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文档简介

通知和交流方式合同书本合同书由以下双方签署，旨在规定双方在通知和交流方式上的具体要求和约束。甲方：[甲方公司名称]地址：[甲方公司地址]联系人：[甲方联系人姓名]电话：[甲方联系电话]电子邮件：[甲方电子邮件]乙方：[乙方公司名称]地址：[乙方公司地址]联系人：[乙方联系人姓名]电话：[乙方联系电话]电子邮件：[乙方电子邮件]一、通知方式1.双方约定以下通知方式为有效且可接受的：(1)书面通知：甲乙双方可通过邮寄方式向对方发送书面通知，并以挂号信方式发送以确保通知的成功送达。(2)电子邮件：甲乙双方可通过电子邮件方式向对方发送通知，接受方应在接收到通知后的24小时内回复确认收悉。(3)传真：甲乙双方可通过传真方式向对方发送通知，接收方应在接收到通知后的24小时内回复确认收悉。(4)口头通知：甲乙双方可通过电话、视频会议等方式进行口头通知，接收方应在通知时即时回复确认收悉。2.双方约定以下通知事项需要书面通知，并以挂号信方式发送，且以挂号邮寄时间为通知生效时间：(1)合同变更或解除通知；(2)重要会议通知；(3)紧急事件通知。二、交流方式1.双方约定以下交流方式为有效且可接受的：(1)电子邮件：甲乙双方可通过电子邮件方式进行日常交流，如商务合作细节、进展情况等。(2)电话/视频会议：甲乙双方可通过电话或视频会议方式进行及时交流，如紧急事务、问题解决等。(3)出差拜访：甲乙双方可根据具体情况安排出差拜访，进行深入交流和合作洽谈。2.双方约定以下交流事项需要书面确认，并以邮件方式发送，接收方应在确认时即时回复确认：(1)重要商务合作细节；(2)项目进度报告；(3)合同履行情况反馈。三、保密约定甲乙双方在通知和交流过程中应保守对方提供的机密信息，未经对方书面同意，不得向任何第三方透露或使用该机密信息。四、争议解决与其他约定1.本合同受中华人民共和国法律管辖。2.如双方在履行本合同过程中发生争议，应协商解决；协商不成的，应提交有管辖权的人民法院解决。3.本合同自双方签署之日起生效，以书面形式解除或修改。4.本合同以中文书写，一式两份，甲方和乙方各执一份，具有相同法律效力。甲方（盖章）：

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