2024年董事秘书岗位职责5篇

2024年董事秘书岗位职责5篇

目录

第1篇执行董事秘书岗位职责

第2篇董事秘书或助理岗位职责

第3篇董事秘书岗位职责任职要求

第4篇董事秘书岗位职责

第5篇董事秘书或助理岗位职责任职要求

董事秘书或助理岗位职责

岗位内容:

1、负责合理安排、提醒董事长的日常工作行程及会议议程;

2、协助董事长处理外部公共关系,参与对外商务活动;

3、负责代表董事长接待、安排政府及各企业重要客户;

4、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进、督办、协调及落实工作;

5、负责撰写董事长的有关报告,讲话稿,信函等综合性文件;

任职要求:

1、大学本科以上学历,文秘类或商务类专业,三年以上相关工作经验;

2、40岁以下,***,形象气质佳。;

3、具有良好的写作能力,文字功底扎实,知识结构全面,精通各类文体;

4、具有较强的亲和力和感染力,很强的沟通协调和公关能力,熟悉商务接待礼仪;

5、工作认真细致,踏实严谨,思路敏捷,有勇于开拓的精神和强烈的事业责任心。

6、可适应经常出差等。

另:请在简历中附上个人照片。

董事秘书或助理岗位职责任职要求

董事秘书或助理岗位职责

董事长助理或秘书(侧重项目管理)岗位描述:

1.协助安排董事长的工作日程及商务行程，并做好各种会议及行程准备工作;

2.协助安排董事长召集的相关会议，做好会议记录、会议纪要及会议事项的跟踪;

3.对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果;

4.根据需要，负责来访接待、商务随行;

5.配合董事长处理政府以及客户等公关关系;

6.负责有关业务资料的收集，根据董事长安排的具体项目，做专题调研;

7.完成董事长授权与交办的其他专题工作任务。

任职要求:

1.25-35岁，本科及以上学历;

2.从事过研发、生产、营销、项目管理类工作经历者优先;

3.具备独挡一面的能力和意愿;

4.思路清晰、逻辑性强、悟性强、有保密意识;

5.性格开朗、善于沟通;

6.上进心强，有事业心、责任感、吃苦耐劳的精神及服务意识。

岗位描述:

1.协助安排董事长的工作日程及商务行程，并做好各种会议及行程准备工作;

2.协助安排董事长召集的相关会议，做好会议记录、会议纪要及会议事项的跟踪;

3.对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果;

4.根据需要，负责来访接待、商务随行;

5.配合董事长处理政府以及客户等公关关系;

6.负责有关业务资料的收集，根据董事长安排的具体项目，做专题调研;

7.完成董事长授权与交办的其他专题工作任务。

任职要求:

1.25-35岁，本科及以上学历;

2.从事过研发、生产、营销、项目管理类工作经历者优先;

3.具备独挡一面的能力和意愿;

4.思路清晰、逻辑性强、悟性强、有保密意识;

5.性格开朗、善于沟通;

6.上进心强，有事业心、责任感、吃苦耐劳的精神及服务意识。

董事秘书或助理岗位

董事秘书岗位职责

董事长秘书北京首大环保工程有限公司北京首大环保工程有限公司,首大1、协助董事长处理对外相关文案编撰、对外接待安排工作;

2、对董事长在社会关系处理、各类活动、论坛、讲座相关的信息整理归集工作;

3、对于董事长需要的财经类等相关信息整理与编撰工作;

4、对于董事长日常工作安排、协调与处理工作;

5、董事长安排的其他临时工作。

任职要求:

1、知名高校本科以上学历;

2、财经类等相关专业;

3、形象气质佳;

4、年龄:30-35岁;

5、较强文案写作功底。

执行董事秘书岗位职责

执行董事秘书主要职责

•公司日常事务处理与管理;

•执行董事日程安排、及差旅预定;

•负责日常文书起草和传达;

•接待来访客人,并负责会务安排;

•各类档案、单据的收取和存档;

•各类合同或文件的审批流转;

•参与相关会议,负责完成会议纪要、存档,并监督执行;

•协助组织公司活动;

•完成上级领导交办的其他工作。

任职要求

形象良好、着装规范、气质端庄、举止大方得体

户籍要求:江浙沪

教育背景:211工程大学(复旦、交大等)或同等级海外大学全日制本科及以上学历;任职过学生会主席或者社团会长者,优先考虑。

•工作经验:3年以上知名投资机构或外资500强企业工作经验

•专业技能:接受过礼仪规范、待人接物的专业培训;

•具有良好的语言表达能力及沟通能力,组织能力,协调和团队管理能力;

•具有一定的抗压能力;

•熟练使用办公软件、办公自动化设备等;

•具备良好的工作习惯,规范得体的文字表达能力,须具备一定的英语基础;

具备海外留学或海外工作经验者优先考虑。主要职责

•公司日常事务处理与管理;

•执行董事日程安排、及差旅预定;

•负责日常文书起草和传达;

•接待来访客人,并负责会务安排;

•各类档案、单据的收取和存档;

•各类合同或文件的审批流转;

•参与相关会议,负责完成会议纪要、存档,并监督执行;

•协助组织公司活动;

•完成上级领导交办的其他工作。

任职要求

形象良好、着装规范、气质端庄、举止大方得体

户籍要求:江浙沪

教育背景:211工程大学(复旦、交大等)或同等级海外大学全日制本科及以上学历;任职过学生会主席或者社团会长者,优先考虑。

•工作经验:3年以上知名投资机构或外资500强企业工作经验

•专业技能:接受过礼仪规范、待人接物的专业培训;

•具有良好的语言表达能力及沟通能力,组织能力,协调和团队管理能力;

•具有一定的抗压能力;

•熟练使用办公软件、办公自动化设备等;

•具备良好的工作习惯,规范得体的文字表达能力,须具备一定的英语基础;

具备海外留学或海外工作经验者优先考虑。

董事秘书岗位职责任职要求

董事秘书岗位职责

董事长英语秘书中保世纪资产管理(北京)有限公司中保世纪资产管理(北京)有限公司，中保岗位要求:

1、负责英语相关文件及口语翻译;

2、董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约工作;

3、负责董事长办公室服务，包括董事长来往信件的整理保管、办公室内卫生、绿化的管理工作;

4、负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实;

5、负责及时流转董事长签批的文件;

6、负责公司级会议的记录和整理工作;

7、协助行政部门策划和安排公司大型活动;

8、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、28岁以上，英语、中文、行政管理等相关专业本科以上学历，英语听说读写熟练