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文档简介

合同文件的保管和备份协议书：合同文件的保管和备份甲方：(公司名称)地址：(公司地址)电话：(公司联系电话)法定代表人：(法定代表人姓名)身份证号码：(法定代表人身份证号码)乙方：(公司名称)地址：(公司地址)电话：(公司联系电话)法定代表人：(法定代表人姓名)身份证号码：(法定代表人身份证号码)鉴于甲方与乙方就合同文件的保管和备份事宜达成以下协议：第一条保管义务1.1甲方承诺妥善保管与本协议相关的所有合同文件，并采取适当的措施防止丢失、泄露或损坏。1.2甲方应将合同文件妥善存放于专门的保管室或保险柜中，并定期进行检查与整理，确保其完整性和准确性。第二条备份义务2.1甲方应定期对合同文件进行备份，并确保备份的及时性、完整性和可靠性。2.2甲方备份合同文件的方式可以包括但不限于电子备份、纸质备份以及云存储备份等。2.3甲方应保留备份资料的相应存储设备，并采取相应的安全措施，防止备份资料被未经授权的第三方获取或变动。第三条解密和恢复3.1如乙方需要查阅、使用或复制相关合同文件，须向甲方提出书面申请，并经甲方同意后方可进行。3.2如乙方发现合同文件出现遗失、损坏、篡改或其他异常情况时，应立即通知甲方，甲方应协助乙方进行解密和恢复，重新建立起合同文件的完整和准确性。第四条保密义务4.1双方都应对涉及到的合同文件及其内容保密，并未经对方书面许可，不得向任何第三方披露或泄露。4.2甲方还应采取适当的技术和管理措施，保障合同文件的安全性和保密性。第五条违约责任5.1如甲方未能履行保管和备份义务，导致合同文件出现丢失、损坏、泄露或延误等情况，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。5.2如乙方未能履行保密义务，对合同文件进行未经授权的披露或泄露，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第六条争议解决6.1本协议签署地为(签署地)，受中华人民共和国法律管辖。6.2如双方因本协议而产生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，应提交(仲裁机构名称)仲裁解决。第七条生效与解除7.1本协议经双方签字盖章后生效，有效期自(生效日期)起，至(有效期截止日期)止。7.2在有效期内，任何一方如需解除本协议，应提前(解除通知期限)向对方书面通知，并经双方协商达成一致。（以下无正文）甲方：乙方：签字：

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