规格的物品总务处可委托有关人员协助采购。

2.财产物资的采购必须遵守市府及有关部门的规定，不得收受“回扣'：小

费，对劣质产品以及不正当的推销手段，要坚决予以抵制。

3.凡属于控购商品，学校必须向教育局计财科申请控购手续，并报请区控

购办审批，经控购办核准后，凭“控购商品审批通知单”进行采购。未经批准而

自行采购者，要按违反控购规定处理。

4.凡没有列入计划的，又没有经领导审核批准采购的物品，一律不许采购，

违反者财务部门应不予报销。

（二）财产物资验收管理制度

1.财产管理员对采购（调拨、捐赠、自制）来的物品，都应根据采购（调

拨、捐赠、自制）进来的实物和有关原始凭证对其名称、数量、金额、型号规格、

技术指标、生产厂家、产品质量（产品合格证）、保修日期、安装调试等逐一进

行核对验收。对精贵仪器设备应会同专业人员一起验收。

2.无误后由财产管理员（或者验收人）、主管领导签名，验收单一式三份：

一份由财产管理员自己留存，并根据此单入帐，同时将其物品进行分类编号入

库、定位存放，以便于清点和取用；一份连同有关凭证交于会计入帐；一份可

连同实物交使用部门作为记帐凭证。

3.验收后，要按规定的分类代码对其进行编号（编号位置要固定，书写要

醒目、整洁）、入库、入帐。

4.报销者必须持采购物品的发票和由财产管理员和主管领导签字的验收单，

到财务部门报销，凡未经验收的，财务部门应拒绝办理报销。

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财产物资领用的管理制度

一、凡区教育局调拨的仪器设备，一律由教育局设备组开出领用物品的调拨单（一

式三份：一份作为存根联由教育局设备作记账凭证；一份作为领用凭证；一

份作为学校记账凭证），并根据教育局设备组发出的领用物品通知单，学校

在通知单规定的时间内到教育局设备组领取。

二、学校内部使用，领用单上填写清晰索要领取物品的名称、数量，才可领取。

（精密贵重仪器设备必须由学校主管领导允许签名后方可领取）。

三、财产管理员拿到领用单后，首先必须检查领用单的填写是否符合要求，是否

有负责人签名，都符合要求后方可发放物品。

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财产物品的安全管理制度

一、专用（实验）室应有防火、防毒等安全措施。室内必须设置防火及安全用具。

并时常检查其有效性，掌握使用方法，有处理突发事故的技能。

二、管理人员每日下班前应检查室内的水，电，门窗及剧毒品专柜等设备，保证

实验室的安全。

三、要认真负责管理，维护学校财产物品完好和安全，防止物品的蛀，潮，霉，

损坏等。养成良好的用物习惯，维护财产的安全，保证财产的正常使用。

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财产物品报废.报损的管理制度

一、财产物品的报废

1.不管是自然或者是人为的因素而造成物品的废旧，损坏，老化并失去使用

价值的财产物资

2.缺少零件已无法修复的财产物资或者虽可修复但修理费用已接近财产物资

的本身价格，已无修理价值的财产物资。

二、财产物品的报损权限：

1.财产物品的报废：单价在1500元以下，一次报废价值在五万元以下的财产物

资，由学校校长审批，并报教育局设备组备案，学校自主做报废处理。

2.物品的报废：单价在1500元以上（含1500元），一次报废价值在五万元以上

（含五万元）的财产物资，由学校报教育局设备组审核批准。

三、财产物品的报废的手续：

1.财产物品的报废由使用部门填报申请单，经有关部门鉴定，核实或者附有

修理部门出具的报废单，根据审批权限，分别对物品进行相关的报废处

理

2.财产物品的被盗或者丢失必须上报主管部门，经主管部门审核批准后方可

报废注销。

3.图书破损或者其他原因损失需注销时，应填写图书注销申请表，经教导处

主管主任审核，分管校长审批后，填写图书注销分类表、申请表和分类

表各一式三份，一份自存，一份交校产管理员，一份交会计室，各自据

以登记有关账册；

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4.录音磁带、录相带、VCD、碟片等音像制品因使用时间过长等正常原因损

坏而不能使用的，应填写报损申请表，经教导部门、总务部门核定，分管

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校长允许后方能报损，报损申请一式三份，一份自留，一份和报损的原物

交校产管理员，一份交会计室，各自据以登记有关账册。

四、报废财产物品的处理：

1.凡经批准报废物品的残骸一律从原管理部门清出，交总务处集中处理个人

或者部门不得自行处理。

2.报废物品应考虑修旧利废，实在不能利用的物品按合理的程序作变价处理,

处理后的残值按财务制度规定由会计入“固定资产变价收入”帐户，作重

置固定资产之用。

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精密贵重仪器设备的管理制度

一、要建立精密贵重仪器设备的使用考核制度，维护保管制度，确定技术状况,

完好率，利用率等考核指标。

二、对精密贵重仪器设备定期进行检查。

三、精密贵重仪器设备必须有专人管理，使用要有专业人员指导。

四、使用精密贵重仪器设备要有使用记录。

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财产出借的管理制度

一、学校的固定资产原则上不得出租出借，固定资产中的专用设备、教学仪器设

备、电教设备一律不得外借。图书的出借，可凭借书证借阅。

二、学校的财产物品是保证教学教育正常进行的重要物质基础，在保证教学正常

进行的前提下，各校区间可以适当的出借。

三、出借的财产必须经过学校总务部门或者分管校长的批准后方可出借。

四、借用人员必须填写借用单，写明借用物品的名称，型号，数量，金额，损坏

赔偿责任，借用日期和归还日期，并签上出借人和借用人姓名。

五、借用人如要把借用的物品带出学校，应征得总务部门的允许，并由总务部门

出具出门证，交门卫室查验。门卫室应根据出门证所填写的内容对出门的财

产进行核对查验，确认无误后方可放行。无出门证的物品，门卫室人员有权

不予放行。

六、归还借用物品时，双方应当面按借用单上所填写的内容进行归还和验收，如

有个人原因损坏或者遗失，应按学校的财产物资赔偿制度执行。

七、出借的财产不能按期归还的，出借人应提醒借用人归还；如借用人想继续借

用这些物品，在征得总务部门允许后，办理这些财产物品的续借手续。

八、学校财产物品的出借只限于本校的教职工。

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财产使用的管理制度

学校财产物资的使用实行岗位责任制。仪器设备的使用制定操作规程，使

用和维护保养要制度化，做到岗位制度明确，责任到人。

一、房屋及建造物的使用管理

1.房屋及建造物应做到合理使用，注意时常维护保养。凡未经主管部门批

准并未按国家有关规定向有关部门办妥手续的，不得擅自搭建，拆除，改建和出

借。

2.对于市政建设配套的教育用房及建造物且暂时又不使用的，在竣工验收

后由建造单位向教育局有关部门办理移交手续并由有关部门登记，造册，负责管

理，记入教育局的固定资产帐中。当开始使用时，再由教育局有关部门向开办学

校办理移交手续，并记入学校的固定资产帐上。

二、专用（实验）室的仪器设备使用管理

专用（实验）室的仪器设备是学校教学教育正常进行的重要物质条件，专用

（实验）室的管理人员应树立全心全意为教学第一线服务的思想，积极，主动地

配合学校的教学工作，为提高教学质量，培养学生的动手能力，扩大知识领域作

出努力。

1.专用（实验）室的管理人员应熟练掌握本室的各种仪器设备的规格，性

能，使用方法等，为任课老师准备好相关课程的实验设备和演示设备，材料等，

熟悉实验的大致原理，过程以及实验结果。

2.在学生实验时，积极配合任课老师指导学生进行实验，作好仪器设备的

收发，检查工作。

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3.建立专用（实验）室的仪器设备及实验材料的帐册及卡片，并时常进行

清点，做到帐，物，卡三相符。

4.及时完整地作好每次实验的登记工作，及时作好实验后仪器设备清洁保

养工作。

5.严格作到仪器设备定点放置，对仪器设备要时常检查，保持完好。玻璃

器皿要保持清洁干净。

6.作好仪器设备使用，保养，维修记录。掌握本实验室实验材料的消耗情

况，作好请购以及报废工作。

7.专用（实验）室的仪器设备只为本校学生服务，任何仪器设备一律不许

外借。

8.各专用（实验）室需制定管理教师岗位职责以及实训室学生守则，并张

贴在实训室内，管理员和学生必须严格按照像关要求执行。（具体细则如下）

XX实训室学生守则

1、XX实训人员需在实训老师带领下进入实训室进行实训。

2、请勿携带雨具、食品、饮料进入室内。

3、室内请保持肃静，请勿在室内谈笑、喧哗、奔跑。

4、请维护室内环境整洁，勿在室内吸烟、吃零食、乱扔杂物。

5、爱护公物，不得损坏室内设备，如有损坏照价赔偿。

6、请正确使用室内设备，不得自行安装和卸载室中物品，如有特殊需要，请向管理人员提

出申请，经批准后派专人进行安装。

7、XX实训人员不得随意使用挪移室中物品，如有特殊需要，请向管理人员提出申请。

8、实训过程中发现设备故障请及时与实训管理人员申请维修，请勿自行处理。

9、XX实训人员应配合工作人员，做好本室的管理工作，自觉遵守规章制度，确保XX实

训工作能够顺利进行。若有违反相关规定且屡教不改者，取销其实训资格。

10、XX实训人员离开时应注意关门关窗关灯，确保实训室的正常运作。

XX实训室管理教师岗位职责

1、遵守制度，坚守岗位，按时开馆，保证开放时间。

2、熟悉本室服务内容，主动服务，热情有礼，有问必答。

3、做好实训室登记工作，指导实训人员正确使用室内设备，保证良好的实训秩序。

4、指导读者有效使用实训设备，并及时提供使用匡助。

5、随时监控巡视，关注实训动向，制止实训人员违规行为。

6、定期维护保养设备，保证设备正常使用。

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7、掌握一定的实训知识，正确处理实训中浮现的技术或者设备问题，如遇故障及时与相关

维修人员联系。

8、做好室内环境卫生工作，保证良好的实训环境。

9、定期完成实训统计工作，分析实训人员实训情况，及时反映实训人员需求。

三、办公室，教室财产使用管理

1.按年级，组室分别设立办公室的财产组室分户卡，一式二份，组室，总

务处各执一份。

2.每学期核对帐物一次，做到帐帐相符，帐物相符。

3.按班级设立班级财产分户卡，，一式二份，，班级，总务处各执一份。

4.每学期初，财产管理员将各教室必备的课桌椅等财产列成教室财产卡，

交各班主任清点验收，并委托各班级自己管理。

5.各班级由班主任担任财产管理工作，每学期检查一次财产管理质量，发

现问题及时与总务处取得联系。

6.•财产管理员应时常与事务员保持联系，对各班级损坏的财产及时办理登

记，维修，报废，赔偿等事宜。

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危（wei）险物品的管理制度

一、学校对危（wei）险物品的使用必须有严格的安全使用制度

二、对易燃，易爆，易腐蚀，剧毒等危（wei）险品，必须存放在指定的水泥防

护库中，

同时要加强安全防范措施，指定工作认真可靠并且有一定保管知识的专人进

行管理，并对每样物品按要求进行分类编号。

三、存放危（wei）险品仓库门实行双锁制，钥匙有二人分别保管，要打开危（

wei）险品仓库，必须有二人同时在场分别打开锁，才干进入库房。

四、危（wei）险品的使用必须有详细的记录，用剩的危（wei）险品，保管员要

及时收回到保管室。

五、已使用完的危（wei）险品的空容器，变质料、废液渣学校应妥善处理或者

交由专业单位统一处理。严禁随意抛弃。

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财产赔偿的管理制度

一、财产物品损坏，因本身原因的免予赔偿。

二、财产物品损坏，因使用不慎损坏的可按具体情节赔偿金额。

三、财产物品损坏，因违反操作规则损坏的要照价赔偿。

四、对有些物品（如清洁用具等）可建立以旧换新制度。

五、外单位或者个人借用而损坏的一律照价赔偿。

六、借用贵重财产物品而损坏的一律照价赔偿。

七、赔偿办法：经学校领导批准，再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。

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仪器设备维护保养的管理制度

一、学校要加强仪器设备的维护保养工作，保证仪器设备时常处于完好可用状态，

不断提高仪器设备的完好率。

二、普通仪器应做到随时保养和维修，并且每次保养和维修都必须有记录。

三、精密仪器设备应做到精心维护，定期检修和检测，防止障碍性事故发生。不

用时应有专人收藏保管，并且每次保养和维修都必须有记录。

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财产管理员的变动移交制度

一、学校财产管理员因工作需要，调动工作岗位或者按政策办理退休手续时，要

报教育局设备组备案，并办理移交手续，待移交手续办完后方可离开。

二、移交人必须填写移交清单，由学校领导监交。移交清单的最后必须有移交人、

接交人、监交人的签名和学校盖章，并一式三份（一份由移交人自己保管，

一份由接交人保管，一份由学校归档）。

三、根据移交清单的内容清点财产物品，核对帐本是否相符。

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学校财产管理各层面职责

一、校长：校长是学校财产的第一责任人，对学校的财产具有使用，分配，处分

的权利。每年对学校的财产管理工作提出要求。

二、财务科：掌控全校的固定资产总金额。检查.监督学校财产的使用.管理工作

情况。

三、总务科：负责学校财产的日常管理工作，协调校区间财产的分布，提高设备

的使用效率，做好设备的维护保养工作.保证教学设备的正常使用。

四、学校财产管理员：具体负责学校的固定资产.低值耐久.低值易耗品的日常帐

务管理工作.并和财务科的固定资产金额保持一致；安排好各校区教学物品的

采购.做好物品的验收.记帐.发放工作；做好设备的维修保养工作；检查.催促

各校区的财产管理工作。

五、校区主任：校区主任是本校区财产管理的第一责任人，对本校区的财产在本

校区内有管理，使用.调剂的权利，并对本校区的财产管理情况提出意见。

六、校区财产管理员：负责本校区财产的日常管理工作。做到固定资产.低值耐

久帐册和总校固定资产.低值耐久帐册相一致；做到帐物相符.帐帐相符；检

查各专用室的专用帐册的帐物是否和校区财产登记册相一致；检查各组室.

教室的财产室卡是否和校区财产登记册相一致；做好低值易耗物品的领用登

记工作；定期对本校区的财产进行检查.清点；做好本校区所需物品的请购.

验收.入帐工作。

七、事务员：事务员是校区财产管理的一个重要环节。事务员应协助财产管理员

做好本校区财产管理工作，对本校区内财产的挪移，应及时通知财产管理员

调整财产帐册登记，对调往外校区的财产应有校总务科的书面调拨手续。根

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据有关程序，会同有关人员及时处理报废财产。

八、专用室财产管理员：专用室财产管理员是财产管理工作的基础。本专用室的

固定资产.低值耐久和低值易耗品的财产和专用帐册应和校区相应的财产登

记册科目相一致；做到帐.物.卡三相符；每件财产应定位安放；做好本专用

室财产使用.维修・保养的记录；对在使用中损坏和损耗的财产应及时和校区

事务员及财产管理员联系，以便及时修理和添置，保证教学设备的完好，保

证教学秩序的正常进行。

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关于处理报废、报损财产的程序

学校财产属国家财产，凡处理已报废.报损的学校财产应遵循以下原则和程序：

一、处理报废财产前首先应征得学校有关部门允许，校区报废的物品由所在校区

具体负责处理。

二、处理时应有校区事务员或者财产管理员等二人以上人员参加，大件财产应有

学校财产管理员参加。

三、处理前应对所处理财产进行核实，确认。

四、处理当事人应对所处理的财产进行书面说明，说明内容应包含财产名称，数

量，单价，金额，日期，并签名后交校区财产管理员和学校财产管理员存档。

五、凡出售报废财产所得款项，应当即交校区报帐员，并由报帐员出具收款凭证。

六、报帐员凭收款凭证和当事人的书面说明，将款项交学校财务科入帐。

七、报帐员应将收款凭证和当事人的书面说明的复印件交学校财产管理员存档。

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校区内、校区间财产挪移的规定

学校财产是保证教学教育的重要工具。学校内财产的相互调剂，有助于教学

设备的有效.合理使用。

为规范财产挪移行为，特作以下规定：

一、校区内各组室.专用室的财产物品应做到定点定位安放，普通情况下，人员

调动财产不挪移；如确实需要挪移财产，应事先向校区主任提出申请，并由

校区主任通知事务员进行财产挪移工作，并由事务员通知校区财产管理员进

行专用室.组室的财产帐务调整工作。

二、如人员调往外校区工作，应首先归还在本校区所借用的财产，然后到新校区

再办理所需财产的借用手续。如确实需要进行校区间财产挪移。本人应首先

向校区主任提出申请，并由校区主任向学校总务科提出申请，如总务科允许，

总务科将书面通知校区主任。校区主任再通知事务员和财产管理员共同清点

所需挪移财产的名称，数量，并列出所要挪移财产的名称.数量.单价.金额

清单，开好出门证，连同清单通知有关人员进行财产挪移。学校财产管理员

将出具校区间财产调拨单，移入移出校区依据校区间财产调拨单分别进行财

产帐务处理。

三、为更合理地配置使用现有的教学设施，学校可对部份设备进行校区间的挪移。

总务科将书面通知校区主任进行财产挪移工作，由校区主任通知事务员，财

产管理员清点所要挪移财产的名称.数量，并列出所要挪移财产的名称.数量.

单价.金额清单，开具出门证，总务科将通知有关人员，连同清单，进行财

产挪移。学校财产管理员将根据清单进行