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文档简介

未知驱动探索，专注成就专业低值易耗品管理制度一、制度目的低值易耗品是指公司日常运营中经常需要使用的较为廉价的办公用品和耗材，如文具、耗电产品、清洁用品等。低值易耗品数量众多，管理不善会带来一定的资金浪费和时间浪费。因此，为了规范低值易耗品的采购、使用和归还流程，提高资金利用效率，制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有部门和员工，包括但不限于采购部门、行政部门、财务部门和项目部门。所有与低值易耗品相关的活动都需遵守本制度。三、管理职责1.采购部门负责制定低值易耗品采购计划，并根据各部门的需求进行采购；与供应商进行谈判，获取优惠价格和服务；统一管理低值易耗品的采购合同和发票。2.部门负责人根据部门需求编制低值易耗品的使用计划，并向采购部门提出采购申请；负责低值易耗品的领用、归还和报废工作；监督部门员工遵守本管理制度。3.员工根据正常使用需求，合理使用低值易耗品；妥善保管所领用和使用的低值易耗品，如遗失或损坏需及时上报部门负责人；遵守低值易耗品的归还和报废工作流程。4.行政部门负责低值易耗品的存储和库存管理；建立低值易耗品清单，并定期盘点；协助采购部门和财务部门进行低值易耗品的管理。5.财务部门负责低值易耗品的付款工作；确认采购合同和发票的真实性和合法性；协助行政部门进行低值易耗品清单的核对和盘点。四、流程管理1.采购流程部门负责人根据需求编制低值易耗品采购申请；采购部门收到申请后，制定采购计划，与供应商进行谈判，签订采购合同；采购部门审核采购合同和发票的真实性和合法性；财务部门进行付款，将低值易耗品的费用计入公司账簿。2.领用流程部门负责人根据正常使用需求，编制低值易耗品的领用计划；员工携带领用单和工作证明到行政部门领取低值易耗品；行政部门核实领用人员身份和领用数量，并登记在领用清单上；领用人员签字确认领用，并妥善保管所领用的低值易耗品。3.归还流程领用人员在低值易耗品使用完毕后，在预定期限内归还给行政部门；行政部门核对归还的低值易耗品与领用清单是否一致，如有差异需联系领用人员解决；领用清单上的低值易耗品资料进行更新，标记为归还。4.报废流程领用人员发现低值易耗品损坏或使用寿命已经超过，需填写报废申请；部门负责人审核报废申请，确认报废原因和资料的真实性；行政部门将报废低值易耗品移交给指定的环保处理单位进行处理。五、违规处理对于违反本管理制度的行为和违规操作，将按照公司相关制度进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告和停职处分等，情节严重的将依法追究法律责任。六、附则本管理制度自发布之日起生效，相关部门和员工应严格遵守。对于制度的解

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