商会秘书处职责模版

第页共页商会秘书处职责模版一、机构职能1.协助组织及推动商会各项会务活动的筹备工作；2.负责商会内部文件的起草、制作、发布和存档，保证文件的及时、准确和完整；3.组织商会会议、培训和座谈会等活动的筹备和实施工作；4.管理商会会员信息，建立会员数据库，并及时更新、维护和调整；5.协助商会领导制定年度工作计划、预算和年度报告，并对执行结果进行跟踪和评估；6.负责商会会员合同的管理和执行，及时解决合同纠纷和问题；7.负责商会日常行政和办公事务的安排和管理。二、会务管理1.负责商会会议的组织和现场管理，包括会议的筹备、邀请函发放、场地安排、会议日程和材料准备等；2.协助商会领导制定会议议程并收集会议资料，确保与会人员及时收到相关文件和资料；3.跟进和协调与会人员的出席情况，及时调整会议安排，并提供必要的服务支持；4.组织会议的会场布置、设备调试和物资供应，确保会议顺利进行；5.负责会议纪要的起草和整理工作，及时将会议决议和意见反馈给与会人员；6.协助商会领导对会议的效果进行评估和总结，并进行相关的改进工作。三、文书管理1.负责商会内部文件的起草、制作和发布工作，确保文件的合规性和准确性；2.负责商会会员登记册的管理和维护，及时更新会员信息，并提供会员查询服务；3.协助商会领导制定文件和资料的存档和归档规范，并按照规定进行档案整理和保管；4.负责商会印章和证照的管理和使用，确保印章和证照的安全和合规性；5.协助商会领导对商会文件和资料的使用和传递进行管理和监督。四、会员管理1.负责商会会员信息的管理和维护，及时更新会员资料，并提供会员查询服务；2.协助商会领导拓展会员资源，积极开展会员招募和维护工作；3.协助商会领导组织会员会议和座谈会，为会员提供交流和合作的平台；4.负责会员费的收取和管理，及时跟踪欠费情况，并与会员进行沟通和协商；5.协助商会领导组织会员专题培训和交流活动，提升会员的专业能力和业务水平；6.协助商会领导组织会员代表团出国考察和交流，拓展会员的国际视野和合作机会。五、合同管理1.负责商会会员合同的管理和执行，包括合同的起草、审核、签订和履行等；2.协助商会领导组织合同的洽谈会议和谈判，确保合同的合法性和有效性；3.跟进商会会员合同的履行情况，及时解决合同纠纷和问题，并保障会员利益；4.协助商会领导制定合同管理规范和流程，并提供合同管理的培训和指导；5.负责商会合同的归档和存档工作，确保合同的安全和完整。六、行政事务1.负责商会日常办公室行政事务的安排和管理，包括文档、办公用品、设备等的采购和分配；2.协助商会领导安排商务考察和出差事宜，包括行程安排、交通预订、酒店安排等；3.负责商会办公场所的维护和管理，协调解决办公设备故障和维修问题；4.处理商会来访咨询和投诉，提供必要的服务和支持；5.协助商会领导进行行政文件的起草、审阅和签署工作。七、其他事项1.根据工作需要，完成商会领导交办的其他相关工作；2.不断学习及时掌握各类商会管理的相关知识和技能，提升自身的专业水平和综合素质；3.积极参与商会会员活动，并为会员提供专业、高效和优质的服务支持；4.遵守商会的工作纪律和行为准则，保护商会的利益和声誉；5.定期向商会领导汇报工