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文档简介
第1节创建演示文稿-班级简介目录CONTENTS12学习过程课后练习学习任务制作如图6-1-1所示的“班级简介”演示文稿。学习过程图6-1-1“班级简介”样例学习过程任务分析每个演示文稿都是一个文件,我们将这个演示文稿文件起名为“班级简介”。演示文稿是由若干张幻灯片组成,本任务是要制作一个由四张幻灯片组成的演示文稿“班级简介”。从样例中可以看出这些幻灯片主要是由文字和图片组成,这些方法在Word中已经学习过。本任务主要是创建新演示文稿,了解幻灯片与演示文稿的关系。
PowerPoint为新演示文稿的创建提供了三种创建方法:内容提示向导设计模板和空演示文稿。本任务选用空演示文稿方式创建演示文稿。1.新建演示文稿(1)启动PorerPaint2003后,即会默认打开一个新演示文稿。(2)打开右侧“其他任务窗格”的下拉按钮,选择“幻灯片版式”,如图6-1-2所示。(3)在“幻灯片版式”的“文字版式”预览框中选择“标题幻灯片”,如图6-1-3所示。此时,一张可添加标题的幻灯片显示在幻灯片窗格中。学习过程操作指南图6-1-2“其他任务窗格”下拉选项图6-1-3“幻灯片版式”预览框2.输入标题(1)按标题幻灯片中的提示,在标题占位符(指创建新幻灯片时出现的虚线方框)中输入标题文字:“班级简介”。(2)设置字体、字号等。3.插入新幻灯片(1)执行“插入”→“新幻灯片”命令。(2)在“幻灯片版式”的“文字版式”预览框中选择“标题和文本”版式。4.输入文字(1)在标题占位符处输入“班级基本情况”。(2)在文本占位符处输入总人数、男生人数、女生人数、少先队员人数等。(3)分别设置字体、字号、颜色等。学习过程学习过程5.制作第三张幻灯片(1)插入新幻灯片(仍选择“标题和文本”版式)。(2)在标题占位符输入“班级集体活动”,并根据需要调整字体,设置左对齐。(3)在文本占位符处输入各项活动名称,适当调整字体。(4)插入图片(文件):执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令,在插入图片对话框中选择教学配套光盘中相应的图片文件,单击“插入”按钮。(5)调整图片:鼠标指针指向图片,单击鼠标选中图片,拖动四周控制点调整大小,拖动图片调整位置。6.制作第四张幻灯片(1)插入新幻灯片(在“幻灯片版式”的“其他版式”预览框中选择“标题、文本和剪贴画”版式)。(2)在标题站位符和文本占位符处分别输入标题和各奖项文字。(3)在剪贴画占位符处按屏幕提示双击鼠标;在“选择图片”对话框中,选择适当的图片,并单击“确定”按钮,如图6-1-4所示。7.播放演示文稿执行“视图”→“幻灯片放映”命令,即从第一张幻灯片开始放映,单击鼠标或按回车键可播放下一张幻灯片。8.保存演示文稿执行“文件”→“保存”命令,打开“另存为”对话框,选择存放的文件夹,以“班级简介”为名保存文件。学习过程图6-1-4“选择图片”对话框本任务主要学习如何创建新演示文稿、播放演示文稿。演示文稿是一种以幻灯片展示信息的方式,可以插入文本、图片,还可以插入声音、视频等,但页面上的内容不宜过多。系统提供了31种版式。在制作过程中,充分利用系统提供的版式可以减少对字体和布局的设置。当然,所有的版式可以根据需要进行调整,也可以自己设计版式。从制作的过程中可以看出PowerPoint与Word有很多相同之处,如文字的编辑、文本框的编辑、插入图片的方式等。因此,在学习时要注意将过去所学知识灵活运用到学习新知识的过程中。学习过程任务小结知识链接1.占位符指创建新幻灯片时出现的虚线方框。这些方框作为一些对象(幻灯片标题、文本、图表、表格、组织结构图、剪贴画和媒体剪辑)的占位符。按照占位符上的提示信息,单击或双击占位符可以添加相应的对象。2.幻灯片版式版式是指一张幻灯片中文本、图表等对象的布局格式,可以选取系统提供的版式,也可以自己设计版式。学习过程制作新的幻灯片时,系统会自动提供一个版式,也可以从31种系统提供的版式中选择任意一种替换。其中每种版式的版面设置各不相同,可以按自己的需要选用。例如,有一种版式提供标题、文本、及图表的占位符,另一种则提供标题和剪贴画的占位符。可以对占位符执行移动、调整大小或重新设置格式等操作。编辑幻灯片时,可以更改其版式。如果新的版式中没有所需的占位符,如已经制作了一份图表,但新版式并不提供图表占位符,这时信息也不会失去。所有的对象仍然位于幻灯片上,但必须重排这些对象使它们配合新的版式。学习过程3.插入幻灯片执行“插入”→“新幻灯片”命令或单击工具栏的“新幻灯片”按钮。每新插入一张新幻灯片,都会自动提供一个幻灯片的版式。一个演示文稿可以由一张或多张幻灯片组成。学习过程4.文字编辑PowerPoint中,文字必须写在文本框中。输入文字后文本框有三种状态:一般状态、选中状态和编辑状态,如图6-1-5所示。一般状态下所看到的效果就是播放时的效果。选中状态即选中文本框,在该状态下既可以对文本框进行移动、调整大小或删除等操作,也可以对文本框中的文本进行整体设置,如字体、大小、颜色和对齐方式等。在编辑状态下,可以对文本框内的文本进行编辑,包括增删文字、设置字体等。学习过程图6-1-5三种状态5.演示文稿放映过程中的操作方法(1)单击鼠标或按回车键可播放下一张幻灯片。(2)按Esc键可随时退出放映状态。(3)按PageUp和PageDown键可向后或向前翻一张幻灯片。(4)鼠标指针分别指向放映时左下角四个按钮并单击,可以前后翻页或进入相应的选择。6.保存演示文稿演示文稿中的幻灯片不能单独保存。幻灯片组成了演示文稿,因此,保存演示文稿时,该演示文稿
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