人工智能对企业会计工作的影响与应对策略研究

摘要：随着大数据的来临，人工智能已经上升为国家战略。近年来，人工智能的快速发展，成熟和应用，对各个行业都产生了影响，在智能化时代背景下，财务会计势必然要向管理会计转型，以适应新时代发展的需求。为了确保智能化背景下会计工作转型的有效性和稳定性，应对种种变革和挑戰必须采取有效的措施。本文将从人工智能对企业财务工作的意义出发，分析人工智能给会计行业带来的优势和劣势，同时给出人工智能化在财务会计工作转型中有效应对策略。关键词：人工智能；会计行业；影响；应对策略一、引言人工智能是一门以拓宽、深化和仿真为目标的前沿科学，其应用范围不断拓宽，其相关的技术、方法和理论体系已经深深地扎根到我们的社会中。企业通过人工智能的技术特征，将基础性的、规律性高的工作交给机器人，机器人辅助财务人员共同工作，达到人机协作的状态。财政部近日颁布《“十四五”规划纲要》和《会计行业人才发展规划（2021-2025年）》，强调要积极推进《会计信息化》的实施，以及将最先进的人工智能技术有效地运用于会计领域，以促进企业会计工作的全面提升。人工智能对会计工作模式的转变，加速了会计职业的转型，掌握智能技术对财务人员尤为重要。会计工作方式的变化对财务人员有着重要影响，财务人员也应当灵活运用财务信息管理系统辅助自身职业转型。二、人工智能的重要性随着信息技术的发展，人工智能给企业的经营管理注入了新活力。财务管理信息化是指企业内部资源借助人工智能技术手段实现高效配置资源信息的过程。首先，财务管理信息化有利于为企业的经营决策提供数据依据，给企业发展带来数据参考价值。其次财务管理信息化有利于为企业发展做预测，提供数据参考价值。最后，企业的财务管理信息化有助于提高企业财务信息资源利用率，主要有以下三个方面对于财务管理理念的更新有重要意义。（一）财务管理信息化有利于为企业经营决策提供依据在激烈的市场竞争中，企业管理者要及时转变传统的经营决策形式，降低企业经营决策的风险。通过大数据的分析，可以了解企业当前发展状况和市场未来发展趋势，给企业发展提供数据参考价值。因此，企业应当及时引进信息技术型人才，为企业经营决策做出贡献。例如：企业应建立专门大数据分析平台，各部门将准确的财务报表上传到财务数据分析平台，这样数据平台接收到各部门上传的数据进行综合分析，指出企业发展过程中存在的不足，预测企业在市场价值的未来发展趋势，强化企业指标分析，帮助投资者了解企业发展情况，通过投融资方式，预测资金走向。通过数据分析平台对市场存在的有效信息挖掘，并且综合处理，为企业的经营决策提供数据依据作为参考价值。（二）财务管理信息化有利于为企业发展做预测企业的传统经营决策在日益激烈的市场竞争中，很难满足市场需要。企业管理者应当改变传统的经营管理模式，降低经营风险。目前企业可以通过大数据分析了解企业发展过程中存在的不足，预测企业在市场价值的未来发展趋势，为企业发展提供数据参考价值。比如：企业建立数据信息分析平台前，建立专门的信息采集部门，对企业数据信息资源进行优化，这样可以确保数据分析的准确性，减少企业经营管理的风险。企业可以通过数据管理，及时获取各经营环节的数据，这样财务人员能真实、准确地获取相关信息，并对数据进行详细记录，提高了财务工作的透明度，有效降低了虚假数据等风险发生的可能性，为企业规避了一些非必要性的开支，逐步完成降本增效目标，使企业在日益激烈的市场环境下增强企业的竞争力。（三）财务管理信息化提高企业财务信息资源利用率首先，通过信息化技术，把企业财务信息按不同层次进行分配、资源信息整合，增强企业财务信息资源的利用率，优化企业财务管理结构，提高企业经济效益。其次，通过信息化对企业财务信息整合，完善内控制度，保证经营管理工作有序开展。再次，信息化管理方式，提高财务工作准确性，便于财务人员及时掌握企业经济活动的情况，及时对日常经营活动可能存在的问题做出及时调整，降低财务风险发生，使企业财务管理效率和质量得到显著提高。最后，充分引进先进信息管理技术，加大信息化财务管理工作的力度，充分利用企业财务管理信息技术来提高企业经济效益，三、人工智能对企业会计的正面影响（一）使会计基础工作变得容易，提高财务人员工作效率近年来，财务领域已经将人工智能替代传统的手工核算、分析，将智能化系统融入财务核算模块，像自动化转记账、每个月清账对账；支付模块的银行账单查询功能，财务结算模块的明细结算功能；清算系统的收入核对智能化提取数据并校验账目和数据包差异的功能，给财务领域日常工作带来便捷化，帮助财会人员完成大量基础性的工作，不仅提高了财会人员的工作效率，还可以通过大数据的收集和分析发出预警，财务智能化应用能够准确地进行财务工作，为企业节约大量时间和人力。使用人工智能，使企业的经营流程更加自动化、会计工作更智能化。人工智能可以批量执行任务，提高效率和缩短工作时间，为企业节约资源。（二）提高财务工作信息质量性和合规性在传统的财务工作中，会计核算造成的失误容易被忽视，随着财务软件的普及和应用，人工智能具备记忆和机器学习功能，只需要设置一系列公式，系统就会生出一系列财务数据，减少人工核算造成的失误，从而有效提高了会计信息的质量和合规性。人工智能可以立即发现错误，确保数据记录的准确性；还检测出财务数据信息不准确的地方，并标记出不恰当的地方提交，以便于人工核准并修改，这种实施智能化审计的功能对于人工来说工作信息质量和合规方面得到大幅的提高。（三）节省成本人工智能的发展，使得许多财务工作可以在网上及时办理，网上申报系统完善，操作便捷高效，节约成本提高效率。例如，近年来国家税务局开通网络报税服务，企业只需要登录报税系统网站，在网上填写纳税申报表和相关资料，即可完成纳税申报，方便快捷，为企业省去大量交通费和人力成本。引入财务智能化系统减轻财务人员的压力，可以同时跨岗位协作，降低部门间沟通成本，人工智能化可以替代传统会计的核算，通过转记账后及时形成会计明细账、会计报表等，减少复杂的人工核算成本。（四）为企业财产安全提供保障传统财务工作，存在财务人员舞弊，分工不清的现象，现在，人工智能的出现解决了这一问题。通过引入人工智能技术，财务系统可以实现更加严格的管理，明确各级财务人员的职责，并且每个人都可以拥有独立的账户，每个账户有独立的权限，便于各财务人员录入和修改，此外，还可以实现签字和审核的功能，每個人员的操作，系统也有实时记录。这种方式为企业财产安全、财务系统提供了保障，确保不相容职务相互分离，减少企业财务上的隐患。通过建立电子档案，我们有效地避免了人工篡改发票账目的情况，从而避免了账目入账不及时的风险。此外，随着人工智能技术的普及，会计信息将更加公开，更容易进行验证。四、人工智能对企业的负面影响（一）企业资源存在一定安全隐患，信息有可能泄漏随着人工智能的发展，信息传输变得更加方便快捷，但是由于企业受限于自身条件，很难投入充足的资源来保障网络信息安全，从而使财务信息面临时常受到黑客病毒的威胁，严重影响企业的正常生产经营和长期发展。（二）目前满足基本的财务工作，无法全面覆盖人工工作环节人工智能目前满足基本的财务工作，实现自动转记账、基本对账、银行账单查询、账表查询功能，但是无法全面替代人工，例如：人工审核票据的判断、转记账过程中存在的记账科目错误的判断：例如转记账过程中收单岗传送单据提交会计科目存在有误现象，需要财务人员具备专业财务知识去识别判断，甚至系统原因的错误导致单据传到会计岗是重复有误的，需要财务人员运用专业知识加以判断识别，分析具体情况。对账环节也存在系统只能简单的自动对账，无法对账目存在错误的地方自动识别，纠正并对账，这时候需要财务人员运用专业能力判断和具体情况分析。人工智能是一种系统工具，目前只能满足基本财务工作，像灵活性管理会计工作还需要用专业知识和实践经验判断。（三）存在部分财会人员素质低，财务数据失真现象显著部分财会人员未接受会计职业教育，缺乏法律意识、职业道德和责任心，部分人员和企业高层管理者串通，徇私舞弊，编制虚假财务报表，随意调节会计利润，达到欺骗股东和消费者目的。另一方面，在传统会计行业，企业的内控和监管制度不完善，管理层之间出现相互串通、舞弊的行为，也会引起会计信息质量失真。（四）财务信息化管理体系不健全目前，我国企业的财务信息化系统还有待完善升级。尽管我国相继出台了许多法律法规，对企业财务信息化建设进行了规范，但仍存有不足。对于多数企业来说，尽管制定了一套较为完善的财务管理体系，但是内容过于陈旧，无法满足新时代财务信息化建设的需要。因此，企业应与时俱进，注重企业财务管理信息系统的更新完善。并且，企业应充分遵守国家有关的法律法规及会计准则，建立与企业实际经营相适应的财务管理信息系统。（五）信息化与财务管理融合度不足在人工信息化时代，大部分企业将信息智能化融入企业的生产经营，但有些企业还没有意识到信息化对企业产生的优势，尚未充分运用信息智能化元素。随着市场经济的不断发展，企业应合理运用好智能化信息技术，获取信息提高企业人员工作效率，在落实完善财务信息化有效结合措施的基础上推动企业实现稳定发展。五、企业会计工作应对人工智能的策略（一）加大信息安全保护力度为了确保公司的信息安全，我们必须采取有力的行动。首先，我们需要建立健全的网络安全监督机构，并且制订详细的企业信息管理制度。我们还应要求企业员工都能遵守有关企业信息管理制度进行工作，以避免由于非法行为而导致的信息安全问题。为了确保企业信息安全，我们需要采取多种预防和控制手段，比如采取信息安全保密措施，公司内网外网端口不交叉使用，最大可能减少信息的流失。（二）加快信息化建设，培养信息人才随着人工智能的发展，从传统的财务会计走向信息化财务管理会计，这与财务管理信息系统的支持是分不开的。因此，企业要积极推动信息化的发展，不断完善信息系统，并且，在提高信息化水平的基础上，投入更多的人力与资源。因此，企业管理层应当加强复合型会计人才的培养，注重财会人员在计算机的实际操作能力、和对信息分析预测和决策处理能力，在工作中全面提升财会人员的综合素质，使财会人员的水平提高与人工智能时代的发展相契合，智能技术和会计工作紧密结合，为企业发展带来经济效益。（三）通过不断学习，培养出优秀的财务人员面对人工智能信息的到来，最为关键的是优化财务信息的处理方式，财务人员可以从互联网上学习新的知识，并且将学习资源转化为人工智能信息应用，借助网络使得自身财务信息处理能力得到提高，信息处理方法能够与时俱进，通过完善企业管理制度，能够使会计人员更好地胜任人工智能时代背景下的会计工作。企业财务人员要抓住机遇，努力学习新的会计准则和工作方法，不断提高计算机操作水平技能和财务素养，以便在新时代的发展中能够有效地适应新的环境，并做行业领头羊。为此，财务会计人员应该密切关注财务政策和税收法规的变化，不断拓宽自身财务知识，以便在新时代中成为优秀的会计人才。（四）注重业务、财务管理与信息技术的结合随着信息化技术的发展，企业应重点提升整体的经营效益，进行业务、财务、信息技术方面相结合。首先，企业应建立业务、财务部门间的沟通渠道，比如：定期召开业务和财务会议，交换意见和信息，可以帮助业务和财务部门之间更快了解彼此需求。财务人员可以运用专业知识对业务人员进行指导，为业务管理提供有效的财务支持，促进业务和财务的协同一致。其次，企业应当建立业务财务数据共享平台，通过数据共享平台，有效地收集、掌握和分析财务数据信息，实现业务、财务数据的共享，提高企业跨部门的工作效率。最后，企业应当加强业务和财务数据信息的联系和分析。企业要在管理模式、业务流程方面进行变革创新，同时加强业务和财务管理数据信息的联系和分析，财务人员通过对数据的分析，及时了解业务财务之间关联和规律，为企业经营决策提供参考价值。（五）更新财务信息化软件企业进行信息化财务管理模式的升级，需要先进的技术人才和配套的财务管理软件系统，企业应当对财务管理软件定期升级和维护，不断更新和优化财务管理信息系统的运行效率，发挥财务信息的最大价值。六