多功能厅、会议室、接待室管理制度范文_第1页
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第页共页多功能厅、会议室、接待室管理制度范文第一章总则第一条为了规范多功能厅、会议室、接待室的使用管理，保证办公场所秩序和工作效率，制定本管理制度。第二条本管理制度适用于本单位的多功能厅、会议室、接待室的使用管理，涉及本单位领导、职工及相关来宾的使用。第三条多功能厅、会议室、接待室的使用均需提前预约，使用人员应履行预约手续。第四条多功能厅、会议室、接待室的使用人员应遵守有关规定，如违反本管理制度的规定，将受到相应的处罚。第二章多功能厅的使用管理第五条多功能厅主要用于举办大型会议、座谈会和培训等活动。第六条多功能厅的预约应提前至少三个工作日，使用人员需提供活动名称、时间、参与人数等相关信息。第七条多功能厅的开放时间为早8点至晚6点。预约使用超过工作时间的需提前申请，获得批准后方可使用。第八条多功能厅的使用人员应在使用前向管理员办理借用手续，并按照相关要求支付使用费用。第九条多功能厅的使用人员应妥善使用场地设备设施，禁止损坏、污损公物。使用结束后，应进行清理整理，保持场地的整洁。第十条多功能厅的使用人员如需使用音响、灯光等设备，应提前申请，并按照相关要求支付相应的费用。第三章会议室的使用管理第十一条会议室主要用于组织各类会议、讲座和培训等活动。第十二条会议室的预约应提前至少一天，使用人员需提供活动名称、时间、参与人数等相关信息。第十三条会议室的开放时间为早8点至晚6点。预约使用超过工作时间的需提前申请，获得批准后方可使用。第十四条会议室的使用人员应在使用前向管理员办理借用手续，并按照相关要求支付使用费用。第十五条会议室的使用人员应妥善使用场地设备设施，禁止损坏、污损公物。使用结束后，应进行清理整理，保持场地的整洁。第十六条会议室的使用人员如需使用投影仪、音响等设备，应提前申请，并按照相关要求支付相应的费用。第四章接待室的使用管理第十七条接待室主要用于接待单位领导和相关来宾。第十八条接待室的预约由办公室负责，接待人员需提前告知接待室使用时间和相关来宾信息。第十九条接待室的开放时间为早8点至晚6点。预约使用超过工作时间的需提前申请，获得批准后方可使用。第二十条接待室的使用人员应妥善使用场地设备设施，禁止损坏、污损公物。使用结束后，应进行清理整理，保持场地的整洁。第二十一条接待室的使用人员如需使用茶水、饮料等供应服务，应提前申请，并按照相关要求支付相应的费用。第五章处罚条款第二十二条多功能厅、会议室、接待室的使用人员如有以下行为，将受到相应的处罚：（一）未经预约擅自使用场地的，记警告，并限制使用一定期限；（二）严重损坏场地设备设施的，按照实际损失情况进行赔偿，并限制使用一定期限；（三）未按要求及时清理整理场地的，记警告，并限制使用一定期限；（四）其他违反本管理制度的行为，根据情节轻重分别给予警告

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