财务会计档案管理员岗位职责4篇

财务会计档案管理员岗位职责4篇财务会计档案管理员岗位职责1

会计档案管理岗位职责

篇1：会计档案管理职责

会计档案管理职责

一、要按照《会计法》和《会计基础工作规范》要结合本单位的具体情况制定会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理办法，做到妥善保管，存放有序，严防毁坏、散失和泄密。

二、严格执行安全和保密制度，安全是指会计档案完好无缺，做到不丢失，不破损，不霉烂，不被虫蛀等。保密是指会计档案的住处不能超过规定的传递范围。

三、按制度严格执行会计档案的调阅手续，凡属本单位人员调阅会计档案，必须经财务主管同意，外单位人员查阅档案，要有正式介绍信，经财务主管或领导批准方可，不可外借或复制给他人。

四、对保管期满的会计档案，要按照财政部门和国家档案局规定的管理办法，报经上级主管单位，由财政部门和档案部门共同鉴定，经批准后，进行销毁处理。对需要销毁指定档案部门和财政部门共同派员监销，并在销毁清册上签名盖章，“会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。

五、会计档案保管期限，根据期特点，分为永久、定期两类。1、永久性档案包括：年度会计决算、现金、银行存款帐、职工工资发放明细表等；2、定期档案分25、15年。原始凭证是经济业务发生或完成时由本单位有关部门或外单位按照经济业务内容填制的书面证明，是编制记帐凭证

或登记帐薄的原始资料和依据。具有以下内容：

1、凭证的名称；

2、填制凭证的日期；

3、填制凭证单位名称或填制人姓名；

4、经办人员的签名或填制人姓名；

5、接受凭证单位名称；

6、经济业务内容；

7、经济业务的数量、单价和金额；

8、凭证的附件；

9、凭证的编号。

篇2：保管会计档案岗位职责

保管会计档案岗位职责

一、负责制管理制度。按照《会计法》及《会计档案管理办法》的规定要求，结合本单位具体情况制订会计档案的立卷、归档、保管，调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。

二、负责会计资料的整理、装订工作。对各种会计凭证、会计帐薄、会计报表，财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册并妥善保管。

三、调阅会计档案，严格办理借阅手续。凡本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准。批准后要办理详细借阅手续。

四、负责对管理期满会计档案的销毁工作，对保管期满的会计档案，要按照有关规定，报经上级主观部门批准后，进行处理，对单位里领导和财会部门共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。

现金凭证软件操作员职责

一、应将审核无误的原始凭证作为依据，负责所分管会计数据输入，数据处理，数据备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、帐薄）的工作。

二、严格按照操作程序操作计算机和会计软件，应按照记帐凭证规定格式将应填写的项目内容认真填写完整，并及时与出纳日报表现金收付数据核对，若有数据出入应及时查明原因，做到帐表相符。

三、正确编制会计分录。应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，正确使用会计科目，有关的二级科目和明细科目要填写齐全，科目的对应关系必须正确、清晰，不得把不同经济业务合并填列在一张记帐凭证中。另外，“扎要”栏要求文字简练、准确，以满足查阅帐薄需要。

四、每站记帐凭证要证明所附原始凭证张数，以便复核记帐凭证是否正确和日后的查对；如果根据同一原始凭证编制几张记帐凭证的，应在未附原始凭证的记帐凭证上注册所附原始凭证的记帐凭证种类和编号，便于查核。

五、记帐凭证必须连续编号，以便查考和避免散失。一项经济业务需要编制多张记帐凭证时，应采用分数编号的方法。

六、数据输入操作完毕，应进行自检核对工作，核对无误后交审核记帐员复核记帐。对审核员提出的会计数据输入错误，应及时修改。

七、每天操作结束后，应及时做好数据备份妥善保管。

八、注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，定期更换自己的密码。

九、离开机房前，应执行相应的命令退出会计软件。

十、操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。

审核记帐员职责

一、审核原始凭证的真实性、正确性，对不合规定的原始凭证不作为记帐凭证的证据。

二、对不真实、不规范的凭证退还给有关人员更正修改后，再进行审核。

三、对操作员输入的凭证进行审核并及时记帐；并打印出有关帐表。

四、负责凭证的审核工作，包括各类代码的合法性、扎要的规范性、会计科目和会计数据的正确性，以及附件的完整性。

五、对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确认。

六、结帐前，检查已审核签字的记帐凭证是否全部记帐。

出纳岗位职责

一、办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付凭证。收付款后，要在收付款凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

二、根据已办理完毕并经稽核人员审查签章的收、付款凭证，编制日报表。为确保日报表数据的真实性，收支凭证须及时入帐。

三、认真做好日常核对工作。核对现金的日报表余额是否与当日实际库存相符。现金、银行存款的日报表余额要及时与相应日记帐余额核对。对未达帐款，要及时查询。严禁将银行帐户出租，出借给任何单位或个人办理结算。

四、负责保管好库存现金和各种有价证券。对本单位日常收入的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券，要确保完全和完整无缺。如有短缺，负责赔偿责任。要保守保险柜密码。保管好钥匙。不得任意转交他人代为保管。

五、保管好印章、空白支票、空白收据和空白发票，对空白支票、空白发票和空白收据须严格管理专设登记薄登记，定期负责催收按规定手续办理零用注销手续。

银行凭证软件操作员岗位职责

一、应将审核无误的原始凭证作为依据，负责所分管会计数据输入，数据处理，数据备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、帐薄）的工作。

二、严格按照操作程序操作计算机和会计软件，应按照记帐凭证规定格式将应填写的项目内容认真填写完整，并及时与出纳日报表银行收付数据核对，若有数据出入应及时查明原因，做到帐表相符。

三、正确编制会计分录。应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，正确使用会计科目，有关的二级科目和明细科目要填写齐全，科目的对应关系必须正确、清晰，不得把不同经济业务合并填列在一张记帐凭证中。另外，“扎要”栏要求文字简练、准确，以满足查阅帐薄需要。

四、每站记帐凭证要证明所附原始凭证张数，以便复核记帐凭证是否正确和日后的查对；如果根据同一原始凭证编制几张记帐凭证的，应在未附原始凭证的记帐凭证上注册所附原始凭证的记帐凭证种类和编号，便于查核。

五、记帐凭证必须连续编号，以便查考和避免散失。一项经济业务需要编制多张记帐凭证时，应采用分数编号的方法。

六、数据输入操作完毕，应进行自检核对工作，核对无误后审核记帐员复核记帐。对审核员提出的会计数据输入错误，应及时修改。

七、每天操作结束后应及时做好数据备份妥善保管。

八、认真做好日常核对工作。银行存款的日记帐余额要及时与银行对帐单核对。对未达帐款，要及时查明原因予以催办。

九、注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，定期更换自己的密码。

十、离开机房前，应执行相应的命令退出会计软件。

十一、操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。

往来结算岗位职责

一、负责对单位的暂收、暂付、应收、应付、备用金等往来款项建立必要的清算和管理制度，加强管理及时清算。

二、严格审查各种往来款项是否合法，并对审查后的往来帐款进行归类分析。

三、及时整理各种往来结算帐户的结算情况及月末余额，年终要抄列清算，并向领导和有关部门报告。

财产物资核算岗位职责

一、熟悉和掌握国家对财产物资的管理办法和有关财务会计法规制度。

二、负责协助有关部门做好财产物资的日常核算工作，对财产物资购置，调拨、报废要督促有关部门或人员办理会计手续。

三、认真做好日常核对工作。每月根据明细帐的有关余额，及时与相关科室会计进行核对，若有不符，应及时查明原因，做到帐帐相符。

四、参与财产物资的清查盘点，对清查中发现盘盈、盘亏和毁损的财产物资要查明原因，弄清责任，并按规定进行帐务处理。

奖金核算岗位职责

一、每月按时计算全院各科室、个人的劳务奖。

二、根据门诊系统计算机数据，统计门诊医生的工作量，据以计算门诊医生奖金。

三、根据门诊、住院系统计算机数据及科室报来的资料，统计各门诊辅助科室、医技科室的收入，抵销科室的各项费用支出（包括直接费用和间接费用）后，按一定比例计算门诊辅助科室、医技科室奖金。四、根据住院系统计算机数据各病区收入，扣除病人欠费、伙食费、发展基金等各项费用作为病区计奖收入，抵销病区的各项费用支出（包括直接费用和间接费用）后，按一定比例计算出各病区劳务费。

五、计算部分行政、后勤科室的工作量奖。

六、根据全院劳务费发放情况，计算平均奖，并填制平均奖发放清单。

七、根据各科室反馈的劳务费各单，将其输入计算机存盘汇总后拷入工资软件，并打印发放清册。

八、定期（每季）对全院资金发放变动情况，合理性程度等进行较为全面的分析，并提供改进奖金方案的线索，供有关领导参考。

工资核算岗位职责

一、根据批准的工资总额，会同人事科控制工资和奖金支出。

二、每月根据职工考勤表，负责工资的明细核算，提供工资分配的明细资料。

三、每月将全院职工奖金一并归入工资清册。

四、审核工资、奖金的发放。

五、负责计提职工福利费、工会经费。

六、负责编制有关工资、奖金的记帐凭证。

七、负责个人所得表代扣代缴清单的核算和打印。

科室核算岗位职责

一、以科室为成本核算对象，根据记帐凭证登记各科室支出明细帐。

二、收集、计算门诊科室（包括医技科室、手术室）每月的工作量。

三、每月正确编制“科室支出明细表”，为计算科室奖金提供详细的数据资料。

四、会同有关人员进行科室奖金测算，为医院经济决策提供可靠的经济信息。

财务报表、分析岗位职责篇3：会计档案管理员岗位职责

会计档案管理岗位职责

1、根据《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》的规定，建立健全会计档案的立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度，管好、用好会计档案。

2、按年度形成分类法，编制会计档案案卷目录表，统一分类排序归档。

3、做好安全防范和保密工作。

4、负责微机系统的各类数据、软盘、光盘的存档保管工作。

5、按规定期限，催交各种有关的软盘资料和帐表凭证等会计档案资料。

6、搞好本辖区内的清洁卫生工作。

7、遵守厂纪厂规，按时考勤。

8、及时完成领导交办的其他各项工作和任务。

9、认真履行《中华人民共和国医务人员医德规范》及《医疗机构从业人员行为规范》。

财务会计档案管理员岗位职责2

岗位名称：会计档案员

直接上级：稽核科科长负责

部门性质：会计档案整理及管理

管理权限：先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理

管理职能：制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行

具备条件：

1．持有会计证；

2．具备必要的专业知识的专业技能；

3．熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度；

4．遵守职业道德。

职业道德：

1．敬业爱岗；

2．热爱本职工作；

3．依法办事；

4．客观公正；

5．保守秘密。

主要职责：

1．负责制订管理制度，按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求，制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。

2．调阅会计档案，要严格办理借理手续，凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主要人员或总经理批准，批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。

3．负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案，要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定，由财务部门和档案部门共同鉴定，报经上级主要部门批准后，进行处理。对需要销毁的会计档案，要填写"会计档案销毁清册"。销毁时，由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。"会计档案销毁清册"要长期保存，以便备查。

4．完成领导交办的其他工作。

财务会计档案管理员岗位职责3

1.加强档案管理业务理论学习，坚持四项基本原则，认真贯彻上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习，不断提高政治和业务水平，适应会计f彳案管理工作需要。2.负责收集、整理有关信用社工作的各项文书档案，并做好信贷、会计档案资料的后期管理工作。3.按要求编制检索工具，积极主动地做好档案保管、利用工作。4.严格实行会计朽案调(查)阅登记制度，对调(査）阅单位必须按规定办理审批登记手续后，方可查阅。5.保持库房环境整洁、卫生、通风，做到档案资料无鼠咬、无霉烂、无损毁等现象。6.认真执行各项制度，严格遵守《档案法》、《保密法》，不得玩忽职守。

财务会计档案管理员岗位职责4

会计档案管理岗位职责

会计档案管理岗位职责

一、根据《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》的规定，建立健全会计档案的立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度，管好、用好会计档案。

二、按年度形成分类法，编制会计档案案卷目录表，统一分类排序归档。

三、做好安全防范和保密工作。

四、负责微机系统的各类数据、软盘、光盘的存档保管工作。五、按规定期限，催交各种有关的软盘资料和帐表凭证等会计档案资料。

六、搞好本辖区内的清洁卫生工作。七、遵守厂纪厂规，按时考勤。

八、及时完成领导交办的其他各项工作和任务。职责二：会计档案管理岗位职责

1、执行国家档案工作政策和学校会计档案管理办法，对会计档案进行规范化、系统化、标准化管理。

2、做好会计档案的装订、编目、立卷和归档整理工作，做好会计档案科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

3、定期检查档案，做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防水、防虫、防盗工作，严格执行有关档案查阅、调阅制度，完善手续，填写档案使用记录。

4、严格执行档案安全和保密制度，防止档案毁损，散失和泄密。

5、负责学校各类收费票据统一印制、领用、保管、装订及核销工作，协助上级有关部门对我校收费票据的检查工作。

6、负责对领用票据的定期清理工作，督促领用人员及时交回。7、按照学校《档案管理办法》移交有关档案。8、完成领导交办的其他工作。职责三：会计档案管理岗位职责

一、认真贯彻执行《会计档案管理办法》等有关档案管理工作的法规、制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

二、做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和利用工作。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘，保证其完整无缺，有效利用。

三、对移交的会计档案，应当编制会计档案移交清册，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理，以分清责任。

四、负责会计档案调阅工作，会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的调阅手续进行办理。

五、负责定期检查会计档案的到期情况，按规定办理会计档案的移交、销毁手续。

六、接受上级主管部门的业务指导和监督检查。七、定期向领导汇报档案管理情况。八、完成领导交办的其他任务。职责四：会计档案管理岗位职责

一、负责制管理制度。按照《会计法》及《会计档案管理办法》的规定要求，结合本单位具体情况制订会计档案的立卷、归档、保管，调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。

二、负责会计资料的整理、装订工作。对各种会计凭证、会计帐薄、会计报表，财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册并妥善保管。

三、调阅会计档案，严格办理借阅手续。凡本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准。批准后要办理详细借阅手续。

四、负责对管理期满会计档案的销毁工作，对保管期满的会计档案，要按照有关规定，报经上级主观部门批准后，进行处理，对单位里领导和财会部门共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。会计档案销毁清册要长期保存，以便备查。

附送：

会计模拟实习内容

会计模拟实习内容

一、会计模拟实习的目的（一）理论联系实际，增强独立开展会计工作的能力。通过会计模拟实习操作，使学生加强对会计基本理论的理解、会计基本方法的运用和会计基本技能的训练，使其把书本知识和实际业务处理进行对

照比较，加深认识，达到理论教学和会计实务的统一，增强学生毕业后独立从事会计工作的能力。

（二）严格基本技能训练，提高实际操作能力。通过会计模拟实习操作，使学生身居实际会计工作岗位，对其生产经营过程中的各经济业务环节的处理进行一次全面系统的演习，以提高学生记帐、算帐、报帐、用帐以及分析管理的实际操作能力。

（三）从培养高级应用型人才的角度出发，对学生进行政策水平、分析问题和解决问题的能力训练。通过会计模拟实习操作，不仅培养学生识证、制证、登帐、编表能力，还要学会经济活动的分析能力，不仅知道“是什么”，“怎么做”，还要分析“为什么”。通过各项经济业务的帐务处理所依据的政策、法规、原则、制度，作出财务分析，以提高学生分析问题、解决问题及财经应用写作的能力，形成会计责任观念。

二、会计模拟实习内容会计模拟实习单位（即会计主体）为青山伟业钢板有限责任公司。即实习学生为青山伟业钢板有限责任公司的一名会计人员，对其XX年12月1日至12月31日的日常经济业务、期末帐项调整、财产清查和年度决算进行全过程的会计帐务处理。即：

（一）根据原始凭证（有的需要自填）编制记帐凭证；（二）根据记帐凭证登记现金、银行存款日记帐和有关明细分类帐；

（三）根据记帐凭证编制科目汇总表；（四）根据科目汇总表登记总分类帐；

（五）有关明细帐、日记帐与实物核对，达到帐实相符；

（六）总帐与有关明细帐相互核对，达到帐帐相符；

（七）根据总帐和明细帐编制会计报表并进行报表分析。具体涉及到该企业的货币资金核算、销售与收款核算、采购与付款核算、工资管理核算、固定资产核算、存货核算、成本与费用核算、税金及附加核算及其他核算内容等。

三、会计模拟实习步骤及时间安排（一）会计模拟实习步骤

1、初余额见p27，多栏式明细帐期初余额见p28—29，固定资产明细帐期初余额见p30—32）。

（2）11月25日—12月2日（周六、日照常