总务办公室会议管理制度

第页共页总务办公室会议管理制度第一章总则为了规范总务办公室会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，加强决策的科学性和权威性，制定本制度。第二章会议的召开和组织第一节会议的召开1.总务办公室会议分类：总务办公室会议分为例会、常务会议、工作会议、专题会议等，根据需要确定会议类型。2.召开会议的程序：（1）主管领导或会议召集人确定会议召开的时间、地点和议题，并通知到相关会议参与人员。（2）会议召集人应提前两天将会议通知发送给参会人员，并说明会议的议题、目的和议事程序等。（3）会议召集人应确定会议的主持人，并明确会议的议程。3.会议资料的准备：（1）参会人员应提前阅读会议资料，做好会议准备。（2）会议召集人负责准备会议资料，并提前发送给参会人员。第二节会议的组织1.会议的主持：（1）会议主持人应在会前做好准备工作，包括制定会议议程、协调与会人员、解决可能出现的问题等。（2）会议主持人应准确把握会议的主题和目的，确保会议的顺利进行。2.会议记录：（1）会议记录人应全程记录会议的内容和讨论的要点。（2）会议记录人应准确记录决议和建议，避免遗漏重要信息。3.会议纪要的编写和传达：（1）会议纪要应包括会议的基本信息、与会人员、会议的主要内容和讨论要点、决议和建议等。（2）会议纪要应在会后两个工作日内由会议记录人整理，经会议主持人审阅后传达给与会人员，并存档。4.会议的评估和总结：（1）会议主持人应及时对会议的召开情况进行评估和总结，记录会议的效果和不足之处，并提出改进意见。（2）会议主持人应将会议评估和总结的结果报告给上级主管领导，并根据需要进行相关的工作调整和改进。第三章会议的议事程序1.会议的开场：（1）会议主持人宣布会议开始，并介绍与会人员。（2）会议主持人说明会议的议程和讨论的要点。2.发言顺序：（1）会议主持人按照事先确定的发言顺序组织与会人员发言。（2）发言结束后，其他与会人员可以就该议题进行补充、批评或提出问题等。3.辩论和讨论：（1）与会人员可以就议题进行辩论和讨论，但应遵循公平、文明、尊重对方的原则。（2）会议主持人应控制讨论的时间，确保辩论和讨论的效果。4.决议和建议：（1）会议主持人应根据讨论的结果，提出决议和建议。（2）与会人员对决议和建议可以提出意见和建议。5.会议的闭幕：（1）会议主持人宣布会议结束，并进行总结。（2）总结内容包括会议讨论的重要观点、决议和建议等。第四章会议纪律1.会议纪律：（1）会议纪律应遵守的原则有：严守会议纪律、尊重他人意见、遵守发言顺序、遵循议事程序、保持秩序等。（2）会议主持人有权对违反会议纪律的行为进行警告和制止，并可能要求其退出会议。2.会议的时间控制：（1）会议的时间应严格控制，不得超过预定时间。（2）会议主持人有权根据实际情况调整议题的讨论时间。第五章会议的效果评估和改进1.会议效果评估：（1）会议效果评估应包括会议的讨论和决策的科学性、决议和建议的有效性、与会人员的参与度、会议的组织和纪律等。（2）会议主持人有责任对会议的效果进行评估，并提出改进意见。2.改进措施：（1）根据评估的结果，会议主持人应及时采取改进措施，提高会议的效果和质量。（2）改进措施可包括调整会议的议程、加强会前准备工作、改进会议的组织和管理等。第六章附则1.本制度由总务办公室负责解释。2.本制度自颁布之日起施行。以上就是总务办公室会议管理制度的主要内容，通过制