2022年职业装企业组织架构及部门职责

职业装企业组织架构及部门职责2022年3月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 财务部 42、 行政部 43、 仓储部 44、 技术部 55、 设计部 56、 生产部 57、 采购部 68、 销售部 6附件：主要运营流程 6

职业装企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责财务部（1）认真贯彻执行国家有关的财务管理制度；（2）建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律；（3）积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益；（4）厉行节约，合理使用资金；（5）合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用；（6）对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况；（7）完成公司交给的其他工作。行政部（1）负责员工招聘、培训、考核及人力储备和调配工作，实现人力资源的优化配置；（2）负责公司日常行政、后勤事务管理工作，加强内联外协工作；（3）负责公司工商年检、办理各类证照年检等工作；（4）组织开展公司集体文化活动，增强团队的凝聚力；（5）负责公司员工的入职面试、离职审核、晋级评定、绩效考核等工作；负责员工劳动合同的签订和人事档案的建立，确保员工档案完整有效；（6）负责公司的培训计划，员工培训、提高员工素质和实操能力；（7）核定员工工资与福利待遇，协同财务部对员工工资的核算与发放，实现员工考勤工资，福利待遇的合理化；（8）负责部属员工业务培训、检查、监督、指导所属员工的工作，并对其进行绩效考核。仓储部（1）核对入库材料和送货单及采购单上的材料名称、规格、数量、质量、形态是否一致；（2）面辅料及产成品入库存放，按客户品名分类贴标识，上架存放至指定位置；（3）根据发货通知单备货，开据出库单，装箱贴装箱单，包装填写物流单，通知物流并核对送货地址信息，物流签收，做账存档；（4）定时检查仓库区的防火防盗设施、防漏防渗情况，合理安排库内堆位，预留足够的出入通道、安全距离及安全高度。技术部（1）接受并确认业务部或设计部的要求，按时间要求拟订工作进度计划；（2）制订和建立技术部的工作流程和技术标准，按时完成公司所需的样衣、尺寸表、工艺单、算料单（单耗）的制作任务并及时提供给相关部门；（3）负责与业务部、生产部等有关部门沟通和协调及时了解处理客户反馈的修改信息、及生产单位的反馈意见、及时作出相应的报告单。设计部（1）收集流行资讯，包括时装发布会、服装流行主题、服装流行色；（2）完成市场调查、商场调查、目标品牌调查及以服装产品的旺销程度为主线的市场调查报告；（3）联系面料商，参加面料展会，收集流行面料色卡；（4）负责参与投标标书的制作；（5）研究产品开发主题和产品计划书，调整并明确设计思路，绘制服装款式图并确定面辅料；（6）改进样衣的工艺方法和质量。生产部（1）组织建立和完善生产指挥系统，检查外协加工厂商的生产工作，确保外协加工生产任务的完成；（2）根据销售计划，掌握外协生产加工进度，平衡调度原辅材料；（3）根据生产需求，编制物资求采购供应计划，并认真实施，及时联系解决生产缺口物资；（4）负责外协生产中的技术和质量监督工作，发现问题及时协调解决和处理，重大问题直接上报总经理；（5）负责控制内部加工的质量，解决影响加工质量的各种措施；（6）负责建立生产进度、安全、质量等规章制度；（7）负责建立《合格加工商名录》，不定期对加工商进行评比和筛选。采购部（1）负责组织公司所销售产品的采购；（2）对接销售员的采购需求并反馈给供应商；（3）帮助销售员完成产品的选型以及推荐新产品；（4）根据月度及目标计划，落实面辅料及成品的供应；（5）协助公司其他部门完成开发、生产、验货和发货等工作；（6）负责公司面辅料采购、供应、分配、管理工作。销售部（1）制定营销政策和营销策略；（2）对客户进行电话营销和上门拜访，通过收集集团企业及企事业单位采购招标网、招投标中介机构的招投标平台、集团平台公司网站等渠道获取招标信息；（3）制定年、月、周、日工作计划；（4）制定报价单或招标书；（5）协助市场推广人员作好市场