采购跟单培训课件模板

采购跟单培训课件模板采购跟单概述供应商管理与评估采购订单执行与跟踪库存管理与物流配送合同管理与风险防范采购跟单人员素质提升contents目录采购跟单概述01010405060302采购跟单定义：采购跟单是指在采购过程中，对采购订单进行跟踪、协调和管理的工作，以确保采购订单的顺利执行和交货。采购跟单职责跟踪采购订单的执行情况，确保供应商按照合同要求交货。协调采购、生产、物流等部门之间的沟通，确保采购流程的顺畅进行。处理采购过程中的异常情况，如交货延迟、质量问题等。收集和分析供应商信息，为采购决策提供支持。采购跟单定义与职责确保采购订单准时交货，避免生产延误。提高采购效率，降低采购成本。优化供应商管理，提升供应链整体绩效。加强企业内部部门之间的协作与沟通，提高工作效率。01020304采购跟单重要性采购跟单流程简介供应商沟通与协调与供应商保持密切联系，及时了解供应商的生产计划和交货安排，确保供应商能够按时交货。订单确认与跟踪确认采购订单的各项信息，如交货期、数量、价格等，并跟踪订单的执行情况。接收采购订单采购跟单员从采购部门接收采购订单，并了解订单详情。异常处理在采购过程中遇到异常情况时，及时与相关部门和供应商沟通，寻求解决方案，确保采购订单的顺利执行。订单结算与归档在采购订单完成后，进行订单结算和归档工作，为后续采购提供参考。供应商管理与评估02技术能力了解供应商的技术实力、研发能力和创新能力。服务水平评估供应商在售前、售中和售后的服务态度和响应速度。价格水平对比供应商的价格与市场价格，分析价格合理性和竞争优势。质量能力评估供应商的产品质量、过程质量和质量管理体系的有效性。交货能力考察供应商的交货准时率、交货周期和应对紧急订单的能力。供应商选择标准现场评估问卷调查第三方认证历史数据分析供应商评估方法01020304组织专业团队对供应商进行现场考察，深入了解其生产、质量和管理状况。设计问卷，收集供应商的相关信息，对其进行综合评估。借助权威的第三方机构对供应商进行审核和认证，确保评估结果的客观性和公正性。收集和分析供应商的历史数据，如质量记录、交货记录等，评估其绩效表现。建立长期合作关系加强沟通与反馈激励与扶持风险管理与应对供应商关系维护与优质供应商建立长期稳定的合作关系，确保供应链的稳定性。对表现优秀的供应商给予一定的激励和扶持，提高其积极性和忠诚度。定期与供应商进行沟通，及时反馈问题和需求，促进双方合作关系的持续发展。识别和评估供应链中的潜在风险，制定相应的应对措施，确保供应链的稳定性。采购订单执行与跟踪03向供应商正式发出采购订单，明确商品名称、规格、数量、价格、交货期等关键信息。采购订单下达订单确认合同签订供应商收到订单后，需在一定时间内进行确认，确保订单内容准确无误。根据采购订单内容，双方签订正式采购合同，明确双方权利和义务。030201采购订单下达及确认建立交货期跟踪表，实时更新订单状态，确保供应商按时交货。交货期跟踪在交货期临近时，适时提醒供应商注意交货时间，避免延误。可采用电话、邮件等多种方式进行催货。催货技巧若供应商出现交货延误情况，需及时了解原因，并与供应商协商解决方案，确保采购计划不受影响。交货延误处理交货期跟踪与催货技巧质量检验01在收到货物后，需按照合同约定的质量标准进行检验，确保产品质量符合要求。质量问题处理02如发现质量问题，需及时与供应商沟通，要求供应商进行整改或更换。同时，记录质量问题并跟踪处理结果。退货流程03若质量问题严重或供应商无法及时整改，可启动退货流程。需填写退货申请单，经审批后通知供应商办理退货手续。退货完成后，及时更新采购订单状态并通知相关部门。质量问题处理及退货流程库存管理与物流配送04根据物品的价值和重要性进行分类，对不同类别的物品采用不同的库存控制策略。ABC分类法通过先进的库存管理系统，实时更新库存数据，确保数据的准确性和及时性。实时库存更新根据历史数据和需求预测，设定合理的安全库存水平，以应对不确定性因素。安全库存设定库存控制策略及方法路线规划运用先进的路线规划算法，优化配送路线，减少运输时间和成本。配送方式比较分析不同配送方式的优缺点，如快递、零担、整车等，根据实际需求选择合适的配送方式。配送效率提升通过提高装卸效率、减少等待时间等措施，提高物流配送效率。物流配送方式选择及优化

库存盘点及报表制作定期盘点制定盘点计划，定期对库存进行盘点，确保账实相符。报表制作根据盘点结果，制作库存报表，反映库存状况及变动情况。数据分析对库存数据进行深入分析，发现潜在问题，提出改进措施。合同管理与风险防范05合同签订注意事项确保合同双方具备签订合同的合法资格，如企业营业执照、法定代表人身份证明等。审查合同主体资格详细描述采购物品的名称、规格、数量、质量等要求，避免模糊不清导致争议。明确具体的交货时间和地点，以便双方合理安排生产和运输。规定货款的支付方式和期限，确保资金安全。明确双方违约责任和争议解决方式，如仲裁、诉讼等。明确合同标的约定交货时间和地点明确付款方式和期限违约责任和争议解决方式及时了解供应商的生产进度和交货计划，确保合同按期履行。密切关注合同履行情况定期对合同履行情况进行检查和评估，发现问题及时采取措施。建立合同履行监督机制保持与供应商的密切联系，及时解决合同履行过程中的问题和争议。加强与供应商的沟通妥善保管与合同履行相关的文件和资料，以便在发生争议时提供证据支持。保留相关证据合同履行过程中的风险防范在发生合同纠纷时，首先尝试通过友好协商的方式解决争议。协商解决调解处理仲裁解决诉讼解决如果协商无果，可以寻求第三方调解机构的帮助，通过调解达成和解协议。如果调解无果或双方不愿意调解，可以按照合同约定或法律规定申请仲裁解决争议。如果仲裁结果不满意或双方不愿意仲裁，可以向人民法院提起诉讼，通过司法程序解决争议。合同纠纷处理途径采购跟单人员素质提升0603应对突发事件的沟通协调能力快速响应、灵活处理01学习有效沟通技巧倾听、表达清晰、礼貌用语02提高跨部门协作能力与供应链、财务、仓库等部门紧密合作沟通协调能力培养运用数据分析工具Excel、SPSS等通过数据