办公室管理制度模板模版

第页共页办公室管理制度模板模版第一章总则第一条为规范办公室工作，提高工作效率，保障工作环境的和谐与秩序，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内所有办公室及相关人员。第三条办公室指公司内部所有与工作有关的办公场所，包括会议室、办公室、资料室等。第四条办公室管理应遵循公平、公正、公开的原则。第五条办公室管理应遵循先进、科学、高效的原则。第六条办公室应当保证工作环境的安全与卫生。第七条办公室管理应遵循保护环境、节约资源的原则。第二章办公室管理职责和权限第八条办公室管理人员应当具备相关的管理知识和技能，负责组织、协调办公室的日常工作。第九条办公室管理人员应当负责制定和修订办公室管理制度，监督办公室内部的工作。第十条办公室管理人员应当协助领导做好工作计划、调度和协调工作关系。第十一条办公室管理人员应当负责办公用品的采购和管理，确保办公室正常运转。第十二条办公室管理人员应当负责办公室文件的管理和归档，确保文件的安全和可查找。第十三条办公室管理人员应当负责组织办公室内部的培训和学习，提升员工的工作能力。第十四条办公室管理人员应当负责协调解决办公室内部的纠纷和问题。第三章办公室秩序和纪律第十五条办公室内务由办公室管理人员负责，包括卫生、布置和清洁等。第十六条办公室工作时间为每个工作日上午9时到下午6时，中午12时到1时为午休时间。第十七条办公室工作期间，员工应当专注于工作，不得进行与工作无关的活动。第十八条办公室内不得吸烟，违者将受到相应的处罚。第十九条办公室内不得擅自进食，员工应当在指定的地点进行用餐。第二十条办公室内禁止大声喧哗、打闹，保持安静的工作环境。第二十一条办公室内不得随意更改办公室设施和配置，必要的更改需事先经过办公室管理人员的同意。第四章办公室设备和资源管理第二十二条办公室设备应当定期进行保养和维修，负责人应当做好相应的记录。第二十三条办公室设备报废或损坏时，应当及时进行处理，确保办公室设备的完好和可用。第二十四条办公室资源的使用应当遵循节约的原则，不得浪费资源。第二十五条办公室资源应当统一管理，避免重复购买和浪费。第二十六条办公室文具和办公用品的采购应当根据实际需求进行，符合质量和价格的要求。第五章办公室文件管理第二十七条办公室文件应当按照一定的分类和编号进行管理，确保文件的整齐和可查找。第二十八条办公室文件应当定期进行归档，归档后的文件应当妥善保存。第二十九条办公室文件的借阅和查阅应当进行登记，确保文件的安全和保密。第三十条办公室文件的销毁应当按照一定的程序进行，并进行相应的记录和报废。第六章培训和学习第三十一条办公室管理人员应当组织定期的培训和学习活动，提升员工的工作能力和知识水平。第三十二条办公室内部可以邀请外部专家进行培训和讲座，提供相关的知识和经验。第三十三条办公室管理人员应当收集员工的培训需求和反馈信息，不断改进培训和学习的内容和方法。第三十四条办公室内部可以组织员工之间的经验交流和学习分享，促进员工之间的合作和共同进步。第七章纠纷和问题解决第三十五条办公室内部的纠纷和问题应当及时协调解决，不得拖延和激化矛盾。第三十六条办公室内部的纠纷和问题应当通过协商和妥协的方式解决，必要时可以寻求上级的支持和介入。第三十七条办公室内部的纠纷和问题解决后,应当做好相关的记录和反馈，避免类似问题的再次发生。第八章附则第三十八条本制度自发布之日起生效。第三十九条本制度的