办公用房及设施设备使用管理规定_第1页
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文档简介

办公用房及设施设备使用管理规定第一章总则第一条目的和依据为了规范办公用房及设施设备的使用，提高办公效率，保障公司资产的安全和合理利用，根据相关法律法规，制定本管理规定。第二条适用范围本规定适用于公司内所有办公用房及设施设备的使用，包括但不限于办公室、会议室、图书馆、电脑、打印机等设备。第三条责任部门公司设立办公用房及设施设备管理部门，负责办公用房的分配、设施设备的维护和管理等工作。第二章办公用房的使用管理第四条使用权限公司员工根据工作需要，可以申请使用办公用房。非员工人员须向领导部门提出使用办公用房的申请，并经过审核批准后，方可使用。第五条使用流程员工申请使用办公用房时，需填写《办公用房使用申请表格》，并交由上级审核后方可使用。使用期间，员工需保持办公用房内的整洁和安静，不得随意移动、损坏办公用品和设备。使用完毕后，员工应及时清理办公用房，归还所用设备，并填写《办公用房使用登记表》，交由管理部门统计。第六条管理措施办公用房的配备和分配应根据岗位的需要进行合理安排。办公用房的使用时间应根据员工的工作需求确定，工作外时间不得在办公用房内停留。办公用房的设施设备应保持正常运作，如出现故障或损坏，应及时进行维修或更换。第三章设施设备的使用管理第七条使用权限公司员工可以申请使用所需的设施设备。非员工人员如需要使用设施设备，需向领导部门提出申请，并经过审核批准后方可使用。第八条使用流程员工申请使用设施设备时，需填写《设施设备使用申请表格》，并交由上级审核后方可使用。使用过程中，员工需遵守设备的使用规范和操作要求，确保设备的正常使用和安全。使用完毕后，员工应及时归还设备，并填写《设施设备使用登记表》，交由管理部门统计。第九条管理措施设施设备的配备和分配应根据工作需要进行合理安排。设施设备的使用时间应根据员工的需求进行调配，同时保证其他员工的使用需求。设施设备的维护和保养工作应定期进行，保持设备的良好状态和正常运作。第十条设备维修与报废发现设备故障或损坏时，员工应及时向管理部门报修，不得私自擅自修复或维修。经鉴定无法修复的设备，应报废并及时从公司资产清单中注销。第四章附则第十一条违规处理对于违反本规定的行为，将视违规情况轻重进行相应的惩罚，包括口头警告、书面警告、扣除奖金或罚款等。对于严重违规的行为，将依据公司规定进行处理。第十二条本规定解释权本规定由公司办公用房及设施设备管理部门负责解释，并可根据实际情况进行调整和修订。以上是《办公用房及设施设备使用管理

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