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文档简介
物业清洁工作退出计划及顺利过渡方案背景根据公司决策,我们需要退出物业清洁工作,将其转交给外部承包商。为了确保顺利过渡,我们需要制定详细的退出计划和过渡方案。目标我们的目标是实现顺利的物业清洁工作过渡,确保清洁工作不中断,并提供高质量的清洁服务。同时,我们也要确保与承包商进行良好的合作,并将所有必要的文件和信息传递给他们。退出计划1.确认需求:与相关部门和业主沟通,了解对清洁工作的具体要求和期望。2.寻找承包商:通过招标或邀请合作伙伴参与,选择合适的承包商进行物业清洁工作。3.签订合同:与承包商协商并签订合同,明确双方的责任和义务。4.人员安排:与清洁工作相关的内部员工可以选择离职、调岗或转入其他部门。5.过渡期培训:确保承包商的工作人员熟悉物业的布局、设备和特殊要求,以提供高质量的清洁服务。6.监督和评估:在过渡期间进行监督和评估,确保承包商按照合同要求提供清洁服务,并及时解决问题和改进。过渡方案1.文件和信息交接:将所有与清洁工作相关的文件、清单和信息整理并交接给承包商,包括清洁工作的详细要求、相关联系人和紧急联系方式等。2.合作协调:与承包商建立良好的沟通和协作机制,确保双方能够及时沟通、解决问题和协调工作安排。3.质量控制:建立清洁工作质量控制机制,定期检查和评估清洁服务的质量,并与承包商共同改进工作。4.反馈机制:建立业主和员工的反馈渠道,及时收集和处理相关问题和建议,确保清洁工作的持续改进。风险管理1.合同履行:确保承包商按照合同要求提供清洁服务,定期进行监督和评估,避免服务中断或质量下降。2.人员变动:及时处理人员变动,确保承包商的工作人员熟悉物业要求,并保证工作的连续性和稳定性。3.紧急情况应对:与承包商确定紧急情况的应对措施和联系方式,确保在突发情况下能够及时响应并解决问题。时间安排1.确认需求:1周2.寻找承包商:2周3.签订合同:1周4.人员安排:2周5.过渡期培训:1周6.监督和评估:持续进行以上是物业清洁工作退出计划及顺利过渡方案的概述。我们将根据以上步骤和时间安排,确保顺利过渡,并向外部承包商顺利移交
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