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文档简介

委托方要提供给保管方的资料和文件合同书甲方：[委托方名称]乙方：[保管方名称]鉴于甲方需将其资料和文件委托给乙方妥善保管，并确保其安全性和机密性，双方达成以下协议：第一条：资料和文件的定义1.1在本合同中，“资料和文件”指甲方提供给乙方的所有相关文件、电子文档、数据、图表、图纸、合同、报告、备忘录、机密信息以及其他一切有关甲方业务活动及财务状况的信息。1.2资料和文件的具体内容将在附件中详细列明并作为本合同的组成部分。第二条：甲方的义务2.1甲方应按照本合同约定的方式、时间和数量提供相关资料和文件给乙方，并确保其真实准确。2.2甲方应对其提供给乙方的资料和文件的内容、形式和格式承担全部责任。2.3甲方保证其提供的资料和文件不侵犯任何第三方的权益，包括但不限于知识产权、商业秘密等。如因甲方提供的资料和文件侵犯任何第三方的权益而产生的任何法律责任或纠纷，应由甲方独立承担，并赔偿乙方因此而遭受的一切损失。2.4甲方应配合乙方进行资料和文件的整理、归档和存储工作，确保提供的资料和文件能被乙方妥善保管和使用。第三条：乙方的义务3.1乙方应按照甲方的要求接收并保管资料和文件，并采取合理措施确保其安全性和机密性。3.2乙方应对所收到的资料和文件进行详细记录，包括数量、种类、进出日期等信息，并将记录妥善保管。3.3乙方应在甲方提出检索请求时迅速提供所需资料和文件，并确保其完整可靠。3.4乙方应妥善保存资料和文件，防止遗失、损毁或泄露。如因乙方的过失导致资料和文件遗失、损毁或泄露所致的一切责任和后果应由乙方承担并赔偿甲方因此遭受的全部损失。第四条：保密义务4.1双方应对履行本合同过程中知悉到的对方的商业秘密和其他机密信息保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方透露，泄露或公开对方的商业秘密和其他机密信息。4.2在本合同终止或解除后，双方仍应继续对彼此的商业秘密和其他机密信息予以保密。第五条：违约责任5.1若任何一方未能履行本合同中的任何条款，应承担违约责任，包括但不限于赔偿因此引起的损失。5.2如乙方未能按照约定接收、保管或提供资料和文件，甲方有权随时解除本合同并要求乙方赔偿因此引起的全部损失。第六条：争议解决6.1本合同的解释和履行适用于中华人民共和国的法律。6.2若因本合同发生争议，双方应通过友好协商解决。如协商无果，任何一方均有权将争议提交到有管辖权的人民法院解决。第七条：其他7.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为[有效期限]。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行协商确定。甲方（盖章）：

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