公式及复制空值方法等

一、复制空值：方法1、筛选：空白\=A2\复制到所需列\复制（所需复制的列）\粘贴（全部需复制的行次）\筛选：全部\复制（选中需复制的列）\选择性粘贴中数值（A1）方法2、=A2\复制(所需的列)\选中所需复制的列\编辑--定位—定位条件—空值\粘贴二、数值取小：=SUMIF（D$2：D$30962，D30974，N$2：N$30392）科目范围复制位子金额范围已清偿金额=IF(D3>0,C3,A3)(取小数)（详见07年审计\其他\07年改制审计\第一批\应付检查表-铸件\预收帐款）三、自动求和及符号栏：Word自动求和：工具\自定义\表格\拖出”自动求和”Excel符号栏：工具\自定义\工具栏----符号栏=IF(A2>A4,A4,A2)取A2与A4中的小数四、分列：插入想分的列次\选中想分的列\选“分隔符号”下一步\在“其他”中输入“.”或想要分隔的前一位\下一步\完成五、数据汇总数据\数据透视表或数据透视图\点中“数据透视表”后下一步\下一步\完成\将要选的内容分别选入六、出口业务公式：间接出口不予抵扣进项税转出=间接出口收入/全部收入(主营+视同+其他业务收入)*(全部进项税金-直接出口不予抵扣转出)直接出口不予抵扣进项税转出=(一般直接出口收入-运保佣)*征退税率差本期应交增值税=销项税金+出口退税+进项税额转出-进项税额-出口抵减内销产品应纳税额教育费附加=(应交增值税+出口抵减内销产品应纳税额)*1%七、2007年度利率调整情况：日期存款调高利率一年期贷款调高利率0703182.52%2.79%6.12%6.39%0705192.79%3.06%6.39%6.57%0707213.06%3.33%6.57%6.84%0708223.33%3.60%6.84%7.02%0709153.60%3.87%7.02%7.29%八、VLOOKUP：1、插入函数VLOOKUP2、LOOKUP-VALUE要找的东西的名字（标识）——————C2Table-array选择对应信息来源的表格，——————(固定资产2008.xls清单及折旧ALL（2008.1－10）此方法中为”XX表”。从相应table中选中信息部分————————————B：C，*标识必须在前面（即第一列）Col-index-num信息所在的列数（自左边数来）———————————2，Range-Lookup———————————————————0注：（1）不能在公式上再套用公式（2）B与C不能用文本格式（3）所选中的XX表的范围：资产编号为第一列九、LEFT：（取左边的第几位数值）＝LEFT(G2,4)LEFT：左边G2：G列第2行4：前面第四位数值十、日期的拆分：2008-01-10-2009-02-13=DATE(MID(Q6,1,4),MID(Q6,6,2),MID(Q6,9,2))Q6为取Q列6行数值1、6、9代表取Q6数据的位数4、2、2代表取几位数取数后结果:2008-1-10=DATE(MID(Q6,12,4),MID(Q6,17,2),MID(Q6,20,2))取数后结果:2009-2-13计算天数：直接用2009-2-13所在的位置－2008-1-10所在的位置如要计算2008-1-10－2008-12-31或2009-2-13－2009-1-1的天数则=DATE(2008,12,31)－2008-1-10所在的位置如要计算2009-2-13－2009-1-1的天数则=2009-2-13所在的位置－DATE(2009,1,1)如果借款期限为2007-10-20－2009-2-13如要计算2008-1-1－2008-12-31的天数则=DATE(2008,12,31)－DATE(2008,1,1)十一、询证函根据询证函内容做Excel表，做分列为“编号”，“单位名称”，“金额”，等。打开询证函word模板，选择工具/信函与邮件/邮件合并。在右侧工具栏中最下侧于步骤1、2直接点选“下一步”至第三步。选择上侧的“浏览”项，于跳出的“选取数据源”窗口中选择先事前所做的Excel表格，并在随后跳出的邮件合并窗口中选择需要发出询证函的单位。点选“下一步”至第四步。先将光标移至欲插入字段的位置，后点选“其他项目”，于跳出的窗口中选择需插入的内容并按“插入”键。所有字段插入后选“下一步”至第五步。第五步为预览询证函，通过上侧的左右方向键预览询证函。确认无误后进入第六步。第六步中，“打印”为直接打印询证函。若点选“编辑个人信函”在跳出的窗口中直接选择“确认”键可生成名为“字母1”的询证函文档，改动完成后将文件“另存为”保存至选择的位置即可。十二、在“[GN.01.GN01004]北京哈纳科仪科技有限公司”中截取括号以外的内容=MID(B2,FIND(“]”,B2)+1,N)B2：[GN.01.GN01004]北京哈纳科仪科技有限公司所在的位置“]”：所在行次中要截取的位置+1：取]后一位起的内容N：截取以后N位的内容十三、在“[GN.01.GN01004]北京哈纳科仪科技有限公司”中截取括号以内的内容=MID(B2,1,FIND(“]”,B2))B2：[