SNT5562.3-2023 海关实验室数字化管理规范第3部分数据管理

S中华人民共和国出入境检验检疫行业标T海关实验室数字化管理规范第3部分数据管理a9发 1实中华人民共和国海关总署发布T 本文件按标准化工作导则第1部分标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件是海关实验室数字化管理规范的第3部分。T2已经发布了以下部分:第1部分总则第2部分组织管理第3部分数据管理第4部分架构管理第5部分数据控制和信息管理第6部分数据分析管理第7部分服务方管理第8部分安全管理请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由中华人民共和国海关总署提出并归口。本文件起草单位中国电子口岸数据中心广州分中心漳州海关综合技术服务中心广州海关信息中心厦门海关技术中心北京三维天地科技股份有限公司广州海关技术中心深圳海关信息中心厦门海关广东技术师范大学广州海成电子科技有限公司。本文件主要起草人刘丹陈泳胡琳子吴媛朱代容李静朱亚丰张彦彬徐敦明程立勋苏杨、蔡绍鑫李志勇席静何王福郑俊超欧阳佳周锦顺吴柯。ⅠT 为规范海关实验室数字化管理提高实验室的数字化管理水平拟制定T海关实验室数字化管理规范推动海关实验室数字化管理的规范化确立适用于海关实验室数字化建设和管理的原则和要求拟由八个部分构成。第1部分总则。目的在于确立适用于海关实验室数字化建设和管理的总体原则和要求第2部分组织管理。目的在于确立适用于海关实验室数字化建设和管理过程中的组织建设组织结构管理人员管理的组织管理要求第3部分数据管理。目的在于确立适用于海关实验室数字化建设和管理过程中的数据编码数据分类数据交换数据存储及维护的数据管理要求第4部分架构管理。目的在于确立适用于海关实验室数字化建设和管理过程中的可为未来一定时期内各种资源和信息系统建设提供整体性长期性的发展规划建议和指导的架构管理要求。第5部分数据控制和信息管理。目的在于确立适用于海关实验室数字化建设和管理过程中的数据控制信息管理持续改进的数据控制和信息管理要求。第6部分数据分析管理。目的在于确立适用于海关实验室数字化建设和管理过程中的数据分析基本要求数据分析指标管理数据分析过程数据分析技术与方法数据分析结果应用的数据分析管理要求。第7部分服务方管理。目的在于确立适用于海关实验室数字化建设和管理过程中的服务方选择服务过程管理服务评价与持续改进关键点控制服务方管理数字化的服务方管理要求。第8部分安全管理。目的在于确立适用于海关实验室数字化建设和管理过程中的实验室常规安全网络安全系统安全和数据安全管理的安全管理要求。ⅡT海关实验室数字化管理规范第3部分数据管理范围本文件规定了海关实验室数字化过程中的数据管理要求本文件适用于海关实验室数字化建设和管理过程中的数据编码数据分类数据交换数据存储及维护。规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中注日期的引用文件仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本文件。检测和校准实验室能力的通用要求信息技术大数据数据分类指南1海关实验室数字化管理规范第1部分总则海关实验室数字化管理规范第8部分安全管术语和定义1界定的以及下列术语和定义适用于本文件数据编码对事实概念或指令编码对象赋予具有一定规律易于计算机和人识别处理的符号形成代码素集合数据元由一组属性规定其定义标识表示和允许值的数据单元注:通常被认为是不可再分的最小数据单元来源有修改总体原则数据管理是一个从无到有持续提升的过程。海关实验室数字化建设和管理过程中根据自身核心业务需求和未来的发展要求通过建立数据管理规范对实验室当下及未来的信息系统建设涵盖的基础数据进行系统性的数字化建设并实施有效管理的活动来实现数据管理。基本要求实验室数字化建设和管理过程中可按照T中1的要求参照本文件的规1T定实施数据管理实验室可对数据管理进行统一规划避免因各信息系统的建设进度不一供应商不同影响信息系统间互联互通大数据分析利用。实验室可逐步建立数据管理规范规范内容包括但不限于数据类型管理数据存储规划各信息系统对数据格式和结构的要求各信息系统数据共享规划数据安全保护方式设计长期监管方案设计检查翻新规划实验室可对各数字化要素进行基础和关键性的管理设计并建立与之适应的数据模型指导信息系统建设以利于不同信息系统间数据的规范化标准化管理和数据交换。加强数据资源整合并充分挖掘数据资源价值。数据管理应保障数据的完整性一致性安全性可靠性和易用性数据管理数据编码可建立数据编码体系并对数据资源进行标识实验室宜使用数据编码构建数据与编码的唯一对应关系便于数据的记录存取和检索可建立数据编码的动态维护更新机制数据编码更新时能够及时通知其他引用数据数据编码的内容包括但不限于组织编码样品编码报告书编码系统操作用户编码仪器编码人员编码检验检测项目编码检测方法编码试剂编码耗材编码菌株编码等。数据编码规则的制定应遵照法律法规合格评定要求和实验室管理体系文件的要求数据分类宜对实验室的数据进行区分归类分级构建科学合理的分类分级管理与安全保护机制其过程视角维度与方法可遵循7的要求。可从数据的来源主题服务技术安全价值敏感性等多维度考虑设计并确定具体的数据分类方案。数据分类的方式包括但不限于按业务类型分类按业务流程分类按管理要素分类按保密要求分类按存储格式分类等。如按业务流程分类可分为实验室管理数据实验室流程数据实验室环境与资源数据试验结果数据和其他实验室数据。实验室可根据实际需要将信息按一定的原则和方法进行区分和归类设置信息分类标签以便于信息资源的有效利用。数据交换实验室宜制定数据开放共享制度以提高数据资源利用效率内容包括但不限于共享流程环境技术标准等方面的管理。实验室宜建立数据交换规则以实现不同信息系统之间的数据交换和信息共享。可对各信息系统的数据采集和输出统一要求确保数据的准确表达和理解。数据交换范围包括但不限于实验室管理系统实验室仪器设备移动端等可采用数据元作为数据交换的基本单位。通过规范数据元对实验室数据的名称类型和数值2T进行统一的规范及分类为数据交换和共享提供统一的数据交换规则数据存储及维护根据实验室实际需求数据存储可选择不同存储地点不同文件形式和不同数据备份方式实验室应按照3中4的要求对数据进行分级分类并实施数据备份