办公资产管理规定

第页办公资产管理规定总则第一条为了加强对办公资产的有效管理和合理使用，确保公司财产不受损失，提高其使用效率，特制定本规定。第二条本规定适用公司办公资产管理。第二章办公资产的范围第三条办公资产包括员工办公所用资产、低值易耗品和办公用品。1、员工办公所用资产是指用于经营管理、行政办公、后勤保障的主要设备物品，具体包括：（1）专用设备：电脑、空调、电话、传真机、交换机、复印机、打印机、扫描仪、碎纸机等；（2）交通设备：各种机动车辆；（3）仪器设备：摄像机、会议电话、视频会议设备、投影仪、录音笔、照相机、电视机、信息化专用设施及附属设备。2、低值易耗品为单位价值低于1000元或使用期在2年以下，不列入固定资产范畴内的各种工具、办公物品。3、办公日用品主要包括笔、记录本、纸张、计算器等日常办公用品。第三章管理职责第四条公司综合部是办公资产实物管理部门，其主要职责是：1、员工办公所用资产、低值易耗品购入后，做好分类，统一编号，登记台账及卡片；做到帐、物、卡相符。2、各实物管理部门及财务部要对所属办公资产进行定期盘点，统计员工办公所用资产、低值易耗品的使用情况，达到帐、卡、物相符。3、在办公资产的管理过程中，严禁出现公物私用、擅自赠送、变卖、挪用办公资产的行为和恶意破坏办公资产的行为。4、固定资产落实责任人制度，责任到人。对丢失、损坏的要查明原因，属于个人原因的要予以照价赔偿。第五条办公资产使用部门（使用人）责任。1、使用部门（使用人）负责本部门办公资产的管理、保管工作，要文明、节约使用。若使用过程中设备、工具出现故障，应及时向管理部门申请报修。2、使用部门对员工办公所用资产、低值易耗品负有保管责任，要防止其丢失、损坏，并配合各单位资产定期盘点工作。对由于个人原因造成的丢失、损毁，应及时查明原因并视情节追究当事人的赔偿责任，同时追究部门负责人的管理责任。3、员工办公所用资产、低值易耗品调出、报废必须经相关程序审批后方可进行，未经批准，不得擅自调换、挪用、报废，更不能自行外借和变卖。第四章、管理细则第六条办公用品的购置、使用及管理。办公用品由资产实物管理部门每月按各部门上报需求进行汇总、统一采购。具体如下：1、各部门根据实际使用情况，本着节约原则，填报需求物品的名称、规格和数量及购置用途，由部门负责人审核签字后报资产实物管理部门。2、综合部对各部门购置申请进行核对审批后，按公司办公用品需求总量，统一购买。（《办公用品采购申请单》见附件1）3、公司各部门根据实际需要，需新购置办公所用资产、低值易耗品时，应按相关程序上报审批，由综合部统一采购、登记入库、领用。4、采购办公资产单价在1000元以上属于固定资产采购，应上报总部，按照相关程序审批后采购。5、各部门领取人或使用人，在确认物品并填写《办公用品领用表》后，方可领用。使用过程中应看管好办公用品，避免遗失。6、临时急需办公用品，经综合部审核、相关领导签字同意后，方可采购。7、办公资产经过相关程序购入后，由综合部统一填写固定资产卡片，实行卡片管理，分类贴上资产卡片。（《资产卡片》见附件2）第七条办公资产处置员工办公所用资产、低值易耗品的处置是指公司对各类实物资产在各单位间调拨和报废处理。（1）各部门间员工办公所用资产、低值易耗品的调拨与转移，必须通过公司综合部办理资产转移手续。由综合部负责人签字后，经调出、调入部门的双方领导及经办人签字确认，办理转帐手续，进行帐、卡交接。（《资产调拨单》见附件3）(2）对需报废的员工办公所用资产、低值易耗品，各部门需填写《资产报废单》（见附件4），写清物品名称、价格、数量及原因和报废处理的其他有关事项。经综合部核实并按照财务有关规定审批后方可报废，并做好登记工作。(3)对因技术更新或升级换代需更换的员工办公所用资产、低值易耗品，使用部门或使用人必须先将被更换的设备交回各单位资产管理部门，才能领用新的设备。(4)凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公资产如数归还。如有缺失损坏，则应照价赔偿，否则不予办理有关手续，综合部监督财产交接过程。第八条、资产盘点清查为了保证员工办公所用资产、低值易耗品的安全与完整，由综合部会同财务部共同进行资产盘点，于每年6月和12月下旬对公司各部门的员工办公所用资产、低值易耗品进行年度清查、盘点，填写《员工办公所用资产盘点表》或《低值易耗品盘点表》，以掌握资产的实有数量，查明有无丢失、毁损或未列入帐，以保证账物相符。在清查时若发现有缺失、毁损，要查明原因，由责任部门写出书面材料，报综合部做相应的处理。第五章附则第九条在办公资产的管理过程中，如发现人为损坏的要根据资产原值进行赔偿。第十条对违反本办公资产管理暂行规定的有关人员，将根据公司实际损失和后果，进行赔偿并给予相应处罚。第十一条本规定由综合部负责解释与修订。第十二条本规定经总经理审定批准，自下发之日起生效。附件：1、《办公用品采购申请单》办公用品采购申请单部门：年月日序号用品名称规格型号单位计划需用量上月库存量本月采购数量部门领导：制表：附件2、《资产卡片》×××公司资产卡名称卡片编号所属分类资产编号使用单位规格型号附件3、《资产调拨单》XX公司资产调拨单序号：调拨时间：第一联资产名称资产原值资产净值规格型号资产编号情况说明调出单位调入单位公司总部主管领导资产管理人主管领导资产管理人资产管理人财务负责人会计财务负责人会计资产负责人附件4：XX公司资产报废单序号：