综合部文员岗位职责范本_第1页
综合部文员岗位职责范本_第2页
综合部文员岗位职责范本_第3页
综合部文员岗位职责范本_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页综合部文员岗位职责范本一、岗位概述综合部文员是综合部工作的重要组成部分，主要负责协助部门经理完成日常工作，并协调内外部各方面的工作，保障综合部工作的高效运转。二、岗位职责1.负责文档管理-负责收集、整理和归档各类文件、资料和报表，确保文件资料的完整性和及时性。-管理和维护文件存档系统，确保文件的安全和易查找性。-协助部门经理编制部门的相关报告和统计数据，保证报告的准确性和及时性。2.负责日常事务处理-负责接收、分发和发送各类文件、信函和快递，确保信息的及时传递和处理。-协助部门经理安排和组织会议，包括会议室预定、会议资料准备和会议记录等。-协助部门经理处理来访客户和电话咨询，提供满意的解答和服务。-负责部门会务工作，包括会议室布置、茶水服务和设备调试等。3.协调内外部合作关系-协助部门经理与公司内部其他部门的沟通和协调工作，确保信息的畅通和工作的顺利进行。-协调外部合作伙伴和供应商，处理有关合作事宜，并保持良好的合作关系。4.负责综合部报销和费用管理-负责员工差旅费用报销的审核和处理，确保报销流程的顺利进行。-管理各类费用的申请和审批，包括办公用品、差旅、培训等费用，确保费用的合理使用和控制。5.协助部门经理进行人力资源管理-负责公司员工档案管理，包括员工个人信息的录入和维护。-协助部门经理进行员工考勤和请假管理，确保考勤记录的准确性和请假流程的顺利进行。-协助部门经理进行招聘和培训工作，包括发布招聘信息、安排面试和培训计划等。三、任职要求1.学历要求：本科及以上学历。2.专业要求：无特定要求，文秘、行政管理等相关专业优先考虑。3.工作经验：1年以上相关工作经验。4.能力要求：-熟练操作办公软件，如微软办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）。-良好的沟通和协调能力，能与员工和外部合作伙伴保持良好的合作关系。-细心、耐心、有责任心，能够高效地处理日常事务。-具备一定的组织和计划能力，能够协助部门经理完成各类工作。-具备团队合作精神，能够积极配合其他部门和团

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 年终总结

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论