幼儿园行政后勤办公工作制度范本_第1页
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第页共页幼儿园行政后勤办公工作制度范本第一章总则第一条为规范幼儿园行政后勤办公工作，提高工作效率，确保工作质量和安全，制定本制度。第二条行政后勤办公工作范围包括但不限于：物资采购、资产管理、设备维修、场地卫生和安全，以及与供应商、外部机构和园内其他部门的协调与合作等事项。第三条本制度适用于幼儿园行政后勤办公人员，包括行政助理、后勤人员及相关管理人员。第四条幼儿园行政后勤办公工作应严格按照法律、法规和幼儿园的规章制度进行。第二章幼儿园行政后勤办公工作职责第五条行政助理应负责：1.协助办公室主任安排日常工作，管理办公室文档和资料，确保其完整性和准确性。2.组织和协调办公会议，撰写会议纪要并及时传达到相关人员。3.负责接待来访者并引导其入内办理相关业务，维持办公室秩序。4.协助办公室主任完成其他临时交办的工作。第六条后勤人员应负责：1.协助采购部门制定物品采购计划，并根据园内需求进行物品采购。2.负责学校资产的登记、盘点和管理，确保资产的完好和安全。3.维护学校设备的日常维修和保养工作，及时处理设备故障。4.负责学校场地的卫生和保洁工作，定期组织清洁和消毒活动。5.协调和配合供应商、外部机构及园内其他部门的工作，确保学校各项后勤工作的顺利进行。第三章幼儿园行政后勤办公工作流程第七条物资采购流程：1.部门提出采购需求并填写《物品采购申请表》，并交与采购部门。2.采购部门根据需求制定采购计划，并找供应商进行询价比较。3.采购部门与供应商协商价格、交付期限等细节，并选择合适的供应商。4.采购部门将选择结果及相关信息填入《物品采购合同》。5.财务部门根据合同要求开具付款凭据，确认付款款项。6.采购部门将货物验收并填写验收单，确认物品质量无误。7.采购部门将物品送到目的地，并填写《物品分发登记表》。第八条资产管理流程：1.资产管理部门负责定期进行资产盘点，确认资产的数量和状态。2.发现资产有损坏或遗失时，需立即报告上级，并进行相应的处理和调整。3.资产变动需要填写《资产变动登记表》，并报备到上级部门。第九条设备维修流程：1.有设备故障时，负责设备维修的人员需及时报修。2.维修人员报修后，需要填写《设备维修申请表》，并送该表到维修部门。3.维修部门接到申请后，安排人员进行维修和检修工作。4.维修完成后，需填写《设备维修记录表》，并将表格归档。第十条场地卫生和安全流程：1.定期组织清洁和消毒工作，确保场地的干净与安全。2.发现场地存在安全隐患时，应立即报告上级并采取相应的处理措施。3.安全事故发生后需立即进行报告，并进行相应的事故处置和调查。第十一条与供应商、外部机构和园内其他部门的协调和合作流程：1.根据需要与供应商进行沟通和协商，确保供应商的配合和服务质量。2.与外部机构进行协商和合作，以完成相关工作任务。3.与园内其他部门进行沟通和协调，确保工作的顺利进行。第四章附则第十二条幼儿园应建立行政后勤办公工作的考核机制，对相关人员的工作进行评估和奖惩。第十三条本制度自颁布之日起执行，如有需要修改，应提交上级批准

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