材料管理制度及见证取样送检制度模板范文

第页共页材料管理制度及见证取样送检制度模板范文材料管理制度：一、目的和范围本制度的目的是规范公司的材料管理工作，确保材料的采购、存储、使用和报废过程合规，保证材料的有效利用和供应链的畅通。本制度适用于公司所有的材料管理工作。二、材料采购2.1采购需求确认根据公司的业务发展和项目需求，各部门负责提出材料采购的需求，并填写采购申请表。采购申请表应包括所需采购材料的名称、规格、数量、质量要求、预算金额等信息。2.2供应商选择采购部门根据采购需求，制定采购计划，并根据供应商的资质、价格、交货期、售后服务等方面进行评估和选择。采购部门可以与供应商进行谈判，并最终确定合作的供应商。2.3采购合同签订采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。采购合同应包括采购材料的品种、数量、规格、交货期、质量要求、价格等内容，并明确双方的违约责任和解决纠纷的方式。2.4材料验收采购部门接收到采购的材料后，应进行验收工作，确保采购的材料符合合同要求和质量标准。验收应由采购部门和使用部门的代表共同进行，验收结果应记录在验收报告中。三、材料存储3.1存储场所公司应设立专用的材料存储场所，确保材料的安全和完整。存储场所应符合相关的安全规范和环境要求，防止材料受潮、受热、受损或被盗。3.2材料分类和标识采购部门负责对材料进行分类和标识，确保易损、易腐、有毒、有害的材料得到妥善存放，并标明材料的名称、规格、数量、存放位置和有效期等信息。3.3材料出库管理使用部门需要从存储场所领取材料时，应填写领料单，并经存储场所管理员核准后方可领取。领料单应包括领取材料的名称、规格、数量、用途、领取人和日期等信息，并由领取人和存储场所管理员签字确认。四、材料使用4.1材料使用计划使用部门在使用材料前应制定使用计划，并向材料管理部门报备。使用计划应包括使用材料的名称、规格、数量、使用时限、用途等信息。4.2材料使用记录使用部门应制定材料使用记录表或工作票，记录材料的使用情况和使用量。使用记录应包括使用材料的日期、用途、数量、使用人和使用部门等信息，并由使用人和使用部门负责人签字确认。五、材料报废5.1报废申请使用部门对不再使用的材料应填写报废申请表，并向材料管理部门报备。报废申请表应包括报废材料的名称、规格、数量、报废原因等信息。5.2报废审批材料管理部门应对报废申请进行审批，核实报废材料的实际情况，并根据公司的报废规定批准或拒绝报废申请。5.3报废处理报废材料经核实后，应统一进行处理，可以选择销毁、出售、捐赠或退还供应商等方式进行处理。报废处理的结果应记录在报废处理表中，并由处理人和材料管理部门签字确认。六、见证取样送检制度1.目的和范围本制度的目的是规范公司的见证取样送检工作，确保取样的准确性和送检结果的可靠性。本制度适用于公司的质量控制和检测工作。2.见证取样2.1见证取样要求根据不同的检测项目和要求，质量控制部门应制定见证取样的要求和方法。见证取样应涉及到样品的数量、位置、采样器具和采样方式等方面的问题。2.2见证取样流程见证取样工作应由质量控制部门的工作人员或专业见证取样人员进行，见证取样的流程应包括样品的准备、见证现场的安排、设备的校准和记录等方面。3.送检管理3.1送检要求质量控制部门应根据公司的检测要求，制定送检的要求和程序。送检要求应包括检测项目、送检样品的数量和质量、送检单的填写和签字要求等。3.2送检流程质量控制部门应负责样品的包装和送检工作，确保样品的完整性和唯一性。送检流程应包括样品的标识、样品的包装和填写送检单、送检单的审核和签字等环节。4.结果确认质量控制部门应根据送检结果进行结果的确认和分析。如果结果符合要求，应及