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文档简介

第页共页学校档案管理制度范本一、总则为规范学校档案管理工作，保证学校档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。二、档案管理职责1.学校档案管理部门是学校档案工作的实施部门，负责学校档案的整理、保存、利用和销毁工作。2.学校教师对课程档案、教学档案和学生档案负有管理责任，应按规定进行整理、提交和保存工作。3.各院系、部门、班级的负责人对所属档案负有管理责任，应按学校档案管理制度要求，做好档案的整理和归档工作。4.全体师生应遵守学校档案管理制度，不得私自销毁、篡改或泄露档案资料。三、档案的分类和归档1.档案按照内容和用途的不同，分为学生档案、教学档案、行政档案和科研档案。2.学生档案包括学生成绩档案、学籍档案和学生社团档案等，由学校档案管理部门统一归档。3.教学档案包括教学计划、教学评估和教材档案等，由学校教务部门统一归档。4.行政档案包括行政管理规定、合同档案和财务档案等，由学校行政部门统一归档。5.科研档案包括科研项目、科研成果和科研资料等，由学校科研部门统一归档。四、档案的整理和归档流程1.档案的整理应按照分类规定进行，整理人员应对档案进行排序、清洁、装订和标识。2.整理完毕的档案应交由负责人进行审核，确保档案的完整性和准确性。3.审核通过后，档案应提交至相应的归档部门，由归档部门负责编制档案目录和存放。4.归档部门应制定档案存储计划，定期进行档案整理、翻阅和调整。五、档案的利用和借阅1.档案的利用应在学校档案管理部门的指导下进行，使用人需填写利用申请表，经批准后方可查阅。2.借阅档案的人员需提供有效的借阅证明，并按制定的规定归还档案，不得私自留存。3.机密性较高的档案需事先申请解密，由相关部门进行审核后方可提供。六、档案的保存和销毁1.档案的保存应符合国家和学校的相关规定，按照档案保管年限进行分类和存储。2.到达保管年限的档案应进行鉴定，符合保留价值的应及时移交至档案馆或其他专业机构。3.无法移交的档案应进行销毁，销毁程序应按照相关规定进行，销毁记录应做好档案以备查阅。七、档案管理的监督与评估1.学校档案管理部门要定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时进行整改。2.档案管理工作的质量和效率应纳入学校绩效考核体系。3.学校档案管理部门应及时向学校领导汇报档案管理工作的情况，接受领导的指导和监督。八、附则1.本制度自发布之日起执行，对档案管理工作具有指导和约束作用。2.档案管理部门

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