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文档简介

第页共页行政外勤人员工作职责范本行政外勤人员是指在企事业单位中担任外勤工作岗位的员工，主要负责办公室之外的诸多日常工作任务。下面是一个行政外勤人员工作职责范本，以供参考。一、外勤安排与组织1.根据公司的需要，负责制定外勤工作计划，并及时向上级汇报。2.组织外勤员工完成各项任务，并确保任务按时完成。3.负责与内勤部门协调沟通，确保外勤工作和内勤工作的衔接顺畅。4.制定并完善外勤工作的各项制度和流程，提高外勤工作效率和质量。二、文件传递与收发1.负责及时、准确地收取办公室发出的各类文件、资料，并按照要求将其送达指定地点。2.负责及时传递公司外出公务人员的文件、函件等，并在传递过程中确保文件的安全和保密。3.负责回收外出公务人员所带回的文件、资料，确保归档工作的及时和准确。三、会议与活动支持1.负责会议室的准备工作，包括会议桌椅布置、水果饮料准备等。2.协助内勤部门组织各类会议、培训和座谈活动，包括场地预定、物资采购等。3.负责外出公务人员的接待工作，包括接站、安排住宿、用餐等。四、车辆行驶与维护1.负责公司车辆的驾驶工作，确保行车安全和符合交通规定。2.负责对公司车辆进行日常维护和保养，及时发现并解决车辆故障。3.负责报废车辆的报废手续办理，并安排车辆的定期年检。五、外勤差旅与费用报销1.负责外出公务人员差旅的安排工作，包括订票、酒店预订和行程规划等。2.协助外出公务人员办理差旅费用的报销手续，确保报销流程的规范和及时。六、文件复印与打印1.负责办公室文件的复印和打印工作，确保文件的质量和数量。2.负责复印和打印设备的日常维护和保养，及时发现并解决设备故障。七、办公用品采购与管理1.负责办公用品的采购工作，包括办公文具、设备和家具等。2.管理和维护办公用品的库存，及时补充不足，并做好仓库管理工作。八、活动宣传与市场调研1.负责公司活动的宣传推广工作，包括制作海报、分发宣传资料等。2.协助市场调研工作，收集市场信息和竞争对手情报，并及时报告上级。九、应急和安全管理1.负责应急疏散演练的组织和实施，确保员工的安全意识和应急能力。2.负责公司门禁、防盗和消防设施的管理和维护，确保公司的安全。十、其他临时交办工作1.按照上级要求，完成其他临时交办的各类工作任务。2.随时适应工作需要，完成其他外勤工作。以上是行政

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