办公自动化系统概要设计说明书

办公自动化系统概要设计说明书1.引言本概要设计说明书旨在为办公自动化系统的开发提供指导，包括系统概述、功能需求、技术架构和模块设计等内容。该系统旨在提高办公效率，简化办公流程，并提供可靠、安全的数据存储和访问。2.系统概述办公自动化系统是一个集成化的应用系统，主要包括人事管理、物资管理、会议管理、文档管理和协同办公等模块。系统具有用户友好的界面和高度灵活的配置能力，可以根据不同组织的需求进行定制化开发。3.功能需求3.1人事管理该模块主要提供员工信息、部门信息、职位信息的管理功能。包括员工的基本信息、考勤管理、薪资管理等功能。3.2物资管理该模块主要提供办公用品、设备、资产等的采购、领用和归还管理功能。包括物资库存管理、供应商管理、采购订单管理等功能。3.3会议管理该模块主要提供会议室预订、会议通知、会议纪要等功能。用户可以方便地查询会议室的可用时间，并进行预订和取消。3.4文档管理该模块主要提供文档的上传、下载、共享和权限管理等功能。用户可以按照部门或者个人的需求管理自己的文档，并方便地与他人进行协作。3.5协同办公该模块主要提供任务分配、工作日志、通知公告等功能。用户可以通过系统进行任务的分配和跟踪，并方便地记录工作日志和查询通知公告。4.技术架构办公自动化系统采用分层架构，包括客户端、应用服务器和数据库三个层次。4.1客户端客户端采用Web界面，用户可以通过浏览器访问系统。系统兼容主流的浏览器，如Chrome、Firefox、Safari等。4.2应用服务器应用服务器是系统的业务逻辑处理层，负责处理客户端请求，执行相应的操作，并返回结果。应用服务器采用Java语言，并使用Spring框架进行开发。4.3数据库数据库层采用关系型数据库，以保证数据的可靠性和一致性。系统采用MySQL数据库，可以根据需要进行数据库集群部署以提高系统的稳定性和性能。5.模块设计系统包含多个模块，每个模块负责实现特定的功能。以下是每个模块的设计说明：5.1人事管理模块该模块包括员工信息管理、考勤管理和薪资管理等子模块。员工信息管理负责员工基本信息的录入和维护，考勤管理负责员工的考勤记录和统计，薪资管理负责员工薪资的计算和发放。5.2物资管理模块该模块包括物资采购、领用和归还等子模块。物资采购子模块负责采购流程的管理，包括物资需求的提交、审批和采购订单的生成等，领用和归还子模块负责物资的领用和归还记录的管理。5.3会议管理模块该模块包括会议室预订、会议通知和会议纪要等子模块。会议室预订子模块负责查询会议室的可用时间，并进行预订和取消，会议通知子模块负责通知相关人员参加会议，会议纪要子模块负责记录会议的主要内容和讨论结果。5.4文档管理模块该模块包括文档的上传、下载、共享和权限管理等子模块。文档上传子模块负责用户上传文档到系统，并对文档进行分类和管理，文档下载子模块负责用户下载系统中的文档，共享和权限管理子模块负责控制不同用户对文档的访问权限。5.5协同办公模块该模块包括任务分配、工作日志和通知公告等子模块。任务分配子模块负责将任务分配给指定的人员，并跟踪任务的执行情况，工作日志子模块负责记录用户的工作日志和工作进度，通知公告子模块负责发布和管理通知公告。6.总结本概要设计说明书详细介绍了办公自动化系统的概述、功能需求、技术架构和