2010年新品发布暨经销商会议方案

2010富巨经销商会策划案（初稿）一、会议主题突破创新、共赢未来、厂商战略联盟启动暨富炬新产品发布会。二、会议规模规模初步计划为XX人左右。三、会议目的1．安排有已基本谈妥的经销商签约。2．让经销商了解到富巨对行业的整合策略（政策价格体系、富巨整合传播方案）消除他们的疑虑，增强其对企业及产品的信心。4．2010新款产品上市造势，借助本次会议对竞品及经销商形成竞争压力，四、会议活动规划（一）活动时间2010年x月x日。（二）活动地点XX酒店（要求环境好安静，会议厅两侧能放展台与形象背板能展示产品，。（二）嘉宾讲师：营销培讲师，五、会议流程1）经销商报到时间：2010年x月x日00：00—00：00（安排自助晚餐或欢迎晚宴）(市区会议，经销商报到时间：2010年x月x日00：00—00:30参观新形象展厅，同时参与新产品下线庆祝)（备选）

2）报到日各区域销售经理对相应管理的区域经销商礼节性拜访，在晚间8点前结束，

会议流程表会议主题：突破创新、共赢未来、厂商战略联盟启动暨富炬新产品发布会日期/地点时间会议内容负责人/主讲人2010年8月28号8：00-09：00早餐接待人员大会议厅9：00-9：05主持人致开场白，介绍与会领导、嘉宾（主持）9:05-9：10董事长：致欢迎词（发言）9：10-9：20观看2010年企业宣传片及电视广告片(操作)9：20-9：35营销中心总经理：（2010年富巨企业整合传播方案主题发言）（发言）9：35-9：45XXX富炬炉霸总经销先生（经验交流介绍发言）（发言）9：45-9：55XXXX贸易（经验交流介绍发言）（发言）9：55-10：05会间休息（备选）10：05-10：25执行总经理：09年工作总结及2010年会议主题发言（宣讲2010年商务政策、“突破创新、共赢未来、厂商战略联盟”）（发言）10：25-10：402010新产品揭幕、发布并讲解新产品营销知识（发布茶几并进行新品展示推介）(揭幕)/(讲解)

10：40-11：55经销商座谈交流领导11:55-12；00董事总经理：致闭幕词及会议总结（发言）12：00-14;00中餐/午休唐英杰会议厅14：00-16：00各地区经销商签订协议（商务活动）

水上训练中心16;00-18：00自由活动餐厅18:00共赢未来欢乐晚宴（主持）餐厅18:30游戏/抽奖总经办(抽奖)/（主持）六、准备资料及物料会议资料由营销中心准备，主要包括以下两个方面的工作。1．制作有关企业及产品的多媒体讲解资料及音视频资料。2．准备、制作会议中要用到的各种物品，下面的《会议所用物品表》可提供备忘。会议所用物料表物品名称数量备注1．会议现场POP10张注明会议主题：“突破创新、共赢未来厂商战略联盟启动暨富炬新产品发布会”2．1.8米×0.8米X展架16个注明会议主题：“突破创新、共赢未来厂商战略联盟启动暨富炬新产品发布会”3．条幅2条注明会议主题：“突破创新、共赢未来厂商战略联盟启动暨富炬新产品发布会”4．拱门1扇注明会议主题：“突破创新、共赢未来厂商战略联盟启动暨富炬新产品发布会”5．接待桌2张用于接待来宾报到6．会议背板1块注明会议主题：“突破创新、共赢未来厂商战略联盟启动暨富炬新产品发布会”落款“富巨企业”与贵州富巨炉具责任有限公司7．会场双侧形象版2块展示企业形象及产品的宣传板8．会场双侧展示地地台（根据会场尺寸定）X个用于展示2010系列新产品9．手提袋若干个内装会议流程表、企业产品手册及宣传单页、笔、笔记本、来宾卡、宣传光盘、雨伞10．签名本1个用于来宾签名登记用，11．1.8米KT板立式火娃（欢迎位临）4个用于在酒店门口及会场门口。以及布置在晚宴会场。12．经销商胸卡若干个用于参会证明用。13．工作人员卡若干个用于经销商识别工作人员14．营销道具若干个包括：XXXXXXX，等终端营销道具，15．彩旗300面用于布置酒店外围制造会议氛围16．抽奖券500张用于晚宴抽奖活动17．1等奖1名奖励2010年茶几电暖炉1台（型号待定）18．2等奖2名奖励2010年新炉霸各1台（型号待定）19．3等奖3名奖励2009年炉霸各1台（型号待定）20．纪念奖8名加富炬logo的茶具一套（礼品待定）21、纪念品若干特制富炬带LOGO的礼品（待定）22、2010新产品16台新炉霸、四面单开、各6台、茶几各2台（不同型号花色）用于新品发布及会场展示23．礼品纸若干张用于包装未发布的新产品，24．气压礼花炮28个用于发布新产品时制造现场氛围七、人员准备工作1人员准备工作由综合部负责完成，安排接待、聘请礼仪人员，安排会场布置及搬运工作2．配备工作人员，制定《会议工作人员配备表》，具体如下表所示招商会工作人员及其职责表角色负责人主要职责1．总指挥XXX主要负责会议前期的组织、后期服务和整个会议的总协调，会议期间拜访经销商及签订协议、组员的安排分工。2．副总指挥XXXX主要负责所有会议细节的安排和处理，同时进行会议议程、科目和时间的安排，会议期间拜访经销商及协助总经理签订协议3．会务组组长xxx（1）负责会议接待、登记、会议资料的发放、组员的安排分工、突发事件的处理和协调（2）票务安排、会议各种费用结算、支付等（3）会议结束安排善后工作4．会场组组长xxxx负责会场秩序的调节、摄影、摄像、会场现场的业务处理、会场气氛的营造负责会场现场整理布置等；同时负责会后撤展。组员的安排分工5．会议交通组长xxxxx负责会议期间协调交通工具接待客户负责会议物料及产品的运输。负责会议物料的保管组员的安排分工会务组别负责人组员1组xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx2组xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx3组xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx4组xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx、以上人员相互协调配合工作，以大会的圆满成功为工作要求八、会场布置及要求会场环境舒适、温度适宜、不压抑，无噪音，光线充足，音响效果良好，具有数码投影仪与幕布、立式讲台（最好在侧下方加坐式解说台）等。会场布置应分区进行，具体可按下表来执行。会场分区需要布置的任务1．主席台区（1）主席台背板（2）主席台会议桌（3）投影仪、投影幕（4）笔记本电脑（5）主持台、麦克风、音响设备2．分销商区（1）经销商区的两侧形象背板及产品展示区（2）会场内四周易拉宝或X展架的环型摆放（3）会议桌、笔、饮用水（4）会场内后墙POP展示区3．会场入口区（1）会场台阶处走道处，摆放易拉宝或X展架（2）会场5～10米的入口处，连续摆放易拉宝或X展架形象’火娃”4.前厅接待区酒店入口处工作区：进入手续登记、礼仪接待、会议资料及房卡发放、咨询、解答、推荐、引导。（酒店门头拉横幅，放展板）五、经销商会议善后事宜1．会议结束后的结算、撤离等工作，由所有参会的工作人员按职责进行。2．签约分销商的后期追款，由营销中心所管辖区域工作人员负责。3．制作会后总结及宣传材料，由营销中心与会人员负责。六、会议预算招商会的预算主要包括两大部分：会务费用、会议宣传推广费用。（一）