2024年单证岗岗位职责20篇

2024年单证岗岗位职责20篇

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空运单证岗位职责

空运单证m+r华隆瑞锋国际货运(上海)有限公司,m+r,spedag,华隆,华隆瑞锋,华隆瑞锋summary:

themajorfunctionofthedocumentationistoassistoperationtohandleairfreightdailybusiness.

primaryresponsibilities:

1.toassistoperationtocreatethejobintosystemandissuethehawbaswellasthemawbdaily.

2.tocorrectthehawbasperclients’request&sendanyofthedocumentationstoshippersifrequested.

3.issuethedebitnoteaccordinglyandwellco-ordinatewithoperation.

4.checkthecostandrevenueandkeyinallofimportshipmentinformationintooperationsystemasrequired.

5.co-ordinatewitha-classandshippertosolveanyproblems/issuesofexportshipment.

addintionalresponsibilities:

1.totakeupadditionaltasksasassigned.

2.backupforotherteammemberswhennecessary.

knowledgeandskillrequirements:

1.fluentinwrittenandoralenglish,cet-4orabove.

2.strongsenseofresponsibility;patient;goodinterpersonalandcommunicationskill.

3.workingexperienceina-classinternationalforwardingcompanyispreferred.

外贸业务单证岗位职责职位要求

职责描述：

职责描述：

岗位职责：

1、负责联系供应商、询价、编制报价表等工作；

2、负责跟踪订单的生产进度、安排发货、出口单证审核、结算等工作；

3、负责对供应商相关资料的整理和归档；

4、负责公司报价管理、合同整理、按要求督促供应商开具增值税发票及催收发票；

5、负责公司其它的相关行政工作。

职位要求：

1、国际贸易、英语、电子商务、市场营销、财务类相关专业，大专以上学历。

2、有1年以上的相关工作经验和采购经验者优先；

3、熟悉运用办公软件word、excel、pdf、adobeillustrator或cad、photoshop等，熟悉dreamweaver、frontpage、photoshop等软件者优先；

4、工作细致、严谨、个性成熟、稳重、诚实、守信、具有较强的沟通能力，能够坚持原则，可以承受工作压力，有团队合作精神。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1年经验

货代单证岗位职责

货代单证员上海安城国际物流有限公司上海安城国际物流有限公司,上海安城职责描述:

1、协助操作完成订舱、提单确认工作;

2、能与客户及供应商简单的沟通交流;

3、负责客户的签单及账单制作事宜;

4、完成上级领导交代的其他事宜。

任职要求:

1、应届毕业生优先考虑,能力强可适当放宽,公司按实习操作培养;

2、国际贸易、物流相关专业毕业;

3、有一定的英文基础,能熟练使用基本办公软件;

4、有责任心,做事细心,有耐心并服从上级领导的工作安排。

商务单证岗位职责

岗位职责:

1、全面负责进口报关单证之日常业务及管理工作;

2、制定工作计划,并组织实施和监督单证业务的全过程;

3、准确及时地完成工作,了解公司单证方面的情况,处理相关问题;

4、进行有效的团队建设与管理。

任职资格:

1、全日制本科以上学历,英语、国际贸易、市场营销等专业,英语cet-6级以上;

2、熟悉外贸行业相关业务流程,同岗位三年及以上工作经历,稳定性好,有管理带团队经验者优先;

3、具备较强的责任心和沟通能力,适应较强的工作压力;

4、有较强的逻辑思维能力;

5、熟练操作办公相关软件。

海运单证岗位职责

海运单证m+r华隆瑞锋国际货运(上海)有限公司,m+r,spedag,华隆,华隆瑞锋,华隆瑞锋summary:

responsiblefordailydocumentationsforseafreightexport.

primaryresponsibilities:

1.reviewthejobfileofshipmentwhentakingoverfromop.

2.processingdataprogressivelyandtimelyinthesystemandensuresystemdataintegrity.

3.confirmthefiling(e.g.:ams,ens,aciandens)accordingtotheregulationsofdestinationsbeforecutofftime.

4.checkthehb/ldraft&invoicewithshipperwithin2daysbeforevesseldeparture,andrevisethedataaccordingly.

5.checkforon-boardstatusandtrackthecontaineruntilshippedonboardandvesseldeparture.

6.issueb/l&invoicetoshipperaftersailing.

7.arrangeforpostingortelexreleasinghb/ltoshipperoncethepaymentissettledandtheguaranteeletterfromshipperiswellreceived.

8.preparedocumentsforpre-alertandtherelevantshippingdocs.

9.checkjobfilewithopinduetime,andpassthefiletomanagerforjobclosingwithin7daysafteretd.

10.properpaperworkarchiving.

11.ensureproperandtimelyfollow-upincaseofirregularities.

addintionalresponsibilities:

totakeupadditionaltasksasassigned.

backupforotherteammemberswhennecessary.

knowledgeandskillrequirements:

1.collegedegreeorabove.

2.minimumone-twoyearsdocumentation/operationexperienceinforwardingindustry.

3.fluentinwrittenenglish.

4.familiarwiththeprocedureofseafreightexportoperationandforwardingrelatedknowledge.

5.goodinterpersonalandcommunicationskill.

6.goodteamspirit,strongsenseofresponsibilityandgoodworkunderpressure.

7.goodsenseofcustomerservice.

8.workingexperienceininternationalforwardingcompanyispreferred.

外贸业务单证岗位职责

1.大专以上学历,英语良好;应届毕业生亦可;

2.跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。

3.同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。

4.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门

5.负责生产跟踪、发货、现场监装;

6.协助单证审核、报关、结算、售后服务等工作;

货运单证岗位职责

外贸进出口货运单证厦门联合物流有限公司厦门联合物流有限公司,厦门联合物流,联合物流岗位职责:

一、从事海运进出货运险等出单打单工作;

三、完成货运险出单,以及后续续保客户咨询、服务等工作;

四、配合上级主管,进行各种险种单证的打印、客户发票打印、核对保险单据、合同及其单证管理、分类、处理、寄送客户等工作;

五、定期与保险公司及公司合作方进行业务核对、负责客户信息系统管理、维护工作;

六、完成相关保险业务后续客户的收款工作、并将发票及其合同等客户所需材料寄送客户,做好服务工作;

七、收集客户资料、对相关资料进行整理、分析;文件归档及管理工作;

八、完成领导交办的其他工作任务

任职要求:

一、大专级以上学历,物流、国际贸易、金融、保险类专业优先;

二、具有货运代理行业经验或货运险、财产险、水险工作经验者优先

三、具有良好的沟通及抗压能力

员工待遇:

(1)人才快速提升通道、国际视野下的人才发展平台

(2)各类培训及自我学习机会

(3)五险一金+商业保险

(4)年度体检、旅游、拓展、尾牙等各类活动

(5)双休,5天7.5小时弹性工作制

(6)其它各类福利(生日纪念、入职纪念、节日福利等)

海运部单证岗位职责

1.大专以上学历,有一年以上的货运单证或者客服操作的工作经验;

2.具有扎实的海运操作相关专业知识;

3.有较强的沟通表达能力和团队协作能力,有一定职业素养,责任心强和良好的服务意识;

待遇:

1.上班时间:5天/周(周末视工作安排自行安排加班,有加班费)

2.五险一金

3.带薪年假

4.工会福利(中秋和春节发油米等)

5.过节费+年终奖

6.每年定期体检

仓库单证岗位职责任职要求

仓库单证岗位职责

仓库单证深圳畅联国际物流有限公司深圳畅联国际物流有限公司，畅联1、接受客户的指令，及时准确地制作拣货清单给操作员;

2、根据单证的内容及要求，确保exe系统操作的及时、正确;

3、确保正确、及时地制作各种报表;

4、负责及时回复客户的查询;

5、负责客户的投诉处理;

6、负责各类单证的整理归档工作;

7、负责核对账单、付款以及开票和应收款工作;

8、负责业务统计报表;

9、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大学专科以上学历。

2、有1年以上仓库单证操作工作经验，熟练使用办公软件，有sap、erp或wms操作经验优先。

3、具有良好的人际沟通及表达能力。

4、有团队合作精神，工作认真，责任心强，能承受一定的工作压力。

5、熟练使用excel办公软件。

(此岗位属于代招)

海运进口单证岗位职责

岗位职责:

1、报关单证的审核及制作;

2、跟踪报关和卫检证书的进度;

3、卫检证书,关单,税单的整理与上传;

4、制作保险与制作合同;

5、监督跟踪仓库发到货通知;

6、如果单证有问题,需要与国外供应商沟通如何修改;

7、跟踪货物出运情况。

任职资格:

1大专以上学历;

2.熟练操作办公软件;

3.细心、责任心强,能承受较大压力

福利:

1、每年根据个人绩效考核表现提供涨薪机会;

2、入职满一年后享受年度免费体检福利;

3、节日礼包;

4、企业年度旅游;

5、5-15天带薪年假,婚假/产假等全薪假期;

6、有利的发展空间和晋升平台。

报关单证岗位职责任职要求

报关单证岗位职责

岗位职责:

1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程，包括报关，相关合同签订，协调国内的运输事务，包括货物追踪等相关工作的落实，及与相关业务人员的沟通;

2、制作出口单据等;

3、运费落实及请款;

4、信用证、产地证等的处理;

5、建立健全物流档案，做好各项工作的跟踪服务工作，负责维护与各物流公司的关系;

6、完成上级领导交办的各项工作任务。

任职要求:

1、大学专科及以上学历;

2、1年以上相关工作经验;

3、沟通能力强。

报关单证岗位

报关单证岗位职责

报关单证上海闻东实业有限公司上海闻东实业有限公司,闻东岗位职责:

1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关,相关合同签订,协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的落实,及与相关业务人员的沟通;

2、制作出口单据等;

3、运费落实及请款;

4、信用证、产地证等的处理;

5、建立健全物流档案,做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;

6、完成上级领导交办的各项工作任务。

任职要求:

1、大学专科及以上学历;

2、1年以上相关工作经验;

3、沟通能力强。

外贸业务单证岗位职责任职要求

外贸业务单证岗位职责

1.大专以上学历，英语良好;应届毕业生亦可;

2.跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户，收回应收回的款项。

3.同新、旧客户保持联系增加沟通，了解客户所需。

4.接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门

5.负责生产跟踪、发货、现场监装;

6.协助单证审核、报关、结算、售后服务等工作;

外贸业务单证岗位

海空运单证岗位职责

海空运单证员厦门联合物流有限公司厦门联合物流有限公司,厦门联合物流,联合物流岗位职责:

一、从事海运进出货运险等出单打单工作;

三、完成货运险出单,以及后续续保客户咨询、服务等工作;

四、配合上级主管,进行各种险种单证的打印、客户发票打印、核对保险单据、合同及其单证管理、分类、处理、寄送客户等工作;

五、定期与保险公司及公司合作方进行业务核对、负责客户信息系统管理、维护工作;

六、完成相关保险业务后续客户的收款工作、并将发票及其合同等客户所需材料寄送客户,做好服务工作;

七、收集客户资料、对相关资料进行整理、分析;文件归档及管理工作;

八、完成领导交办的其他工作任务

任职要求:

一、大专级以上学历,物流、国际贸易、金融、保险类专业优先;

二、具有货运代理行业经验或货运险、财产险、水险工作经验者优先

三、具有良好的沟通及抗压能力

员工待遇:

(1)人才快速提升通道、国际视野下的人才发展平台

(2)各类培训及自我学习机会

(3)五险一金+商业保险

(4)年度体检、旅游、拓展、尾牙等各类活动

(5)双休,5天7.5小时弹性工作制

(6)其它各类福利(生日纪念、入职纪念、节日福利等)

资深单证岗位职责

岗位职责

1、制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证等),确保单证的质量及各项条款的正确性,能独立处理工作量800~1000票/年;

2、与跟单部门、供应商、货代等沟通,及时处理进仓、出运等事项,及时反馈出运情况,对于突发事件或紧急状态下,能进行有效沟通、协调与调整,实现交货准确率达到80%~85%;

3、制作相关议付资料;

4、负责管理好出口单据并存档,协助财务做好出运后税务备查的单证资料;

5、上级交办的其他相关工作。

任职资格

1、全日制本科及以上学历;

2、3-5年贸易单证相关领域工作经验、持有单证员证书;

3、熟悉外贸单证操作流程,熟悉信用证等相关知识;

4、工作作风细致、严谨,具有良好的工作条理性;

5、能够合理、有效地协调部门内外的工作关系、人际关系;

6、具有强烈的责任心、合作和服务意识,并体现于日常工作之中;

7、能够有效合理地安排自己及下属的工作计划并能

合理、有效地领导、管理、指导、培训下属。

晋升途径:

按照单证主管、单证部经理、公司管理层,股东等职业通道晋升。

单证岗位职责任职要求

单证岗位职责

职责描述:一、 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作。工作任务: 1、负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 2、负责和国外邮件沟通准备清关单据，负责相关单据及海关单证的保管及文书处理。 3、负责相关合同的平�测算及关务处理。 4、负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证。 5、负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作。二、协助公司进出口合同的申报工作 工作任务:1、配合相关部门进出口合同申报资料的提供。 2、协助财务部门相关合同执行的税务处理。 3、配合相关部门对外政府机构的工作关系协调。三、负责公司进出口商品出货对帐工作 工作任务: 1、负责公司商品出货手续的办理及商控工作的安排。 2、配合业务人员涉外事务的处理。 3、负责公司商品出货运输安排及跟进。

任职要求:一、大专及以上学历专业，国际贸易、管理和其他相关专业经验。二、5年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业营销管理经历。三、培训经历:单证员培训、公共关系培训知识。精通海关事务处理流程，通晓国际贸易、公共关系、法律等知识。 四、技能技**�:熟练使用word，excel等办公软件和单证员资格证，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用及对话能力。五、个人素质:具有判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

单证岗位

航线单证岗位职责

岗位职责:

1、配合部门负责人安排的日常工作。

2、负责外贸进出口货物的报送工作。

3、根据客户委托,将货物信息录入操作系统。

4、负责提单的缮制与核对,以及相关航线操作方面的单证往来。

任职要求:

1、积极热情、心理素质佳、较强的抗压能力;

2、具备良好的个人品质,普通话流利;

3、有一定的英语基础;

4、对待客户真诚礼貌,服务态度良好;

5、富有开拓精神和良好的团队合作意识,有很强的学习和沟通能力,良好的协调能力、应变能力和解决问题的能力;

6、有相关工作经验优先考虑;

外贸单证岗位职责

外贸单证深圳前海亚讯电子商务有限公司深圳前海亚讯电子商务有限公司,前海亚讯岗位职责:

1、独立进行出口报关单证;缮制出口报关资料

2、妥善保管出口资料、完成工作相关报表;

3、领导交代的其他事物;

任职要求:

1、1年以上相关工作经验;

2、熟悉报关流程;

3、严谨的工作态度、较强的责任心;

4、较好的沟通表达能力、协调、应变能力;

单证岗位职责(1)

单证(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.与业务部及时沟通,跟进订单进度以便及时有效与业务员合作,确保订单的顺利进行。2.根据订单及时安排订舱、拖车、装箱、单证制作、货物跟踪、报关、保险购买、费用结算等事宜。3.制作海运及进出口业务单证等其它相关文件。4.单证及文件的整理及归档等。5.配合财务做好核销,对账工作。6.开发新的优质货代,管理好现有货代的合作关系。7.协调部门之间的工作,保证相关信息的流畅沟通与部门间的紧密合作。8.客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作。

任职资格1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;2、1年以上贸易单证相关领域工作经验、有外企相关工作经历者优先考虑;3、熟悉外贸单证操作流程,熟悉信用证及相关知识,有一定财务基础知识者优先考虑;4、熟练的英文口头及书面表达技巧,熟练操作常用办公软件;5、工作作风细致、严谨,有较强的工作热情和责任感。

工作时间:早上9点-晚上17点30分,双休;节假日按法定假日休假;五险一金齐全工作地点:杭州市拱墅区潮王路225号,红石中央大厦502室

单证(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、选择货代及订舱2、准备报关资料3、通知货代装柜,或通知工厂送仓4、退仓5、上网备案核销6、确认提单7、制单(清关用)8、交单,寄单9、处理结汇水单10、及时掌握出口政策和法规的变化,变更相关资料。

单证(岗位职责)

职位描述

食宿福利:工作餐公积金

社保福利:养老保险医疗保险工伤保险失业保险生育保险

其他福利:带薪年假春季旅游年底双薪做五休二

职位描述:

1、负责销售订单的审核以及根据客户需求订舱,发货跟踪

2、库存控制、备料管理及跟单工作

3、简单处理客户投诉情况

4、协助对市场信息的整理和上报工作

要求:1.有2年或以上的外贸企业的工作经验

2.大学英语4级,国际贸易或者英语专业者优先。

3.能熟练使用office.

单证(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责贸易开证和收证初审,收单和制单的初审和制作,交单等单据结算的全过程执行和跟踪,确保单证的质量及各项条款的正确性;

2、负责商务函电、合同的翻译与归档工作;

3、联系沟通客户,及时反馈客户定单情况;

4、上级交办的其他相关工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;

2、2年以上贸易单证相关领域工作经验、有外企相关工作经历者优先考虑;

3、熟悉外贸单证操作流程,熟悉信用证及相关知识,有一定财务基础知识者优先考虑;

4、熟练的英文口头及书面表达技巧,熟练操作常用办公软件;

5、工作作风细致、严谨,有较强的工作热情和责任感。

单证(岗位职责)

职位描述

职位描述:船务及单证

1.大专学历以上。(含应届生)

2.英语四级以上。

3.熟练操作常用办公软件

4.为人勤奋,工作细心,有责任心。

单证(岗位职责)

职位描述

1、要求熟悉外贸报关、核销,电子口岸操作和出口单据制作;

2、大专以上学历,英语4级以上,英语听读写能力佳;

3、一年以上贸易单证或外贸公司相关工作经验;

4、熟悉外贸操作流程,熟悉信用证及相关知识;

5、熟练操作常用办公软件;

6、工作作风细致、严谨,有较强的工作热情和责任感;

7、有单证证书者优先。

单证(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责贸易开证和收证初审,收单和制单的初审和制作,交单等单据结算的全过程执行和跟踪,确保单证的质量及各项条款的正确性;

2、负责商务函电、合同的翻译与归档工作;

3、联系沟通客户,及时反馈客户定单情况;

4、上级交办的其他相关工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;

2、2年以上贸易单证相关领域工作经验、有外企相关工作经历者优先考虑;

3、熟悉外贸单证操作流程,熟悉信用证及相关知识,有一定财务基础知识者优先考虑;

4、熟练的英文口头及书面表达技巧,熟练操作常用办公软件;

5、工作作风细致、严谨,有较强的工作热情和责任感;

6、30岁以下,已婚已育者优先。

单证(岗位职责)

职位描述

岗位职责

1.负责贸易开证和收证初审,收单和制单的初审和制作,交单等单据结算的全过程执行和跟踪,确保单证的质量及各项条款的正确性;

2.负责商务函电、合同的翻译与归档工作;

3.联系船务事宜;

4.上级交办的其他相关工作。

任职资格

1.大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;

2.1年以上贸易单证相关领域工作经验优先考虑;

3.熟悉外贸单证操作流程,熟悉信用证及相关知识,有一定财务基础知识者优先考虑;

4.熟练的英文口头及书面表达技巧,熟练操作常用办公软件;

5.工作作风细致、严谨,有较强的工作热情和责任感。

单证(岗位职责)

职位描述

公司简介:

我司为美国horizontireinc.青岛代表处。horizo