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文档简介

第页共页行政部后勤岗位职责模版一、岗位概述行政部后勤岗位是负责行政部门中日常办公及后勤事务管理的岗位。主要职责包括为全体员工提供各类办公设施、场地管理、接待客户、会议室管理、办公用品采购、文件管理、安全管理等工作。二、岗位职责1.办公设施管理-负责公司办公设施的维护、管理和更新，包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、传真机、复印机等设备的申购、报废、维修及库存管理；-负责办公区域布置及日常卫生清洁卫生的协调，保持办公环境的整洁和舒适；-协助处理各类设备故障及问题，提供相关的技术支持和解决方案。2.场地管理-负责公司场地及办公区域的规划、修缮和维护，保证公司场地的安全、有序和良好的工作环境；-确保公司客户区域的整洁和有序，及时清理和处理废弃物和垃圾；-协助安排公司内部会议的场地布置、设备准备和后勤支持。3.客户接待-负责公司客户接待工作，包括但不限于客户来访安排、接待处的管理、来访登记和礼宾服务等；-确保客户区域的整洁和良好的工作环境，提供舒适的接待环境以及服务；-积极协助客户对公司的提问和需求进行回复和解答，提供满意的客户体验。4.会议室管理-负责公司内部会议室的预约管理、使用规范和后勤支持；-根据需要安排会议室的场地布置、设备准备和会议记录和会议纪要的整理；-确保会议室的设备和环境的正常使用和维护，协助解决会议中出现的问题和需求。5.办公用品采购-根据公司需求和预算，负责办公用品的采购和库存管理；-与供应商进行协商、比较和选择，确保采购的办公用品的质量、价格和时效；-跟进办公用品的送货、验收和入库，保证办公用品的库存充足和供应的及时。6.文件管理-负责公司文件的登记、分发、归档和保管工作，确保文件的完整性、机密性和易查性；-撰写和整理各类行政文件、通知、公告等，按时发布和发送给相关人员；-协助各部门进行文件的传递、转交和储存，确保信息的畅通和流转。7.安全管理-负责公司的安全管理工作，包括但不限于制定和执行安全管理制度和操作规范、安排保安人员和监控设备的使用和维护；-做好公司的应急预案和安全演练工作，提供紧急情况下的处理和指导；-协助处理公司内部的各类突发事件和安全问题，保障员工和公司财产的安全。三、岗位要求-本科以上学历，行政管理或相关专业优先考虑；-具备较强的组织协调能力和沟通能力；-熟悉办公设备的使用和维护，具备一定的IT技术知识；-有较好的服务意识和良好的沟通能力；-能够熟练使用办公软件和办公自动化设备；-对细节有较高的把控能力，具备较强的工作责任心；-具备一定的安全管理和应急处理

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