会计电算化(第4版)(畅捷通T3)课件项目二基础档案设置

会计电算化(第4版)(畅捷通T3)课件项目二基础档案设置基础档案设置概述会计科目设置往来单位设置部门人员设置物品及库存设置contents目录基础档案设置概述CATALOGUE01基础档案是会计电算化系统中的重要组成部分，它包含了企业各项基本信息和数据，如会计科目、部门档案、职员档案等。基础档案的设置对于企业实现会计电算化、提高财务管理效率具有重要意义，它能够为企业的日常业务处理和决策提供有力支持。基础档案的定义与重要性基础档案的重要性基础档案定义基础档案设置的目标建立一套完整、准确、规范的基础档案体系，满足企业日常业务处理和财务管理的需要，提高企业整体运营效率。基础档案设置的原则统一规划、分步实施、逐步完善、注重实用。在设置基础档案时，应充分考虑企业的实际情况和未来发展需求，确保基础档案的准确性和完整性。基础档案设置的目标与原则维护与更新定期对基础档案进行维护和更新，确保基础档案的实时性和准确性。审核与调整对录入的信息进行审核和调整，确保信息的准确性和规范性。录入系统将整理好的信息录入会计电算化系统中。收集信息收集企业各项基本信息和数据，如会计科目、部门档案、职员档案等。整理信息对收集到的信息进行整理和分类，确保信息的准确性和完整性。基础档案设置的基本步骤会计科目设置CATALOGUE02会计科目可以根据企业需求进行分类，通常包括资产、负债、所有者权益、成本和损益等类别。会计科目分类会计科目编码是按照一定的规则对会计科目进行编号，方便计算机系统对会计科目的识别和管理。会计科目编码会计科目的分类与编码在系统中可以新增会计科目，以满足企业业务发展的需要。增加会计科目删除会计科目修改会计科目对于不再需要的会计科目，可以进行删除操作，以保持会计科目的准确性和完整性。对于已存在的会计科目，可以根据需要进行修改，包括科目的名称、编码、分类等信息。030201会计科目的增删改操作通过系统提供的查询功能，可以快速找到需要的会计科目，提高工作效率。查询会计科目在录入凭证、报表编制等日常工作中，需要使用会计科目作为基础数据，确保数据的准确性和一致性。使用会计科目会计科目的查询与使用往来单位设置CATALOGUE03往来单位分类根据企业需求，将往来单位分为不同类别，如供应商、客户等，方便管理和查询。编码规则为确保往来单位信息的唯一性，需制定合理的编码规则，如采用分级编码、顺序码等。往来单位的分类与编码通过系统提供的表单，填写相关信息，如单位名称、地址、联系方式等，完成新往来单位的添加。新增往来单位对于已存在的往来单位，如需修改相关信息，需找到对应单位进行修改操作。修改往来单位对于不再需要的往来单位，可以进行删除操作，但需谨慎处理，以免误删重要信息。删除往来单位往来单位的增删改操作提供基础查询条件，如单位名称、编码等，快速定位到目标往来单位。简单查询提供多个查询条件，可进行复杂的组合查询，满足更具体的需求。组合查询对于查询结果，可进行进一步的操作，如查看详细信息、导出数据等。查询结果处理往来单位的查询与使用部门人员设置CATALOGUE04部门人员的分类与编码分类部门人员可以根据组织架构和业务需求进行分类，如按职能、按部门、按岗位等。编码为便于管理和查询，应对部门人员进行编码，编码应具有唯一性、易识别性和可扩展性。

部门人员的增删改操作增加在系统中输入部门人员的姓名、性别、年龄、学历等信息，并为其分配相应的部门和岗位。删除当部门人员离职或调岗时，应及时从系统中删除其信息，以保持数据的准确性。修改当部门人员信息发生变化时，如职务晋升、部门调动等，应及时更新系统中的相关信息。通过系统提供的查询功能，可以快速定位到特定部门人员的信息，了解其基本情况、考勤记录、工资情况等。查询部门人员信息是进行工资核算、成本分析等业务操作的基础数据，应确保其准确性和完整性。使用部门人员的查询与使用物品及库存设置CATALOGUE05分类物品及库存应按照其属性、用途、材质等进行分类，以便于管理和查询。分类应保持清晰、简洁，并具有足够的灵活性，以便应对未来可能出现的物品及库存种类变化。编码为每一种物品及库存设置唯一的编码，是实现快速、准确查询和识别的基础。编码应遵循唯一性、简明性、可读性和扩展性的原则，方便日常使用和管理。物品及库存的分类与编码增加01当有新的物品及库存需要加入时，应按照规定的格式和要求，填写相关信息，并上传对应的图片或文档。确保信息的准确性和完整性，以便于后续的查询和使用。删除02对于不再需要或已过期的物品及库存，应及时进行删除操作。删除操作应谨慎进行，并确保不会影响到其他正在使用这些物品及库存的项目或业务。修改03当物品及库存的信息发生变化时，应及时进行修改操作。修改操作应遵循准确、及时、完整的原则，确保最新的信息能够及时反映到系统中。物品及库存的增删改操作VS提供多种查询方式，如关键字查询、分类查询等，以便快速找到所需的物品及库存。查询结果应按照一定的排序方式进行展示，便于用户快速定位到目